ビジネスでの作業を最適化するための Gmail の隠された秘密

かなりの時間を節約するためのキーボード ショートカットを発見する

Gmail の隠された秘密には、ビジネスでの作業を最適化するのに役立つ機能がたくさんあります。 時間を節約して生産性を向上させる最も効果的な方法の XNUMX つは、Gmail のキーボード ショートカットを学習して使用することです。

これらのショートカットをマスターすることで、受信トレイをすばやくナビゲートしたり、メールを作成して送信したり、メッセージを整理したりできるようになります。 以下は、最適化に最も役立つキーボード ショートカットの一部です。 Gmail の使用 :

• c: 新しい電子メールを作成します。
• a: 選択したメールの送信者に返信します。
• a: 選択した電子メールのすべての受信者に返信します。
• f: 選択したメールを転送します。
• e: 選択したメールをアーカイブします。

Gmail でキーボード ショートカットを有効にするには、アカウント設定に移動し、[キーボード ショートカット] オプションを有効にします。 「Shift」+「?」を押して、キーボード ショートカットの完全なリストを表示することもできます。 Gmail にサインインしている場合。

これらのキーボード ショートカットに加えて、Gmail での作業を最適化するためのヒントが他にもあります。 たとえば、「高度な検索」機能を使用して、送信者、受信者、日付、または特定のキーワードなどの基準を使用して、特定のメールをすばやく見つけることができます。

これらのキーボード ショートカットとヒントをマスターすることで、ビジネスでの Gmail の使用を最適化し、日常業務の貴重な時間を節約できます。

Gmail 拡張機能を活用して生産性を向上

Gmail の隠された秘密は、プラットフォームの組み込み機能に限定されません。 実際、Gmail で利用可能な多くの拡張機能を利用して、ビジネス作業を最適化し、生産性を向上させることもできます。 必須の Gmail 拡張機能をいくつかご紹介します。 仕事の効率を上げる :

1. ブーメラン: この拡張機能を使用すると、メールの送信を後でスケジュールすることができます。これは、同僚やパートナーのタイムゾーンに応じてコミュニケーションを調整するのに理想的です. さらに、Boomerang を使用すると、重要なメールをフォローアップするためのリマインダーを受け取ったり、気を散らさないように受信トレイを一時停止したりできます。
2. Gmail 用 Checker Plus: Checker Plus を使用すると、ブラウザーで Gmail を開いていなくても、新着メールの即時通知を受け取ることができます。 この拡張機能を使用すると、通知から直接メールを読んだり、アーカイブしたり、削除したりできるため、時間を節約できます。
3. Todoist for Gmail: Todo リストのファンなら、Todoist はあなたのための拡張機能です。 Todoist の ToDo リストにメールを直接統合し、優先順位、締め切り、ラベルを割り当てて、最適な編成を実現します。
4. Grammarly for Gmail: メールの品質を向上させるために、Grammarly は必須の拡張機能です。 彼女はあなたのメッセージのスペル、文法、スタイルをチェックして、明確でプロフェッショナルなコミュニケーションを確保します。

これらの拡張機能をインストールするには、Chrome ウェブストアにアクセスして、ニーズに合った Gmail 拡張機能を検索してください。 インストールすると、Gmail インターフェイスに自動的に統合され、好みに応じて構成できます。

これらの Gmail 拡張機能を活用することで、ビジネスでの作業を最適化し、生産性を大幅に向上させることができます。