ファイルを簡単に集中管理
Gmail 用の Egnyte アドオンを使用すると、Egnyte フォルダにメールの添付ファイルを直接保存できます。 Gmail の受信トレイ. Egnyte を使用すると、すべてのファイルが XNUMX か所にあるため、あらゆるデバイスやビジネス アプリケーションから簡単に見つけてアクセスできます。 ファイルを Egnyte に保存すると、CRM、生産性スイート、またはお気に入りの電子署名アプリケーションで自動的に見つけることができます。 アドオンは現在英語で利用可能であることに注意してください。
重複を排除してバージョンを管理する
Egnyte の革新的な統合により、既にバックアップされたファイルに自動的にフラグが付けられるため、重複を回避し、ストレージ スペースを節約できます。 さらに、Egnyte はファイルのさまざまなバージョンを管理し、ドキュメントの最適な編成を保証します。
ファイルを安全に共同作業および共有する
ファイルを共有フォルダーに保存すると、フォルダーを共有している同僚、ベンダー、またはパートナーがファイルを自動的に利用できるようになります。 この機能により、コラボレーションが容易になり、関係者全員が必要な情報を確実に入手できます。
Gmail の Egnyte アドオンは、次の機能も提供します。
- 作成ウィンドウを離れることなく、Egnyte が管理するファイルをメールに添付する
- 受信トレイのストレージ制限や最大メッセージ サイズの制限に達することなく、大きなファイルを共有できます
- 特定の人または組織のみが添付ファイルにアクセスできるようにし、必要に応じてファイル アクセスを取り消すことができます
- 送信後にファイルが変更された場合、受信者は自動的に最新バージョンに転送されます
- 通知を受け取り、アクセス ログを表示して、誰がいつファイルを閲覧したかを確認します
Gmail 用の Egnyte アドオンのインストール
アドオンをインストールするには、Gmail の受信トレイで [設定] アイコンをクリックし、[アドオンを取得] を選択します。 「Egnyte for Gmail」を検索し、「インストール」をクリックします。 メールをチェックするときに Egnyte Spark アイコンをクリックすると、アドオンにアクセスできるようになります。
要約すると、Egnyte for Gmail を使用すると、添付ファイルを Egnyte フォルダーに直接保存し、新しいメールを作成するときに Egnyte が管理するファイルへのリンクを簡単に共有できるため、ファイルの管理が容易になり、生産性が向上します。
