Gmail ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಮರ್ಥ ಸಂಸ್ಥೆ
ಇ-ಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ದಕ್ಷತೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ a ವೃತ್ತಿಪರ ಪರಿಸರ ಅಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ನಿಮಿಷವೂ ಎಣಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ. Gmail, ವೃತ್ತಿಪರ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಸಂವಹನ ಸಾಧನವಾಗಿ, ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸುಧಾರಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂಘಟನೆಯ ಮೊದಲ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.
ಇತರ ಇಮೇಲ್ ಸೇವೆಗಳಂತೆ, Gmail ವಾಸ್ತವವಾಗಿ "ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ. ಬದಲಾಗಿ, ಇದು "ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು" ನೀಡುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕಾರ್ಯವು ಹೋಲುತ್ತದೆ. ಲೇಬಲ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವಂತೆಯೇ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಂದ ಕೆಲಸದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಗಳು ಅಥವಾ ವಿಷಯಗಳ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಇದು ಸರಳ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ಲೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮಗುವಿನ ಆಟವಾಗಿದೆ. Gmail ಇಂಟರ್ಫೇಸ್‌ನ ಎಡ ಫಲಕದಲ್ಲಿ, "ಇನ್ನಷ್ಟು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ "ಹೊಸ ಲೇಬಲ್ ರಚಿಸಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಹೆಸರಿಸಿ, ಮತ್ತು voila! ನೀವು ಈಗ ಈ "ಫೋಲ್ಡರ್" ಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಎಳೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಬಿಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಇದರಿಂದ ಕೆಲವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಲ್ಲಿಗೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.
ಲೇಬಲ್‌ಗಳ ವಿವೇಚನಾಶೀಲ ಬಳಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಂಘಟಿತ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ತನ್ನದೇ ಆದ ಸ್ಥಾನವಿದೆ. ಇದು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಂಡ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನೋಡುವ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
Gmail ಲೇಬಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ
ಲೇಬಲ್‌ಗಳ ಹೊರತಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು Gmail ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಬಲ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ: ಲೇಬಲ್‌ಗಳು. ಲೇಬಲ್‌ಗಳಂತೆಯೇ ಇದ್ದರೂ, ಇಮೇಲ್ ಬಹು ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ಅನುಮತಿಸುವ ಮೂಲಕ ಲೇಬಲ್‌ಗಳು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಹು ವಿಷಯಗಳು ಅಥವಾ ವರ್ಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದಾದ ಟ್ಯಾಗಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಎಂದು ಯೋಚಿಸಿ.
ವೃತ್ತಿಪರ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ ಲೇಬಲ್‌ಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು "ತುರ್ತು" ಅಥವಾ "ವಿಮರ್ಶೆ" ಎಂದು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಪ್ರಸ್ತುತತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಲೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಪುಟದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಲೇಬಲ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ ನೀವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಲೇಬಲ್‌ಗಳಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಹೊಸದನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲಾದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮುಖ್ಯ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಎಡ ಫಲಕದಲ್ಲಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಲೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕವೂ ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು.
ಲೇಬಲ್‌ಗಳ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ. ಕೆಲವೇ ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆ, ತಂಡ ಅಥವಾ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು. ಮಾಹಿತಿಯು ರಾಜನಾಗಿರುವ ವೃತ್ತಿಪರ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, Gmail ಲೇಬಲ್‌ಗಳು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಉಳಿಯಲು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಆಸ್ತಿಯಾಗಿದೆ.
Gmail ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ ಮಾಡಿ
Gmail ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳು ನಾವೀನ್ಯತೆಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ನಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದೆ. ಒಂದೇ ಇಮೇಲ್ ಪಟ್ಟಿಯ ಬದಲಿಗೆ, Gmail ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು "ಮುಖ್ಯ", "ಪ್ರಚಾರಗಳು", "ಸಾಮಾಜಿಕ" ಮತ್ತು "ನವೀಕರಣಗಳು" ನಂತಹ ಹಲವಾರು ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಭಾಗವು ಕಡಿಮೆ ಆದ್ಯತೆಯ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳಿಂದ ಪ್ರಮುಖ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ವೃತ್ತಿಪರ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ, ಈ ಕಾರ್ಯವು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಥವಾ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು "ಮುಖ್ಯ" ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಳಿಯುತ್ತವೆ, ಅವರು ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಮುಖ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳ ಸಮುದ್ರದಲ್ಲಿ ಮುಳುಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಇದು ತುರ್ತು ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ನೀವು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ "ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳು" ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸಬಹುದು. ಅಂತೆಯೇ, ಲಿಂಕ್ಡ್‌ಇನ್‌ನಂತಹ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಾಮಾಜಿಕ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ಗಳಿಂದ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು "ಸಾಮಾಜಿಕ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ಗಳು" ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಮರುನಿರ್ದೇಶಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂಸ್ಥೆಯು ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಈ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಸಹ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಎಳೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಬಿಡಬಹುದು. ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ, Gmail ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.
ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, Gmail ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸಲು ಪ್ರಬಲ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾಹಿತಿಯು ಶಬ್ದದಲ್ಲಿ ಎಂದಿಗೂ ಕಳೆದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅವರು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ರಚನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತಾರೆ.
