ನೀವು ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಲಭ್ಯತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ? Gmail ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ನೀವು ದೂರದಲ್ಲಿರುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸರಳ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
Gmail ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಏಕೆ ಬಳಸಬೇಕು?
Gmail ನಲ್ಲಿನ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವು ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ತಕ್ಷಣವೇ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಎಚ್ಚರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ರಜೆಯಲ್ಲಿರುವಾಗ, ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿರುವಾಗ ಅಥವಾ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕಾರ್ಯನಿರತರಾಗಿರುವಾಗ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರರಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಅವರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಸೂಚಿಸುತ್ತೀರಿ ಅಥವಾ ಅವರಿಗೆ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ತುರ್ತು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸದಂತಹ ಇತರ ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತೀರಿ.
Gmail ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರರನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಹೊರಗಿಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಭಾವನೆಯನ್ನು ನೀವು ತಡೆಯುತ್ತೀರಿ, ಅದು ಅವರಿಗೆ ನಿರಾಶಾದಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಅಲಭ್ಯರಾಗಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಅವರ ಬಳಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.
Gmail ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಕ್ರಮಗಳು
ಕೆಲವು ಸರಳ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ Gmail ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:
- ನಿಮ್ಮ Gmail ಖಾತೆಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ "ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಎಡ ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ, "ಖಾತೆ ಮತ್ತು ಆಮದು" ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- "ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, "ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ" ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಪಠ್ಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಪಠ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ನೀವು "ವಿಷಯ" ಮತ್ತು "ದೇಹ" ಪಠ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
- "ಇಂದ" ಮತ್ತು "ಇಂದಕ್ಕೆ" ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರುವ ಅವಧಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.
- ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಹೊಂದಿಸಿರುವ ಅವಧಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಈಗ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ವರದಿಗಾರರು ನಿಮಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ಅವರು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಅದೇ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು "ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ" ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅನ್ಚೆಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.
5 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ Gmail ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುವ ವೀಡಿಯೊ ಇಲ್ಲಿದೆ:
