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전문 비용 상환을위한 세부 정보 및 무료 모델 편지. 그들 모두는 당신의 임무에 지출합니다. 의 필요와 활동을 위해 당신의 사업 그의 책임입니다. 노동법은 증빙 서류를 제출하든 고정 비율 수당의 형태로든 귀하가 지불 한 금액에 대해 상환받을 것이라고 규정합니다. 그러나 치료 절차는 때때로 고통스럽고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 따라서 자신을 조직하고 돈을 돌려받는 것은 귀하에게 달려 있습니다. 다른 사람들이 당신을 위해 그것에 대해 걱정할 가능성은 거의 없습니다.

비즈니스 비용에는 어떤 종류가 있습니까?

때때로 업무 과정에서 사업 비용이 발생할 수 있습니다. 이는 직무 수행 중에 반드시 지불해야하며 활동 수행과 관련이있는 필요한 비용입니다. 이러한 경비 보고서의 대부분은 회사의 책임입니다.

소위 전문적인 비용은 다음과 같은 다양한 측면을 취할 수 있습니다.

  • 교통비 : 임무를 위해 비행기, 기차, 버스 또는 택시로 여행하거나 전문 회의에 갈 때;
  • 마일리지 비용 : 직원이 출장을 위해 자신의 차량을 사용하는 경우 (마일리지 척도 또는 호텔 숙박으로 계산)
  • 케이터링 비용 : 비즈니스 점심 용;
  • 전문 이동성 비용 : 거주지 변경으로 이어지는 직위 변경과 관련.
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도 있습니다 :

  • 문서화 비용,
  • 드레싱 비용,
  • 숙박 비용
  • 재택 근무 비용,
  • ICT 도구 (새로운 정보 및 통신 기술) 사용 비용,

전문 경비의 상환은 어떻게 이루어 집니까?

발생한 비용의 성격이 무엇이든 비용 상환 조건은 두 가지 형태를 취할 수 있습니다. 그들은 고용 계약서에 제공되거나 회사의 업무의 일부입니다.

지불은 실제 비용, 즉 발생한 모든 지불을 직접 상환하여 할 수 있습니다. 이는 재택 근무 비용, ICT 도구 사용, 전문 이동성 또는 해외에 게시 된 직원이 발생하는 비용과 관련이 있습니다. 따라서 직원은 다양한 경비 보고서를 고용주에게 전송합니다. 최소 XNUMX 년 동안 보관하십시오.

또한 때때로 또는 정기적으로 정액 보상을받을 수도 있습니다. 이 방법은 예를 들어 상업 에이전트의 반복 비용에 사용됩니다. 이 경우 후자는 비용을 정당화 할 의무가 없습니다. 한도는 세무 당국에서 정하고 비용의 성격 (식사, 교통, 임시 숙박, 퇴거, 마일리지 허용)에 따라 다릅니다. 그러나 한도를 초과하면 고용주가 귀하의 증빙 서류를 요구할 수 있습니다. 회사 이사는이 고정 수당을받을 자격이 없다는 점에 유의해야합니다.

전문 비용 상환 청구 절차

일반적으로 귀하의 전문 경비는 회계 부서 또는 인사 관리자에게 지원 문서를 제출 한 후 상환됩니다. 잔액은 일반적으로 다음 급여 명세서에 표시되며 금액은 귀하의 계정으로 이체됩니다.

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귀하는 3 년 동안 귀하의 전문 비용에 대한 증거를 제공 할 수 있으며 이에 따라 상환받을 수 있습니다. 이 기간이 지나면 상사는 더 이상 돈을 지불 할 의무가 없습니다. 실수 나 잊어 버린 경우 또는 이유가 무엇이든 우리는 귀하의 돈을 반환하지 않습니다. 귀하의 사업체에 환급 요청 편지를 보내 신속하게 개입하는 것이 가장 좋습니다.

도움을 드리기 위해 다음 두 가지 샘플 편지를 통해 요청을 해드립니다. 어느 쪽이든. 무엇보다도 원본 증빙 서류를 동봉하고 사본을 보관하십시오.

전문 비용 상환에 대한 정상적인 요청 서신의 예

 

성 이름 직원
주소
우편 번호

회사… (회사 명)
주소
우편 번호

                                                                                                                                                                                                                      (도시), on… (날짜),

제목 : 전문 비용 상환 요청

(선생님), (부인),

내 마지막 임무에서 발생한 비용을 따라. 그리고 이제 내 전문적인 비용의 환급 혜택을 원합니다. 이로써 절차에 따라 내 지불의 전체 목록을 보내드립니다.

그래서 저는 _____ (출발지)에서 _____ (출장지)로 ________에서 _____ (여행 일)로 여행하여 회사 발전을위한 몇 가지 중요한 컨퍼런스에 참석했습니다. 나는 여행 중에 비행기를 타고 돌아 왔고 택시를 여러 번 탔습니다.

이 비용에 나의 호텔 숙박과 식사 비용이 추가됩니다. 나의 모든 기여를 증명하는 증빙 서류가 이 신청서에 첨부되어 있습니다.

호의적 인 응답을 기다리며 존경하는 인사를드립니다.

 

                                                                        서명

 

고용주가 거부하는 경우 전문 비용의 상환을 요청하는 서신의 예

 

성 이름 직원
주소
우편 번호

회사… (회사 명)
주소
우편 번호

                                                                                                                                                                                                                      (도시), on… (날짜),

 

제목 : 전문 비용 상환 청구

 

국장님,

업무 중에 해외 출장을 여러 차례 가야했습니다. [기능] 사원으로서 저는 제 직위와 관련된 특정 임무를 위해 4 일 동안 [목적지]에갔습니다.

저는 직속 상사의 허락을 받아 제 차로 이동했습니다. 나는 총 [숫자]킬로미터를 여행했습니다. 여기에 [금액]유로의 총 금액에 대해 호텔에서의 식사와 며칠 밤 비용을 추가해야 합니다.

법률은 이러한 전문적인 비용을 회사가 부담해야한다고 규정하고 있습니다. 그러나 귀국시 필요한 모든 증빙 서류를 회계 부서에 제출 하였음에도 불구하고 지금까지 관련 대금을받지 못했습니다.

이것이 제가 가능한 한 빨리 상환받을 수 있도록 귀하에게 개입을 요청하는 이유입니다. 내 요청을 정당화하는 모든 청구서 사본이 첨부되어 있습니다.

도움을 주셔서 미리 감사 드리며, 이사님의 최고의 경의를 표하는 바입니다.

 

                                                                       서명

 

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“전문직 비용 상환 청구서의 통상적인 예문” 다운로드 sample-letter-for-a-normal-request-for-reimbursement-of-his-professional-expenses.docx – 911회 다운로드 – 21KB

“사용자가 거절할 경우 전문비 환급 요청 서신 예시” 다운로드 sample-let-for-the-request-for-reimbursement-of-professional-expenses-in-case-of-refusal-by-the-employer.docx – 921회 다운로드 – 13KB