Домениңизди орнотуп, кесипкөй электрондук почта даректерин түзүңүз

 

Google Workspace менен профессионалдуу электрондук почта даректерин түзүү үчүн, биринчи кадам жеке домен атын сатып алуу болуп саналат. Домен аты сиздин онлайн бизнесиңиздин инсандыгын билдирет жана брендиңиздин имиджин бекемдөө үчүн абдан маанилүү. Сиз домендик аталышты, мисалы, домендик каттоочудан сатып алсаңыз болот Google Домендери, иондор, жасалган OVH. Сатып алууда, сиздин бизнес атын чагылдырган жана эстеп калууга оңой болгон домен атын тандаңыз.

 

Google Workspace менен доменди орнотуңуз

 

Домендик аталышты сатып алгандан кийин, сиз керек Google Workspace менен орнотуңуз Google'дун бизнес электрондук почта кызматтарын колдоно билүү. Бул жерде домениңизди орнотуу үчүн кадамдар:

  1. Компанияңыздын көлөмүнө жана өзгөчө муктаждыктарына ылайыктуу планды тандап, Google Workspaceке катталыңыз.
  2. Каттоо процессинде сизден ыңгайлаштырылган домен атын киргизүү сунушталат.
  3. Google Workspace сизге домениңиздин ээлигин текшерүү жана талап кылынган домендик аталыштар тутумунун (DNS) жазууларын орнотуу боюнча нускамаларды берет. Сиз домен регистраторуңуздун башкаруу панелине кирип, Google тарабынан берилген MX (Mail Exchange) жазууларын кошушуңуз керек болот. Бул жазуулар электрондук каттарды Google Workspace'тин почта серверлерине багыттоо үчүн колдонулат.
  1. DNS жазуулары конфигурацияланып, домен ырасталгандан кийин, домениңизди жана кызматтарыңызды башкаруу үчүн Google Workspace администратор консолуна кире аласыз.

 

Кызматкерлериңиз үчүн жекелештирилген электрондук почта даректерин түзүңүз

 

Эми сиздин домениңиз Google Workspace менен орнотулгандан кийин, кызматкерлериңиз үчүн жекелештирилген электрондук почта даректерин түзө баштасаңыз болот. Бул үчүн, төмөнкү кадамдарды жасоо:

  1. Google Workspace администратор консолуна администратор каттоо эсебиңиз менен кириңиз.
  2. Уюмуңуздагы колдонуучулардын тизмесине кирүү үчүн сол менюдагы "Колдонуучулар" дегенди басыңыз.
  3. Жаңы колдонуучу каттоо эсебин түзүү үчүн "Колдонуучуну кошуу" баскычын чыкылдатыңыз. Ар бир кызматкердин аты-жөнү жана каалаган электрондук почта дареги сыяктуу маалыматтарды беришиңиз керек. Электрондук почта дареги сиздин жеке домен атыңыз менен автоматтык түрдө түзүлөт (мис. staff@yourcompany.com).
ТИЛДИ ТАНДОО  "Менин Google аракетим" жекелештирүү жана сунуштарга тийгизген таасирин түшүнүңүз
  1. Каттоо эсептери түзүлгөндөн кийин, ар бир колдонуучуга алардын компаниядагы милдеттеринин негизинде ролдорду жана уруксаттарды дайындай аласыз. Ошондой эле аларга сырсөздөрдү орнотуу жана Gmail аккаунтуна кирүү боюнча нускамаларды жөнөтө аласыз.
  2. Эгер сиз жалпы электрондук почта даректерин түзгүңүз келсе, мисалы contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, сиз жалпы электрондук почта даректери менен колдонуучу топторун орното аласыз. Бул бир нече кызматкерлерге бул жалпы даректерге жөнөтүлгөн каттарды кабыл алууга жана аларга жооп берүүгө мүмкүндүк берет.

Бул кадамдарды аткаруу менен сиз домениңизди орнотуп, Google Workspace аркылуу кызматкерлериңиз үчүн жумуш электрондук почта даректерин түзө аласыз. Бул жекелештирилген электрондук почта даректери компанияңыздын брендинин имиджин жакшыртат жана электрондук почта аркылуу сиз менен баарлашууда кардарларыңыз жана өнөктөштөрүңүз үчүн профессионалдык тажрыйбаны камсыздайт.

Google Workspace'те электрондук почта каттоо эсептерин жана колдонуучунун жөндөөлөрүн башкарыңыз

 

Google Workspace администратор консолу компанияңыздагы колдонуучу каттоо эсептерин башкарууну жеңилдетет. Администратор катары сиз жаңы колдонуучуларды кошуп, алардын каттоо эсебинин маалыматын жана жөндөөлөрүн өзгөртө аласыз же кызматкерлер компаниядан кеткенде каттоо эсептерин өчүрө аласыз. Бул аракеттерди аткаруу үчүн административдик консолдогу "Колдонуучулар" бөлүмүнө өтүп, алардын орнотууларын өзгөртүү же каттоо эсебин жок кылуу үчүн тиешелүү колдонуучуну тандаңыз.

