אתה נעדר והיית רוצה שהכתבים שלך יקבלו מידע על חוסר זמינותך? יצירת תשובה אוטומטית ב-Gmail היא דרך פשוטה ויעילה לנהל את המיילים שלך בזמן שאתה לא.
למה להשתמש בתשובה אוטומטית ב-Gmail?
תגובה אוטומטית בג'ימייל מאפשרת לך להזהיר את המתכתבים שלך שלא תוכל לענות למיילים שלהם באופן מיידי. זה יכול להיות שימושי במיוחד כשאתה בחופשה, בנסיעת עסקים או סתם עסוק.
באמצעות שליחת תשובה אוטומטית לכתבים שלך, תציין בפניהם את התאריך שבו תוכל להשיב שוב למיילים שלהם, או לספק להם מידע שימושי אחר, כגון מספר טלפון או כתובת דואר חירום.
שימוש בתשובה אוטומטית בג'ימייל גם ימנע מהכתבים שלך להרגיש התעלמות או דחיקה, מה שיכול להיות מתסכל עבורם. אם תודיע להם שאתה לא זמין באופן זמני ושתחזור אליהם בהקדם האפשרי, תשמור איתם על קשר טוב.
שלבים להגדרת תשובה אוטומטית ב-Gmail
הנה איך להגדיר תשובה אוטומטית ב-Gmail בכמה שלבים פשוטים:
- עבור לחשבון Gmail שלך ולחץ על סמל ההגדרות הממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- בחר "הגדרות" מהתפריט הנפתח.
- בעמודה השמאלית, לחץ על הכרטיסייה "חשבון וייבוא".
- בקטע "שלח תשובות אוטומטיות", סמן את התיבה "הפעל תשובה אוטומטית".
- הזן את טקסט התשובה האוטומטית שלך בתיבת הטקסט שמופיעה. אתה יכול להשתמש בשדות הטקסט "נושא" ו"גוף" כדי להתאים אישית את התגובה שלך.
- הגדר את התקופה שבה התגובה האוטומטית שלך תהיה פעילה באמצעות השדות "מאת" ו"אל".
- שמור את השינויים כך שהכל יילקח בחשבון.
התגובה האוטומטית שלך תהיה פעילה כעת למשך התקופה שהגדרת. בכל פעם שכתב שולח לך מייל במהלך תקופה זו, הוא יקבל אוטומטית את תשובתך האוטומטית.
שים לב שאתה יכול להשבית את התשובה האוטומטית שלך בכל עת על ידי ביצוע אותם שלבים וביטול הסימון בתיבה "הפעל מענה אוטומטי".
הנה סרטון שמראה כיצד להגדיר תשובה אוטומטית ב-Gmail תוך 5 דקות:
