Бүгүн, электрондук почта тынчтыктын, ылдамдык жана натыйжалуулук менен байланышуу үчүн мыкты жолу болуп саналат. кесиптик тажрыйба алмашуу үчүн, ал абдан көп колдонулган каражаттар болуп саналат.
бир жазуу кесиптик электрондук почтаайрым бир критерийлерди, эрежелерди жана сунуштарын жооп бериши керек, биз макалада бою түшүндүрүп берүүгө аракет кылабыз.
кесиптик электрондук почта боюнча жазуу планын үлгүсү
Кээде электрондук кесиптик шартында башкаруу үчүн татаал болушу мүмкүн. план кесиптик электрондук кат жазып, артынан кыска жана так болуп алуучуга керектүү бардык элементтер жеткиликтүү болушу керек.
Кесипкөй электрондук кат жазуу үчүн төмөнкү планды кабыл алсаңыз болот:
- Айкын жана ачык объект
- А бул саламымды
- байланыш контекстти жайгашышы керек А демилгеленүүдө
- А бул саламымды үчүн жыйынтык
- кол
кесиптик каттын темасын тандоо
Кесипкөй адам күнүнө орто эсеп менен 100 электрондук кат алат деп болжолдонууда. Демек, аларды ачууга түрткү берүү үчүн электрондук почтаңыздын темасын тандашыңыз керек. Бул үчүн төмөнкү эрежелерди сактоо керек:
бир аз теманы 1-жазуу
Электрондук почтаңыздын ачылуу ылдамдыгын жогорулатуу үчүн, эксперттер максималдуу 50 белгиден турган теманы колдонууну сунушташат.
Сиз гана, теманы жазып үчүн чектелген орун жок, андыктан сиз электрондук почта мазмуну менен байланыштуу иш-чаралардын этиштер менен, белгилүү бир нерсенин чечим чыгарабыз.
Жалпысынан алганда, көп объектилер начар сайын каттарды текшерип адистер тарабынан колдонулган баратабыз кыналган, ойнолуп жатат.
Сиздин электрондук почта предметин 2-Customize
Эгер мүмкүн болсо, объектинин сиздин байланыштарды Аты-жөнү сөз керек. Бул ачык жогорулатуу бир бөлүгү болуп саналат.
темасы менен алуучунун катнаш аркылуу, ал ачуу жана почта окууга түрткү берет, баалуу жана таанылган сезип калат.
кесиптик Имейл органы
кесиптик-кат жазууга, ал теманы чыкпай туруп сиздин электрондук почта денесин жазуу үчүн жөндүү жана стили жана берүүнүн белгилүү бир стандарттардын негизинде, ал эми.
Сиздин алуучу көбүрөөк окуу соорото кыска, так сүйлөмдөр менен кыскача кат жазып, сак болгула.
Эстей турган бир нече нерсе:
1-Use классикалык арип
Көпчүлүк электрондук почта кызматтары колдонуучуга тексттин шрифтин жана стилин тандоого мүмкүнчүлүк берет. Кесиптик электрондук почта жөнүндө сөз болгондо, "Times New Roman" же "Arial" сыяктуу классикалык арипти тандаңыз.
Бул кооздук арип колдонуу сунушталбайт.
Биз ошондой эле сунуш кылабыз:
- окулгандай Тамганын көлөмүн кабыл алуу
- , Жантык алыс баса же түстөр
- тамга менен каалаган текстти жазуу эмес,
Жазуу-2 жакшы салам
кесиптик почта үчүн, анын акыркы аты менен адам укугу аталышын, анын ичинде, ал эми аты менен алуучуга чечүү үчүн жогоруда көрсөтүлгөн артыкчылык болуп саналат.
биринчи бөлүгүндө ойлонуп 3-киргизүү
биринчи жолу (мисалы, жаңы кардар) үчүн жеке кат жазып, ал кабар максатын өздөрүн жана кыскача түшүндүрүп ишке киргизүү өтө маанилүү болуп саналат.
Сиз бул кичинекей сунуштамасы бир же эки сүйлөм менен бөлүшү мүмкүн.
4-абдан маанилүү маалыматтар артыкчылыктуу
Сиздин баяндагандан кийин, биз абдан маанилүү бир чындык бар.
Бул каттын башында өтө маанилүү маалыматтарды үзүндү өтө кызык. Сиз ниеттерин түшүндүрүү менен көздөгөн убакытты үнөмдөөгө болот.
Сиз корреспондентиңиздин көңүлүн буруп, түздөн-түз ушул нерсеге жетишиңиз керек.
5-Use расмий лексика
Эгер кесиптик электрондук кат жазып, демек, жакшы караш керек.
Ошентип, биз курчутулган стилинде аягына чейин жазып сага берейин.
Колдонуу сунушталбайт:
- Жаргон сөздөр;
- Керексиз кыскартуулар;
- Быйтыкчалар же быйтыкчалар;
- Тамашалар;
- Орой сөздөр;
тийиштүү корутунду 6-Make
электрондук почта аягына чыгаруу үчүн, кабыл алуу обон пайдаланууга кол коюу үчүн ойлонуп, жана тандоо саламдашуу.
Биз кесиптик байланыш бойдон калууда экенин эстен чыгарбоо керек абдан бекитилген тили. Бул эрежелерди билишет жана электрондук-жылдын акырына карата колдонула турган туура формула тандоо үчүн өтө маанилүү болуп саналат.
формула алуучунун сапаты жана алмашуу жагдайга ылайыкташтыруу керек.
Мисалы, сиз супервайзер же кардар менен сүйлөшүп жатсаңыз, анда сиз эң туура сүйлөм болгон “чын жүрөктөн саламдашуу” колдонсоңуз болот. Эгерде ал кесиптеш болсо, анда биз электрондук почта билдирүүбүздү "Күндүн акыры!" "
кол коюу жөнүндө, сиз дароо эле биздин почта-жылдын аягына чейин бир салт кол коюу электрондук программасын орното аласыз.
Натыйжалуу болуш үчүн кол кыска болушу керек:
- 4 саптан көп эмес;
- Бир сапка 70 символдон ашпашы керек;
- Өзүңүздүн атыңызды жана фамилияңызды, иш-милдетиңизди, компаниянын атын, веб-сайтыңыздын дарегин, телефонуңузду жана факс номериңизди, ошондой эле LinkedIn же Viadeo профилиңизге шилтемени киргизиңиз;
мисал :
Роберт Holliday
Компания Y өкүлү
HTTP: /www.votresite.com
Телефон. : 06 00 00 00 00 / Факс: 06 00 00 00 00
Уюлдук телефон: 06 00 00 00 00
Айрым сылык сөздөр:
- Cordially;
- Жакшы тилектер ;
- Жакшы тилектер;
- Урматтоо менен;
- Чын жүрөктөн саламдашуу;
- Жакшы тилектер ;
- Сиздин,
- Сиз менен дагы бир жолу жолугушканыма кубанычтамын;
- Жылуу салам ...
Биз жакшы билген адамдар үчүн "салам", "достук", "көрүшкөнчө" сыяктуу жылуу формулаларды колдонсок болот ...
Классикалык формулалардын башка мисалдары:
- Сураныч, мырза / айым, менин өзгөчө сезимдеримдин көрүнүшүн кабыл алыңыз;
- Сураныч мырза / айым, менин чын жүрөктөн чыккан саламымды кабыл алыңыз;
- Сураныч, урматтуу мырза / айым, кабыл алыңыз!
- Сураныч, мырза / айым, менин сый-урматымды жана берилгендигимди кабыл алыңыз;
- Урматтуу мырза / айым, чын жүрөктөн чыккан саламымды кабыл алыңыз;
- Урматтуу мырза / мырза, менин терең урматтоомду кабыл алыңыз.
- Менин саламымды кабыл алууңузду суранып;
- Менин өтүнүчүмө көңүл бурганыңыз үчүн рахмат;
- Улуу урматтуу мырзам / мырза, менин терең урматтоомду кабыл алыңыз;
- Сизден окууну күтүп жатып, мырза / айым, менин терең урматтоомду кабыл алыңыз;
- Менин алкышым менен, ушул жерден табууңузду өтүнөм, мырза / айым, менин өзгөчө сезимдеримдин көрүнүшүн;
7-Тиркемелерди кошуу
тиркемелер үчүн, сылык-сыпаа болуу менен электрондук почта аркылуу денеде аларды, анын ичинде тарабынан алуучуга билдирүү керек, эч унутпа.
Бул алуучуга жөнөтүлгөн тиркемелерди өлчөмүн жана көп сандаган кызыктуу.
Focus: тескери пирамиданын
деп аталган масында пирамида ыкмасы жөнүндө, ал кабардын негизги маалымат менен кесиптик каттын текстин баштап, анда кийин, маанисинин азаюу даражасы боюнча башка маалыматтар менен бирге мындан ары да болуп саналат.
Бирок эмне үчүн бул ыкманы колдонуш керек?
Адатта, биринчи сүйлөм кабардын калган бөлүгүнө караганда жакшы окулат. Бул жагымдуу болуш керек. Тескери пирамида ыкмасын колдонуп, биз окурмандын көңүлүн оңой эле буруп, ага электрондук катты аягына чейин окугусу келиши мүмкүн.
жазуу үчүн, бул пункттун күнүнө белгилүү бир идеяга багытталган, ал эми ар бир, 3 4 саптарына, көпчүлүк учурда төртүнчү бөлүктөрүндө пайдалануу максатка ылайыктуу.
Эгерде сиз ушул ыкманы колдонууну кааласаңыз, анда төмөнкүлөрдү колдонууга кеңеш беребиз:
- салыштырмалуу кыска сүйлөмдөр;
- сүйлөмдөрдү бириктирүүчү сөздөрдү байланыштыруу;
- учурдагы жана кесиптик тили.
REMINDER
Сиз түшүнгөндөй, кесипкөй электрондук почтанын досуна жөнөтүлгөн электрондук почта менен эч кандай байланышы жок. Катта сакталышы керек болгон эрежелер бар.
теманы 1-мамиле да
Биз так белгилегендей, сиз кесипкөй электрондук почтаңыздын тема талаасын (же темасын) туура жазышыңыз керек. Ал кыска жана ачык болушу керек. Сиздин алуучу электрондук почтаңыздын мазмунун дароо түшүнүшү керек. Ошондуктан ал дароо ачууну же кийинчерээк окууну чече алат.
сылык 2-бол
Сиз жакшы түшүнгөнүңүздөй, учурашуу жана сылык-сыпаа болуу формулаларын контекстте колдонуу зарыл.
бисмиллах кыска жана тандалган болушу керек.
3-туура жазылышы каталары
Биринчиден, сиз электрондук почта окуп, тиешелүү ар кандай маалыматтарды эске алынбай, ал эми башка бирөө менен окуу эмес, эмне үчүн сарамжал пайдаланылгандай кылышыбыз керек. Бул башка адамдын пикирин да абдан кызыктуу.
жазылышы жана грамматикалык каталарды чечүү үчүн, биз көчүрүп, текст редакторунда сиздин электрондук көчүрүп жана автоматтык текшерүү кылып сунуштайбыз. Бул программа бардык каталарды ондоого жок болсо да, ал сага жардам берет. Болбосо, силер да кесиптик тууралоо программалык салышы мүмкүн.
Каттоо 4 сөзсүз эле сиздин электрондук почта
Бул жумуш электрондук кол кошуу үчүн өтө маанилүү болуп саналат. Биз кесиптик кол жазууга жогоруда айтылган эрежелерди сактоого тийиш.
Сиздин кызмат, Сиздин компания жөнүндө ар кандай маалыматты айткан ... сиздин көздөгөн тез эле ал эмне бар экенин билебиз.
электрондук почта 5-Customize
Жалпысынан болсо, почта тийиш күмөн. Сиз электрондук почта гана аны төмөнкү алуучуга сезип келем. Ошондуктан биз объектисин өзгөчөлөштүрүү жана почта баштоо үчүн кабыл алынат болуш чечиши керек.
Эгер ал топтук электрондук почта болсо, анда алуучулардын мүнөздөмөлөрүнө, каалоолоруна, кызыкчылыктарына жана жайгашкан жерине жараша ар кандай тизмелерди түзүү маанилүү. Сиздин алуучуларыңыздын сегментациясы сиздин электрондук почтаңыздын ачылуу ылдамдыгын жогорулатууга мүмкүндүк берет.
6-Donner электрондук ачуу келет
кесиптик-кат жазуу менен, ар дайым сиз алуучуга ачууга түрткү бериши. Жалпысынан, объект дал келген каттарды ачып окуп түртүп биринчи элементи болуп саналат. Ошондуктан айыккыс, сенин объектиге көбүрөөк маани берет жана аны мүмкүн болушунча жагымдуу кылуу керек.
Ошо сыяктуу эле, сиздин электрондук алгачкы эки предложения окуп улантуу үчүн алуучуга азгырууда керек. Бул каттын башында өтө маанилүү маалыматты камтыйт жана корреспонденттик кызыгуусун демилге сунушталат.
адаштыруучу объектилерин 7-кач
Эч качан почта ачык жогорулатуу адаштыруучу теманы колдонуу.
унаа сиздин сүрөттү (же компания), ал адаштыруучу жана чагымчыл объекттерди болтурбоо үчүн абдан маанилүү .Ошондуктан электрондук экенин эске алуу керек. объект сиздин каттын мазмунуна ылайык келиши керек.
Окурмандык ойлонуп 8-сал
Боорукердикти эске алуу өтө маанилүү элемент. Электрондук почтаңыздын темасын туура жазып, аны жагымдуу кылуу үчүн, алуучунун ордуна өзүңүздү коюңуз. Өзүңүздү корреспондентиңиздин ордуна коюп, ал өзүнө бере турган бир катар суроолорду тизмектешиңиз керек. Жоопторуңуздан улам электрондук почтаңыздын аталышын ылайыкташтыра аласыз.
9-Use кесиптик электрондук почта дареги
lovelygirl@… же gentleman@… сыяктуу жеке даректерден таптакыр оолак болуу керек. Кесиптик мамилелердин контекстинде биз эч качан маектешибизге электрондук почтанын бул түрүн колдонуп кайрылбайбыз.
Бул кесиптик электрондук почта дарегин, же жок эле дегенде, сиздин ат менен жеке дареги пайдалануу сунуш кылынат.
кесиптик электрондук почта байланыш абдан жакшы сапатын, белгилүү бир сөз байлыгы, бир кыска текст, ачык өтүнүч жана кынтыксыз туура жазылышын талап кылат. Биз жөн гана айтылган эрежелер, акылдарын жана ыкмаларды кабыл алуу, сиз ошол замат алуучуга кызыктуу жана кызыкчылыгын көтөрмөлөөгө турган жагымдуу кат жазып берет.