 

Колдонуучу топторун жана кирүү укуктарын башкаруу

 

Колдонуучу топтору компанияңыздагы Google Workspace ресурстарына жана кызматтарына кирүү укуктарын уюштуруунун жана башкаруунун эффективдүү жолу. Сиз ар кандай бөлүмдөр, бөлүмдөр же долбоорлор үчүн топторду түзүп, алардын ролуна жана жоопкерчилигине жараша мүчөлөрдү кошо аласыз. Колдонуучу топторун башкаруу үчүн Google Workspace администратор консолундагы "Топтор" бөлүмүнө өтүңүз.

Топтор ошондой эле уруксаттарды башкарууну жөнөкөйлөтүү менен бөлүшүлгөн документтерге жана папкаларга кирүү мүмкүнчүлүгүн көзөмөлдөөгө жардам берет. Мисалы, сиз маркетинг тобуңуз үчүн топ түзүп, аларга Google Drive'дагы белгилүү маркетинг ресурстарына кирүү мүмкүнчүлүгүн бере аласыз.

 

Коопсуздук саясаттарын жана билдирүү эрежелерин колдонуңуз

 

Google Workspace электрондук почтаңыздын чөйрөсүн коргоо жана бизнес дайындарыңызды коргоо үчүн көптөгөн мүмкүнчүлүктөрдү сунуштайт. Администратор катары, шайкештикти камсыз кылуу жана колдонуучуларыңызды онлайн коркунучтарынан коргоо үчүн ар кандай коопсуздук саясаттарын жана билдирүү эрежелерин аткара аласыз.

ТИЛДИ ТАНДОО  Insightly for Gmail, акылдуу CRM интеграциясы менен кардар мамилеңизди чыңдаңыз

Бул жөндөөлөрдү конфигурациялоо үчүн Google Workspace администратор консолундагы "Коопсуздук" бөлүмүнө өтүңүз. Бул жерде сиз киргизе турган саясаттардын жана эрежелердин айрым мисалдары келтирилген:

  1. Сырсөз талаптары: Каттоо эсебин коопсуз сактоого жардам берүү үчүн колдонуучуларыңыздын сырсөздөрүнүн узундугу, татаалдыгы жана жарактуулугу боюнча эрежелерди орнотуңуз.
  2. Эки факторлуу аутентификация: Колдонуучуларды каттоо эсебине киргизгенде коопсуздуктун кошумча катмарын кошуу үчүн эки факторлуу аутентификацияны (2FA) иштетиңиз.
  3. Электрондук почтаны чыпкалоо: Спам каттарды, фишинг аракеттерин жана зыяндуу тиркемелери же шилтемелери бар билдирүүлөрдү бөгөттөө же карантинге салуу эрежелерин орнотуңуз.
  4. Кирүү чектөөлөрү: Google Workspace кызматтарына жана дайындарына кирүү үчүн колдонулган жайгашкан жердин, IP даректин же түзмөктүн негизинде чектөө.

Бул электрондук почтанын коопсуздук саясаттарын жана эрежелерин колдонуу менен, сиз бизнесиңизди жана кызматкерлериңизди онлайн коркунучтардан коргоого жана тиешелүү ченемдик укуктук актыларга ылайык келүүгө жардам бересиз.

Кыскача айтканда, Google Workspace'те электрондук почта каттоо эсептерин жана колдонуучунун жөндөөлөрүн башкаруу электрондук почта чөйрөңүздүн үзгүлтүксүз жана коопсуз иштешинин маанилүү аспектиси болуп саналат. Администратор катары сиз колдонуучу каттоо эсептерин, колдонуучу топторун жана кирүү укуктарын башкарууга, ошондой эле бизнес муктаждыктарыңызга ылайыкташтырылган коопсуздук саясаттарын жана электрондук почта эрежелерин колдонууга жооптуусуз.

