Gmail ನೊಂದಿಗೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವುದು
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ತಜ್ಞರಂತೆ Gmail ನೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಲು ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿ
- ನಿಮ್ಮ Gmail ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ "ಹೊಸ ಸಂದೇಶ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಹೊಸ ಸಂಯೋಜನೆ ಇಮೇಲ್ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. "ಟು" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಬಹು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.
- ಇತರ ಜನರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ನಕಲನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು, "Cc" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಕುರುಡು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು, "Bcc" ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಗುಪ್ತ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಿರಿ
- ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಾಗಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ತಿಳಿವಳಿಕೆ ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯದ ನಿಖರವಾದ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.
- ಟೋನ್ ಬಳಸಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ವಿನಯಶೀಲ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ. ನಿಮ್ಮ ಶೈಲಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಂವಾದಕನಿಗೆ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳು ಅಥವಾ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಭಾಷೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
- ಚಿಕ್ಕದಾದ, ತಂಗಾಳಿಯ ಪ್ಯಾರಾಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲು ಬುಲೆಟ್ ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಿ. ಪುನರಾವರ್ತನೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್‌ನ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಿ
- ಕಾಗುಣಿತ, ವ್ಯಾಕರಣ ಮತ್ತು ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರೂಫ್ ಮಾಡಿ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಸ್ವಯಂ-ತಿದ್ದುಪಡಿ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ಸಂಯೋಜನೆ ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಪೇಪರ್‌ಕ್ಲಿಪ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು "ಕಳುಹಿಸು" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಈ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು Gmail ನೊಂದಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನದ ಗುಣಮಟ್ಟ.
