Gmail のキーボード ショートカットの利点
ビジネス向け Gmail でキーボード ショートカットを使用すると、貴重な時間を節約し、作業効率を向上させることができます。 キーボード ショートカットは、メニュー間を移動したりマウスを使用したりしなくても、特定のアクションをすばやく実行できるようにするキーの組み合わせです。
Gmail のキーボード ショートカットをマスターすることで、日常のタスクをより迅速に完了できるようになり、より重要な活動により多くの時間を割くことができます。 さらに、キーボード ショートカットを使用すると、長時間のマウス使用に伴う疲労や筋肉の緊張を軽減することもできます。
Gmail でキーボード ショートカットの使用を開始するには、まずそれらを有効にする必要があります。 の設定にアクセスします。 Gmailアカウントをクリックし、[すべての設定を表示] タブをクリックします。 [キーボード ショートカット] セクションで、[キーボード ショートカットを有効にする] チェックボックスをオンにして、変更を保存します。
ホットキーを有効にすると、それらを使用して生産性を向上させ、日常業務の時間を節約できます。
知っておくべき重要な Gmail キーボード ショートカット
ビジネスでより迅速かつ効率的に作業するのに役立つ Gmail のキーボード ショートカットをいくつか紹介します。
- 新しい電子メールを作成する: 「c」を押して、新しい電子メール作成ウィンドウを開きます。
- メールに返信: メールを表示しているときに「r」を押すと、送信者に返信できます。
- 電子メールのすべての受信者に返信する: 電子メールのすべての受信者に返信するには、「a」を押します。
- メールの転送: 「f」を押して、選択したメールを別の人に転送します。
- メールのアーカイブ: 「e」を押して、選択したメールをアーカイブし、受信トレイから削除します。
- メールの削除: 「#」を押して、選択したメールを削除します。
- メールを既読または未読としてマークする: 「Shift + u」を押して、メールを既読または未読としてマークします。
- 受信トレイを検索する: 「/」を押してカーソルを検索バーに置き、検索クエリの入力を開始します。
これらの Gmail のキーボード ショートカットをマスターして日常の一部にすることで、時間を節約し、より効率的に作業できます。 ためらわずに Gmail のドキュメントを調べて、便利な他のキーボード ショートカットを見つけてください。
独自のキーボード ショートカットをカスタマイズして作成する
既存の Gmail キーボード ショートカットに加えて、ビジネス ニーズに合わせて独自のショートカットをカスタマイズおよび作成することもできます。 これを行うには、「Gmail のカスタム キーボード ショートカット」（Google Chrome で利用可能）や「Gmail ショートカット カスタマイザー」（Mozilla Firefox で利用可能）などのブラウザ拡張機能を使用できます。
これらの拡張機能を使用すると、Gmail のデフォルトのキーボード ショートカットをカスタマイズしたり、好みやニーズに基づいて新しいショートカットを作成したりできます。 たとえば、ショートカットを作成して、電子メールに特定のラベルをすばやく付けたり、電子メールを特定のフォルダに移動したりできます。
独自のキーボード ショートカットをカスタマイズして作成することで、Gmail を自分の作業方法に適応させ、毎日の時間と効率をさらに節約できます。
要約すると、Gmail ビジネス キーボード ショートカットは、生産性を向上させ、日常業務の時間を節約するための優れた方法です。 それらを習得し、ニーズに合わせてカスタマイズし、ルーチンに組み込んで、より迅速かつ効率的に作業する方法を学びます。
