5 分で Gmail の自動返信を作成する方法

あなたは欠席していますが、連絡先に不在であることを知らせてほしいですか? Gmail で自動返信を作成すると、外出中にメールを管理するための簡単で効果的な方法になります。

Gmail で自動返信を使用する理由

Gmail の自動応答により、メールにすぐに返信できないことを特派員に警告できます。 これは、休暇中、出張中、または非常に忙しいときに特に役立ちます。

通信相手に自動返信を送信することにより、メールに再度返信できる日付を指定したり、電話番号や緊急メール アドレスなどのその他の有用な情報を提供したりできます。

また、Gmail で自動返信を使用すると、通信相手が無視されたり取り残されたりしてイライラすることを防ぐことができます。 一時的に不在であることと、できるだけ早く戻ってくることを知らせることで、彼らとの良好な関係を維持できます。

Gmail で自動返信を設定する手順

Gmail で自動返信を設定する簡単な手順は次のとおりです。

1. Gmail アカウントに移動し、画面の右上にある設定アイコンをクリックします。
2. ドロップダウン メニューから [設定] を選択します。
3. 左側の列で、[アカウントとインポート] タブをクリックします。
4. [自動返信を送信する] セクションで、[自動返信を有効にする] チェックボックスをオンにします。
5. 表示されるテキスト ボックスに自動返信テキストを入力します。 「件名」と「本文」のテキスト フィールドを使用して、応答をカスタマイズできます。
6. 「From」および「To」フィールドを使用して、自動応答がアクティブになる期間を定義します。
7. すべてが考慮されるように変更を保存します。