이메일을 잘 시작하는 것이 왜 중요한가요?
비즈니스에서 당신의 글은 독자의 관심을 사로잡는다는 중요한 과제에 끊임없이 직면합니다. 귀하의 수신자, 즉 압도된 관리자는 대량의 일일 정보를 정리해야 합니다. 결과 ? 그들은 각각의 새로운 메시지에 몇 초밖에 시간을 주지 않습니다.
약하고, 지루하고, 제대로 전달되지 않은 소개... 그리고 무관심이 보장됩니다! 더 나쁜 것은 메시지에 대한 완전한 이해를 손상시키는 피로감입니다. 쓰라린 편집 실패라고만 말하면 충분합니다.
반대로, 성공적이고 영향력 있는 소개를 통해 계층 구조나 동료의 관심을 즉시 불러일으킬 수 있습니다. 신중한 소개는 귀하의 전문성과 비즈니스 커뮤니케이션 규정에 대한 숙달도를 입증합니다.
반드시 피해야 할 함정
너무나 많은 비즈니스 저술가들이 치명적인 실수를 저지릅니다. 첫 단어부터 세부 사항까지 파고드는 것입니다. 그들은 자신들이 옳은 일을 하고 있다고 믿으며 즉시 문제의 핵심으로 뛰어듭니다. 수치스러운 실수입니다!
이러한 "저런" 접근 방식은 독자가 문제의 핵심에 도달하기도 전에 독자를 빠르게 지치게 합니다. 첫 번째 단어부터 그는 이 혼란스럽고 영감을 주지 않는 서문을 선택하고 연기했습니다.
더 나쁜 것은 이러한 유형의 소개에는 수신자의 문제에 대한 고려가 완전히 부족하다는 것입니다. 메시지 내용에서 얻을 수 있는 구체적인 이점을 강조하지는 않습니다.
매혹적인 인트로를 만드는 3가지 마법 요소
성공적인 소개를 위해 전문가들은 독자의 관심과 호감을 불러일으킬 수 있는 3단계 방법을 권장합니다.
플레이어를 공격하는 강력한 "후크"
충격적인 표현이든, 도발적인 질문이든, 눈에 띄는 인물이든… 대화 상대의 호기심을 자극하고 자극하는 강력한 요소부터 시작하세요.
명확하고 직접적인 맥락
처음 클릭한 후 간단하고 직접적인 문장을 사용하여 주제의 기초를 다지십시오. 독자는 생각할 필요 없이 내용을 즉시 이해해야 합니다.
수령인을 위한 혜택
마지막 필수 순간: 이 콘텐츠가 왜 그 사람의 관심을 끄는지, 그 콘텐츠에서 직접 무엇을 얻어야 하는지 설명하세요. 당신의 “혜택” 주장은 사람들이 독서에 참여하도록 만드는 데 결정적입니다.
이 3가지 구성요소를 어떻게 배열하나요?
일반적인 권장 순서는 다음과 같습니다.
- 충격적인 문장이나 눈길을 끄는 질문으로 시작
- 테마의 맥락화를 2~3줄로 계속하세요.
- 독자를 위한 이점을 자세히 설명하는 2~3줄로 마무리합니다.
당연히 메시지의 성격에 따라 비율을 조정할 수 있습니다. 후크는 어느 정도 지원될 수 있으며 상황화 부분은 어느 정도 제공됩니다.
하지만 "후크 -> 컨텍스트 -> 이점"이라는 일반적인 구조를 고수하세요. 이는 메시지 본문을 임팩트 있게 소개하는 훌륭한 공통 스레드를 구성합니다.
영향력 있는 소개의 예
방법을 더 잘 시각화하려면 몇 가지 구체적인 그림보다 더 좋은 것은 없습니다. 성공적인 소개를 위한 몇 가지 일반적인 모델은 다음과 같습니다.
동료 간의 이메일 예시:
“작은 설명만으로도 다음 커뮤니케이션 예산을 25% 절약할 수 있습니다... 지난 몇 주 동안 우리 부서는 새롭고 특히 수익성이 높은 후원 전략을 확인했습니다. 다음 회계연도부터 이를 구현하면 비용을 크게 절감하는 동시에 가시성을 확보할 수 있습니다.”
경영진에게 보고서를 제출하는 예:
“최근 결과는 출시가 진정한 상업적 성공으로 바뀌었음을 확인시켜 줍니다. 단 2개월 만에 사무 자동화 부문의 시장 점유율이 7포인트나 뛰어올랐습니다! 이 보고서에서는 이 성과의 핵심 요소뿐만 아니라 매우 유망한 역동성을 지속시키기 위해 계획된 영역도 자세히 분석합니다.”
이러한 효과적인 레시피를 적용함으로써, 당신의 전문적인 글 첫 번째 단어에서 영향을 받게 됩니다. 독자를 사로잡고 관심을 불러일으키세요. 그러면 나머지는 자연스럽게 따라오게 됩니다!
