Gmail でプロフェッショナルなメールを作成して送信する

プロフェッショナルで明確なメールを送信することは、効果的なコミュニケーションに不可欠です。 専門家のように Gmail でメールを作成して送信するためのヒントを次に示します。

メールを書く準備をしましょう

  1. Gmail の受信トレイを開き、左上隅にある [新しいメッセージ] ボタンをクリックします。
  2. 新しいメール作成ウィンドウが開きます。 「宛先」フィールドに受信者の電子メール アドレスを入力します。 複数の受信者をカンマで区切って追加できます。
  3. 電子メールのコピーを他の人に送信するには、[Cc] をクリックして電子メール アドレスを追加します。 ブラインド コピーを送信するには、[Bcc] をクリックして、非表示の受信者の電子メール アドレスを追加します。

明確でプロフェッショナルなメールを書く

  1. メールの件名は簡潔で有益なものを選択してください。 メッセージの内容を正確に把握する必要があります。
  2. トーンを使用する プロフェッショナルで礼儀正しい あなたの電子メールで。 対話者に合わせてスタイルを調整し、略語やくだけた言葉は避けてください。
  3. 短くさわやかな段落でメールを構成します。 箇条書きまたは番号付きリストを使用して、重要なポイントを紹介します。
  4. メッセージは明確かつ簡潔にします。 繰り返しを避け、メールの主な件名に集中してください。

メールを確認して送信する

  1. メールのスペル、文法、句読点を校正します。 必要に応じて、自動修正ツールを使用してください。
  2. コンポジション ウィンドウの下部にあるクリップ アイコンをクリックして、必要なすべてのドキュメントを添付したことを確認します。
  3. 「送信」ボタンをクリックして、メールを送信してください。

これらのヒントを適用することで、Gmail で効果的なメールを作成して送信できるようになり、 あなたのコミュニケーションの質。