Google Workspace сунуштаган кызматташуу жана байланыш куралдарын колдонуңуз

 

Google Workspace уруксат берүүчү колдонмолордун интеграцияланган топтомун сунуштайт натыйжалуу кызматташуу сиздин команда мүчөлөрүнүн ортосунда. Gmail'ди башка Google Workspace колдонмолору менен колдонуу менен, сиз бизнесиңиздеги өндүрүмдүүлүктү жана байланышты жакшыртуу үчүн ар кандай бөлүмдөрдүн ортосундагы синергетикадан пайдалана аласыз. Бул жерде Gmail жана башка Google Workspace колдонмолорунун ортосундагы пайдалуу интеграциянын айрым мисалдары келтирилген:

  1. Google Жылнаама: Өзүңүздүн же кесиптештериңиздин календарларына чакырууларды кошуп, түздөн-түз Gmail'ден жолугушууларды жана иш-чараларды пландаштырыңыз.
  2. Google Байланыштары: Бизнесиңизди жана жеке байланыштарыңызды бир жерден башкарып, аларды Gmail менен автоматтык түрдө шайкештештириңиз.
  3. Google Drive: Google Drive аркылуу чоң тиркемелерди жөнөтүңүз жана документтер боюнча кызматтаңыз
    бир нече версиясын жүктөп же электрондук почтага жөнөтпөстөн, түздөн-түз Gmailден реалдуу убакытта.
  1. Google Keep: Gmail'ден кыска жазууларды алып, эмне кылуу тизмелерин түзүңүз жана аларды бардык түзмөктөрүңүздө шайкештештириңиз.
ТИЛДИ ТАНДОО  Gmail үчүн Yesware: бул инновациялык курал менен сатууларыңызды оптималдаштыруу

 

Документтерди жана файлдарды Google Drive менен бөлүшүңүз

 

Google Drive - бул бизнесиңизде кызматташууну жеңилдеткен онлайн файлдарды сактоо жана бөлүшүү куралы. Google Drive'ды колдонуп, ар бир колдонуучунун уруксаттарын (окуу үчүн гана, комментарий, түзөтүү) көзөмөлдөп, документтерди, электрондук жадыбалдарды, презентацияларды жана башка файлдарды кесиптештериңиз менен бөлүшө аласыз. Командаңыздын мүчөлөрү менен файлдарды бөлүшүү үчүн аларды жөн гана Google Drive'га өнөктөш катары кошуңуз же файлга шилтемени бөлүшүңүз.

Google Drive ошондой эле Google Docs, Google Sheets жана Google Slides сыяктуу Google Workspace топтомунун тиркемелеринин аркасында бөлүшүлгөн документтерде реалдуу убакыт режиминде иштөөгө мүмкүндүк берет. Бул реалдуу убакыт кызматташтыгы сиздин командаңыздын эффективдүү иштешине жардам берет жана бир эле файлдын бир нече версиясынын убаракерчилигинен качат.

 

Google Meet менен онлайн жолугушууларды уюштуруңуз

 

Google Meet – бул Google Workspace менен интеграцияланган видеоконференция чечими, ал бир кеңседе болобу же бүткүл дүйнөгө тарадыбы, сиздин командаңыздын мүчөлөрүнүн ортосунда онлайн жолугушууларды өткөрүүгө көмөктөшөт. Google Meet менен онлайн жолугушууну өткөрүү үчүн жөн гана Google Жылнаамадагы иш-чараны пландаштырып, Meet жолугушуу шилтемесин кошуңуз. Сиз ошондой эле түздөн-түз Gmail же Google Meet колдонмосунан атайын жолугушууларды түзө аласыз.

Google Meet менен сиздин жамаатыңыз коопсуз чөйрөдө реалдуу убакытта жогорку сапаттагы видео жолугушууларга катышып, экрандарды бөлүшө алат жана документтер боюнча кызматташа алат. Кошумчалай кетсек, Google Meet бизнес байланышыңыз жана кызматташуу муктаждыктарыңызды канааттандыруу үчүн коштомо жазууларды автоматтык түрдө которуу, жолугушуу бөлмөсүн колдоо жана жолугушууларды жаздыруу сыяктуу өркүндөтүлгөн функцияларды сунуштайт.

Акырында, Google Workspace бизнесиңиздин натыйжалуу иштешине жана байланышта болууга жардам бере турган бир катар кызматташуу жана байланыш куралдарын сунуштайт. Gmail'ди башка Google Workspace колдонмолору менен колдонуу, Google Drive аркылуу файлдарды жана документтерди бөлүшүү жана Google Meet менен онлайн жолугушууларды өткөрүү менен, сиз бул чечимдердин артыкчылыктарын бригадаңыздын өндүрүмдүүлүгүн жана кызматташуусун жакшыртуу үчүн колдоно аласыз.

Бул кызматташуу инструменттерин колдонуу менен, сиз өз бизнесиңизге тез көнүү жана команда катары эффективдүү иштөө жөндөмдүүлүгү ийгиликке жетишүү үчүн зарыл болгон дайыма өзгөрүп турган дүйнөдө атаандаштыкка жөндөмдүү болууга мүмкүнчүлүк бересиз.