ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ತಪ್ಪುಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಟ್ಟ ಮಾತುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಬರೆಯುವುದನ್ನು ಮುಗಿಸಿದ ನಂತರ ಮತ್ತೆ ಓದಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ. ಇದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಹೆಜ್ಜೆಯಾಗಿದ್ದರೂ, ಅಂತಿಮ ಪಠ್ಯದ ಗುಣಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಇದು ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರ ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಚೆನ್ನಾಗಿ ಓದಲು ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

ಪಠ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡ್

ಮೊದಲಿಗೆ ಜಾಗತಿಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪುನಃ ಓದುವುದು ಇಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಯಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಇರಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಆಲೋಚನೆಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತತೆ ಮತ್ತು ಇವುಗಳ ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಇದು ಒಂದು ಅವಕಾಶವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಓದುವಿಕೆ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯವು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡಿಂಗ್

ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಓದಿದ ನಂತರ, ನೀವು ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಓದುವುದಕ್ಕೆ ಮುಂದುವರಿಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ ಬಳಸಿದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ ವಿಭಿನ್ನ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವಾಕ್ಯಗಳ ರಚನೆಗೆ ನೀವು ಗಮನ ಕೊಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ತುಂಬಾ ಉದ್ದವಾದ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೀರಿ. ಆದರ್ಶವೆಂದರೆ 15 ರಿಂದ 20 ಪದಗಳ ನಡುವೆ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು. ಹಂತವು 30 ಪದಗಳಿಗಿಂತ ಉದ್ದವಾದಾಗ, ಓದಲು ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ದೀರ್ಘ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಿದಾಗ, ನಿಮಗೆ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ. ಮೊದಲನೆಯದು ವಾಕ್ಯವನ್ನು ಎರಡು ಭಾಗಿಸುವುದು. ಎರಡನೆಯದು ನಿಮ್ಮ ವಾಕ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು “ಟೂಲ್ ವರ್ಡ್ಸ್” ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ತಾರ್ಕಿಕ ಕನೆಕ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು.

ಇದಲ್ಲದೆ, ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಪದಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇಲ್ಲಿ, ವೃತ್ತಿಪರ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಶಬ್ದಕೋಶವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪದಗಳನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬೇಕು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ತಿಳಿದಿರುವ, ಚಿಕ್ಕದಾದ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಪದಗಳತ್ತ ಗಮನ ಹರಿಸಬೇಕು.

ಸರಳವಾದ, ಸುಲಭವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಪದಗಳು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ. ಆದ್ದರಿಂದ ಓದುಗರು ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ನೀವು ದೀರ್ಘ ಅಥವಾ ಅಪರೂಪದ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ಓದುವಿಕೆ ತೀವ್ರವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.

ಅಲ್ಲದೆ, ವಾಕ್ಯದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಅಗತ್ಯವಾದ ಪದಗಳನ್ನು ಹಾಕಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ವಾಕ್ಯಗಳ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಓದುಗರು ಪದಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಅಧ್ಯಯನಗಳು ತೋರಿಸಿವೆ.

ಮಾನದಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳಿಗೆ ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡ್

ವ್ಯಾಕರಣ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಕಾಗುಣಿತ ದೋಷಗಳು, ಉಚ್ಚಾರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕೈಲಾದಷ್ಟು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಕು. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಈಗಾಗಲೇ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿರುವ ಅಧ್ಯಯನಗಳು ಕಾಗುಣಿತವು ತಾರತಮ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸಿದೆ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯವು ದೋಷಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರು ತಪ್ಪಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸಲ್ಪಡುವ ಅಥವಾ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸುವ ಅಪಾಯವಿದೆ.

ಕೆಲವು ದೋಷಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸರಿಪಡಿಸುವ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಇನ್ನೊಂದು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಕರಣದ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಅವು ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಹಳ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಬಳಸಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅವರನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಂಬಬಾರದು.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಓದಿ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಯಾವುದೇ ತಪ್ಪು-ಧ್ವನಿಸುವ ವಾಕ್ಯಗಳು, ಪುನರಾವರ್ತನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು.