Кызматкерлер үчүн маалымат коопсуздугунун мааниси
Санарип доорунда жеке жана кесиптик маалыматтарды коргоо жеке адамдар жана уюмдар үчүн өтө маанилүү болуп калды. Иш берүүчүлөр өз кызматкерлеринин маалыматын камсыз кылууда маанилүү роль ойношу керек. Чынында эле, кызматкерлердин маалыматтары Google сыяктуу кызматтар аркылуу зыяндуу актерлор же компаниялар тарабынан пайдаланылышы мүмкүн Google Аракети, ал ар кандай Google кызматтарынан колдонуу дайындарын чогултат жана талдайт.
Кызматкерлердин маалыматтарынын купуялуулугу жана коопсуздугу алардын купуялуулугун коргоо үчүн гана эмес, компаниянын аброюн жана атаандаштыкка жөндөмдүүлүгүн сактоо үчүн да маанилүү. Демек, иш берүүчүлөр бул маалыматты коргоо үчүн чараларды көрүшү керек жана алардын кызматкерлерине маалымат коопсуздугу боюнча мыкты тажрыйбаларды үйрөтүшү керек.
Оптималдуу коргоону камсыз кылуу үчүн, маалымат коопсуздугу саясатын иштеп чыгуу жана кызматкерлерди үзгүлтүксүз окутуу абдан маанилүү. Ошондой эле заманбап технологияларды колдонуу жана катуу коопсуздук протоколдорун кабыл алуу менен коопсуз иштөө чөйрөсүн түзүү зарыл. Кошумчалай кетсек, купуя маалыматка жетүү мүмкүнчүлүгүн чектөө үчүн жеткиликтүүлүктү башкарууну ишке ашыруу сунушталат.
Акыр-аягы, кызматкерлерди маалыматтардын коопсуздугу жагынан жоопкерчиликтүү жүрүм-турумду кабыл алууга үндөп, аларды күчтүү сырсөздөрдү колдонууга жана аларды үзгүлтүксүз өзгөртүүгө, логиндик маалыматтарын бөлүшпөөгө, жумуш маалыматына жетүү үчүн коомдук Wi-Fi тармактарын колдонуудан качууга жана фишинг аракеттерине жана башка онлайн чабуулдарынан сак болуу.
Кызматкерлердин дайындарын Google Activity жана башка кызматтардан коргоо чаралары
Жумуш берүүчүлөр кызматкерлердин маалыматтарын Google Activity жана башка ушул сыяктуу кызматтар менен байланышкан тобокелдиктерден коргоо үчүн бир нече стратегияларды колдоно алышат. Мына ушул чаралардын кээ бирлери:
Иш берүүчүлөр коопсуз электрондук почта кызматтарын колдонууга түрткү бере алат. Бул кызматтар адатта салттуу электрондук почта кызматтарына караганда коопсуздуктун жогорку деңгээлин сунуштайт. Алар билдирүүлөрдү шифрлөө, спам жана кесепеттүү программалардан коргоо жана кирүү үчүн эки факторлуу аутентификация сыяктуу функцияларды камтышы мүмкүн.
Бул кызматкерлердин маанилүүлүгүн түшүнүү үчүн да маанилүү болуп саналат маалыматтарды коргоо. Иш берүүчүлөр маалымат коопсуздугунун мыкты тажрыйбалары жана Google Activity сыяктуу кызматтарды колдонуу тобокелдиктери боюнча үзгүлтүксүз тренингдерди уюштура алышат. Бул кызматкерлерге негизделген чечимдерди кабыл алууга жана купуялуулуктун бузулушунан коргонууга мүмкүндүк берет.
Иш берүүчүлөр ошондой эле катуу сырсөз башкаруу саясатын ишке ашыра алат. Бул ар бир аккаунт үчүн татаал жана уникалдуу сырсөздөрдү колдонууну, ошондой эле аларды үзгүлтүксүз өзгөртүү милдетин камтыйт. Сырсөз менеджерлери кызматкерлерге сырсөздөрүн коопсуз башкарууга жардам берүү үчүн пайдалуу чечим болушу мүмкүн.
Акыр-аягы, иш берүүчүлөр кызматкерлердин маалыматтарын коргогон технологиялык чечимдерге инвестициялай алышат. Мисалы, VPN'дерди, брандмауэрлерди жана антивирустук программаларды колдонуу маалыматтардын агып кетишинин алдын алууга жана кызматкерлердин маалыматын коргоого жардам берет. Кошумчалай кетсек, купуялыкка ылайыктуу онлайн кызматташуу куралдарын тандоо, мисалы, аягына чейин шифрлөөнү сунуш кылгандар, кызматкерлердин маалыматтарын коргоого жардам берет.
Кызматкерлердин маалыматтарын коргоо чараларына мониторинг жана баалоо
Иш берүүчүлөр кызматкерлердин маалыматтарын коргоо боюнча стратегияларды иштеп чыккандан кийин, бул чаралардын натыйжалуулугун үзгүлтүксүз мониторинг жүргүзүү жана баалоо өтө маанилүү. Бул жерде натыйжалуу мониторинг жана баалоону камсыз кылуу үчүн кээ бир негизги кадамдар болуп саналат:
Биринчи кадам маалыматтардын коопсуздугунун саясаттарын жана жол-жоболорун үзгүлтүксүз текшерүү болуп саналат. Иш берүүчүлөр компаниянын практикасы учурдагы коопсуздук стандарттарына ылайык келишин жана компаниянын өзгөчө муктаждыктарына ылайыкташтырылганын камсыз кылышы керек.
Андан кийин, кызматкерлерди маалыматтарды коргоо боюнча окутуу жана окутуу маанилүү. Окутуу үзгүлтүксүз жана кызматкерлердин ар кандай функцияларына ылайыкташтырылган болушу керек. Маалымдуулукту ички кампаниялар, семинарлар жана семинарлар аркылуу көтөрсө болот.
Иш берүүчүлөр ошондой эле купуя маалыматтарга кирүү мүмкүнчүлүгүн көзөмөлдөшү керек. Ким кандай маалыматтарга кире алгандыгын көзөмөлдөө жана кызматкерлердин өз милдеттерин аткаруу үчүн гана керектүү уруксаттарга ээ болушун камсыз кылуу маанилүү. Буга кирүү башкаруу системасы аркылуу жетишүүгө болот.
Кошумчалай кетсек, коопсуздук инциденттери тууралуу кабарлоо процессинин болушу маанилүү. Кызматкерлер кандайдыр бир шектүү иш-аракеттерди же коопсуздук инциденттерин билдирүүгө үндөшү керек. Так жана так аныкталган отчеттуулук процесси инциденттерди аныктоону жана жооп кайтарууну жеңилдетет.
Акырында, иш берүүчүлөр маалыматтарды коргоо чараларынын натыйжалуулугун баалоо үчүн үзгүлтүксүз коопсуздук тесттерин өткөрүшү керек. Бул тесттер кирүү тесттерин, чабуул симуляцияларын жана коопсуздук аудиттерин камтышы мүмкүн.
Бул кадамдарды аткаруу менен, иш берүүчүлөр кызматкерлердин маалыматтарынын натыйжалуу корголушун жана бизнестин маалымат чогултуу кызматтарынын коркунучтарынан коопсуз болушун камсыздай алышат.
