SharePoint は、Microsoft エコシステムで最も用途の広いプラットフォームの XNUMX つです。 この技術に興味がある方、使える環境で仕事をしている方にぴったりの短期講座です。
XNUMX つのステップで SharePoint を簡単に紹介します。
- SharePoint とは何か、およびその使用方法。
- さまざまなバージョンとその特徴の一部。
- 使用しているバージョンに応じた SharePoint の使用方法。
4.最も一般的な特徴。
- SharePoint の最も一般的な用途。
このコースの主な目的は、SharePoint に慣れていない、またはこれまでに使用したことがない、あらゆる規模の人や組織に SharePoint の機能を紹介することです。
使用の可能性はほぼ無限です。
SharePoint は、イントラネット、ドキュメント ストレージ、デジタル ワークスペース、コラボレーションのための Microsoft のプラットフォームです。 他のあまり知られていないが広く使用されているアプリケーションは言うまでもありません。 これらの複数の用途は、一部のユーザーにとっては明確ではない可能性があるため、トレーニングが必要です。
SharePoint ソフトウェアはどのようなニーズを満たしていますか?
最も明白な回答は、イントラネット ポータルからアクセスできるドキュメントのリポジトリを作成したいという要望です。 SharePoint を使用すると、企業はドキュメント、ファイル、およびデータをオンラインで保存および管理できます。 したがって、一部またはすべてのデータへのアクセス権は、従業員、マネージャー、管理者などのプロファイルに従って定義できます。
これまでは、従来のファイル サーバーについてのみ説明してきましたが、SharePoint は、ユーザーが企業ブランドのイントラネット ポータルを通じてこれらのリソースにアクセスできるという点で独特です。 これは小さな追加ですが、多くの意味を持つ非常に重要なものです。
— 80 年代の外観のファイル サーバーよりもシンプルで制限が少ないように設計されており、形状をすばやく適応させることができるため、時間が経っても陳腐化する可能性がはるかに低くなります。
— どこからでもドキュメント、ファイル、データにアクセスできるようにすることを考えてください。
— 検索バーでドキュメントを検索して見つけることができます。
— ドキュメントは、SharePoint から直接関係者がリアルタイムで編集できます。
SharePoint はビジネスに多くの利点をもたらします
SharePoint は、従来のファイル共有システムよりもはるかに多くの機能を提供します。 高度な認証方法を含む検証ルールを定義することもできます。 プロセスを自動化し、新しいデータ ガバナンス構造を実装するためのツールを提供します。
そのため、堅牢で信頼性の高いプロセスを構築し、ファイル共有の問題を回避できます。 異なるアプローチを回避し、プロセスを単一のプラットフォームに統合できます。 さらに、ファイルへのアクセスが容易になり、担当者が変わった場合でも見つけやすくなります。
SharePoint を使用すると、ドキュメントを安全に保存、整理、共有、および管理できます。 また、内部および外部データへの継続的なアクセスも可能にします
しかし、SharePoint のメリットはそれだけではありません。
他の Microsoft ソフトウェアとの統合
あなたの組織は既に Office を持っていますか? ドキュメント管理プラットフォームは他にもありますが、SharePoint は Office やその他の Microsoft ツールとうまく統合されています。 SharePoint の利点は、作業がより簡単になり、生産性が向上することです。
単一のプラットフォームでの共有プロセス。
SharePoint を使用すると、組織全体で情報を管理するための単一の一貫したモデルを作成できます。 これにより、ドキュメントや有用な情報の損失が回避され、チームワークが促進されます。 これにより、時間が節約され、生産性が向上します。 効率と成果は表裏一体です。
ファイルとドキュメントのコラボレーションを迅速に変更できます。
SharePoint は、従業員と企業顧客の間のコラボレーションを促進します。 いつでもどこでも誰でも、リモート ワークやドキュメント管理のために共同作業できます。 たとえば、複数のユーザーが SharePoint の XNUMX つの Excel ファイルで作業できます。
そして、これらすべてが安全なコンピューティング環境で行われます。 SharePoint を使用すると、フォルダへのアクセス権を非常に正確に管理できます。 また、ワークフローを管理し、各ファイルの履歴に関する情報を提供することもできます。 この機能は、特定のプロジェクトの進行状況を監視するのに非常に役立ちます。
検索して情報にすばやくアクセス
統合された検索エンジンにより、情報を見つけるのに必要な時間が大幅に短縮されます。 この SharePoint 機能のおかげで、プラットフォームのページを検索できます。 すべてのファイルとドキュメントを広範囲に検索して、必要なすべての情報を見つけます。
さらに、検索エンジンは利用可能な情報のみを対象とするため、アクセス権のないドキュメントにリダイレクトすることはありません。
カスタム ソリューション
SharePoint の利点は、非常に柔軟で、多くの関連ツールを提供することです。 したがって、プラットフォームをビジネスのニーズに適応させることができます。
SharePoint を使用する理由
SharePoint は、ユーザーに多くの利点を提供します。 まず、ビジネスの効率を高めることができます。 SharePoint は、専門家が仕事に必要なドキュメントにすばやくアクセスできるようにするソフトウェアです。 SharePoint は、規模に関係なく、あらゆるビジネスで使用できるという点でユニークです。
ソフトウェアのすべての機能は、コラボレーションを念頭に置いて設計されています。 柔軟なイントラネットにより、コンテンツを安全かつ効率的に共有および管理できます。
SharePoint は、他のイントラネット ワークフローと連携することもできます。 他にも使いやすく便利な機能がたくさんあります。 SharePoint を使用すると、すべてのユーザーが使用できる Web ベースのプラットフォームで、柔軟でスケーラブルな情報をホストできます。
