Gmail менен профессионалдык байланышыңызды өзгөртүңүз

Бүгүнкү бизнес дүйнөсүндө, электрондук почта байланышы абдан маанилүү. Кардарлар, кесиптештер же өнөктөштөр менен баарлашууда да, кесипкөй электрондук почта дареги маанилүү курал болуп саналат. Бирок бул кесипкөй электрондук почта дарегин кантип натыйжалуу башкара аласыз? Эң популярдуу чечимдердин бири - Gmail, Google'дун электрондук почта кызматы. Бул макалада биз сизге Gmail'де бизнес электрондук почтаңыздын дарегин кантип орнотууну көрсөтөбүз, бул сизге Gmail'дин бардык өркүндөтүлгөн мүмкүнчүлүктөрүнөн пайдаланып, профессионалдуу сүрөттү сактап калууга мүмкүндүк берет.

Эмне үчүн Gmail'ди бизнес электрондук почтаңыз үчүн колдонуңуз?

Gmail - дүйнөдөгү эң популярдуу электрондук почта кызматтарынын бири жана бул жөндүү. Бул бизнес электрондук почтаңызды башкарууну жеңилдете турган көптөгөн функцияларды сунуштайт. Бул жерде сиз Gmail'ди бизнес электрондук почтаңыз үчүн колдонууну ойлонушуңуз керек болгон себептердин айрымдары:

  • Өркүндөтүлгөн функциялар : Gmail электрондук почтаны чыпкалоо, күчтүү издөө жана энбелгилери бар электрондук каттарды уюштуруу сыяктуу бир катар өркүндөтүлгөн функцияларды сунуштайт. Бул өзгөчөлүктөр сизге келген каттарыңызды натыйжалуу башкарууга жардам берет.
  • Пайдалануунун жөнөкөйлүгү : Gmail өзүнүн интуитивдик колдонуучу интерфейси менен белгилүү. Бул сиздин электрондук почтаңызды башкарууну мүмкүн болушунча жөнөкөй кылат, атүгүл сизде башкара турган көп сандагы билдирүүлөр бар.
  • Башка Google куралдары менен интеграция : Эгер сиз Google Drive же Google Calendar сыяктуу бизнесиңиз үчүн башка Google куралдарын мурунтан эле колдонуп жатсаңыз, Gmail'ди колдонуу электрондук почтаңызды ал куралдар менен интеграциялоону жеңилдетет.
  • мүмкүндүк алуу : Gmail менен сиз интернет байланышыңыз бар болсо, жумуш электрондук почталарыңызга каалаган жерден, каалаган убакта кире аласыз. Эгер сиз алыстан иштесеңиз же жумуш үчүн көп саякаттасаңыз, бул өзгөчө пайдалуу болушу мүмкүн.

Бизнес электрондук почталар үчүн Gmail каттоо эсебин түзүү

Эми биз Gmail'ди бизнес электрондук почталарыңыз үчүн колдонуунун артыкчылыктарын талкуулагандан кийин, келгиле, атайын Gmail каттоо эсебин түзүүгө өтөлү. Каттоо эсебиңизди түзүү үчүн бул кадамдарды аткарыңыз:

  1. Gmail веб-сайтына кириңиз : Gmail веб-сайтына өтүңүз (www.gmail.com) жана "Каттоо эсебин түзүү" баскычын басыңыз. Сиз каттоо эсебин түзүү барагына багытталасыз.
  2. Маалыматыңызды киргизиңиз : Форманы фамилияңызды, атыңызды жана телефон номериңизди камтыган маалымат менен толтуруңуз. Электрондук почта дареги үчүн бизнесиңизди жакшы чагылдырган нерсени тандаңыз. Мисалы, сиз өзүңүздүн бизнес атын же толук атыңызды колдоно аласыз.
  3. Каттоо эсебиңизди коргоңуз : Каттоо эсебиңизди коргоо үчүн күчтүү сырсөз тандаңыз. Аны унутуп калбаш үчүн коопсуз жерге жазып коюңуз.
  4. Каттоо эсебиңизди түзүүнү аяктаңыз : Каттоо эсебиңизди түзүп бүтүрүү үчүн калган нускамаларды аткарыңыз. Буга телефон номериңизди ырастоо жана Google'дун тейлөө шарттарына макулдук берүү кирет.

Куттуктайбыз, эми сиздин жумуш электрондук почтаңызды башкаруу үчүн атайын Gmail аккаунтуңуз бар!

Gmail'де жумушуңуздун электрондук почта дарегин орнотуу

Эми сиздин бизнесиңиз үчүн атайын Gmail аккаунтуңуз болгондон кийин, бизнесиңиздин электрондук почта дарегин орнотууга убакыт келди. Муну кантип кылсаңыз болот:

