אבטחת מידע חיונית לעסקים. למד כיצד ארגונים יכולים להשתמש ב"פעילות שלי ב-Google" כדי להגן על מידע העובדים ולחזק את האבטחה המקוונת.
אתגרי הסודיות לחברות
בעולם העסקים של היום, נתונים חיוניים. ארגונים משתמשים בשירותי Google רבים כדי לנהל את העסק שלהם, כגון Gmail, Google Drive ו-Google Workspace. לכן חיוני להגן על מידע זה ולשמור על סודיות העובדים.
צור מדיניות אבטחת מידע
חברות צריכות לקבוע מדיניות אבטחת מידע ברורה ומדויקת כדי להגן על מידע העובדים. מדיניות זו צריכה לכלול הנחיות לגבי השימוש בשירותי Google והאופן שבו נתונים מאוחסנים, משתפים ומוחקים.
הדרכת עובדים בנושא בטיחות מקוונת
עובדים צריכים לקבל הכשרה בשיטות עבודה מומלצות לאבטחה מקוונת וליידע על החשיבות של הגנת מידע. הם צריכים להיות מודעים לסיכונים הקשורים לפרצות מידע ולהבין כיצד להשתמש בשירותי Google בצורה מאובטחת.
השתמש בתכונות "הפעילות שלי ב-Google" עבור חשבונות עסקיים
עסקים יכולים להשתמש ב"פעילות Google שלי" כדי לנטר ולנהל נתונים הקשורים לחשבונות עסקיים של עובדים. מנהלי מערכת יכולים לגשת למידע והגדרות פרטיות, לשלוט בפעילויות מקוונות ולמחוק נתונים רגישים.
הגדר כללי גישה ושיתוף נתונים
ארגונים חייבים לקבוע כללים נוקשים לגישה ושיתוף נתונים. מדיניות זו צריכה לחול על שירותי Google וכלים אחרים המשמשים בעסק. חיוני להגביל את הגישה לנתונים רגישים ולפקח על שיתוף המידע.
עודד את השימוש באימות דו-גורמי
אימות דו-גורמי הוא שיטת אבטחה יעילה להגנה על חשבונות עסקיים של עובדים. עסקים צריכים לעודד את השימוש באימות דו-גורמי עבור כל שירותי Google וכלים מקוונים אחרים.
למד את העובדים על השימוש בסיסמאות מאובטחות
סיסמאות חלשות ונפיצות בקלות מהוות איום על אבטחת המידע. עובדים צריכים להיות מודעים לחשיבות השימוש בסיסמאות חזקות וייחודיות כדי להגן על חשבונות העבודה שלהם.
לחברות יש אחריות להגן על הנתונים של העובדים שלהן. באמצעות "הפעילות שלי ב-Google" ויישום שיטות עבודה מומלצות לאבטחה מקוונת, ארגונים יכולים לשפר את הפרטיות והאבטחה של המידע העסקי.