  1. Башка каттоо эсебиңиздин жөндөөлөрүн өзгөртүңүз : Gmail'деги башка каттоо эсебиңизден электрондук каттарды алуудан мурун, ал каттоо эсебинин айрым жөндөөлөрүн өзгөртүшүңүз керек болушу мүмкүн. Бул POP же IMAP мүмкүнчүлүгүн иштетүүнү же башка каттоо эсебиңиз эки факторлуу аутентификацияны колдонсо, колдонмонун сырсөзүн түзүүнү камтышы мүмкүн.
  2. Gmail жөндөөлөрүн өзгөртүү : Андан кийин, башка каттоо эсебиңизден электрондук каттарды алууга уруксат берүү үчүн Gmail каттоо эсебиңиздин жөндөөлөрүн өзгөртүшүңүз керек болот. Бул үчүн, Gmail'ди компьютериңизден ачып, жогорку оң жактагы орнотуулар сөлөкөтүн чыкылдатып, андан кийин "Бардык орнотууларды көрүү" баскычын чыкылдатыңыз. "Аккаунттар жана импорт" өтмөгүндө, "Башка электрондук почта каттоо эсептерин көрүү" бөлүмүндөгү "Электрондук почта каттоо эсебин кошуу" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин башка каттоо эсебиңизди кошуу үчүн экрандагы нускамаларды аткарыңыз.
  3. Жалпы каталарды оңдоо : Эгер башка каттоо эсебиңизди кошуп жатканда каталарга туш болсоңуз, төмөнкүнү текшериңиз Gmail жардам борбору жалпы көйгөйлөрдү чечүү боюнча кеңештер үчүн.
  4. Эски билдирүүлөрдү гана алыңыз : Эгер сиз жакында Gmail'ге которулган болсоңуз, эски электрондук почталарыңызды башка каттоо эсебиңизден өткөрө аласыз. Бул үчүн, "Аккаунттар жана импорт" өтмөгүнөн "Импорттук почтаны жана байланыштарды" чыкылдатыңыз. Андан кийин эски электрондук каттарды импорттоо үчүн экрандагы нускамаларды аткарыңыз.
  5. Жаңы билдирүүлөрдү гана багыттаңыз : Эгерде сиз башка каттоо эсебиңизден жаңы билдирүүлөрдү гана жөнөтүүнү кааласаңыз, автоматтык түрдө багыттоону конфигурациялай аласыз. Муну жасоо ыкмасы башка электрондук почта кызматыңыздан көз каранды, андыктан көрсөтмөлөрдү алуу үчүн алардын жардам борборун текшериңиз.

Бул процессти визуалдык демонстрациялоо үчүн бул видеону текшере аласыз.

 

 

Gmail'де жумушуңуздун электрондук почта дарегин колдонуу

Жумуш электрондук почта дарегиңиз Gmail'де орнотулгандан кийин, аны колдонууга убакыт келди. Жаңы жөндөөңүздөн максималдуу пайда алууга жардам бере турган кээ бир кеңештер:

  1. электрондук почта жөнөтүү : Жаңы электрондук кат жазганда, жөнөтүү үчүн кайсы даректи колдонууну тандай аласыз. Жөн гана "Кимден" талаасында электрондук почта дарегиңиздин жанындагы жебени чыкылдатып, жумушуңуздун электрондук почта дарегин тандаңыз.
  2. Электрондук каттарга жооп берүү : Жумуш дарегиңизге келген электрондук каттарга жооп берүү үчүн, Gmail бул даректи жөнөтүү үчүн автоматтык түрдө колдонот. Бул сиздин байланыштарыңыздын ырааттуу болушун камсыздайт.
  3. Кирүүчү кутуңузду уюштуруңуз : Бизнес электрондук почтаңызды уюштуруу үчүн Gmail энбелгилерин жана чыпкаларын колдонуңуз. Сиз электрондук каттардын ар кандай түрлөрү үчүн энбелгилерди түзө аласыз (мисалы, “Кардарлар”, “Жеткирүүчүлөр” ж.б.) жана бул энбелгилерди келген каттарга автоматтык түрдө колдонуу үчүн чыпкаларды колдонсоңуз болот.
  4. Издөөнү колдонуңуз : Gmail'дин издөө функциясы абдан күчтүү жана сизге каалаган электрондук почтаны тез табууга жардам берет. Сиз ачкыч сөз, дата, жөнөтүүчү жана башкалар боюнча издей аласыз.
  5. Каттоо эсебиңизди коргоңуз : Жумуш электрондук почталарыңызды коргоо үчүн Gmail каттоо эсебиңизди коргоңуз. Күчтүү сырсөздү колдонуңуз, эки факторлуу аутентификацияны иштетиңиз жана фишинг аракеттерине каршы сак болуңуз.

Бүгүн бизнес электрондук почталарыңызды көзөмөлдөңүз!

Бизнес электрондук почтаңызды башкаруу оңой эмес. Gmail менен сиз бизнес байланыштарыңызды оңой уюштуруп, издеп жана коргой аласыз, ошол эле учурда өркүндөтүлгөн функциялардан жана башка Google куралдары менен интеграциядан ырахат алыңыз. Бул макаладагы кадамдарды аткаруу менен, Gmail'де бизнес электрондук почтаңыздын дарегин орнотуп, бул артыкчылыктардан пайдалана баштасаңыз болот.

Эсиңизде болсун, кандайдыр бир көйгөйгө туш болсоңуз же суроолоруңуз болсо, Google'дун колдоосу ар дайым жеткиликтүү. Кошумчалай кетсек, Gmail'дин функцияларын башкарууга жардам бере турган YouTube'дагы видео үйрөткүчтөр сыяктуу көптөгөн онлайн ресурстар бар.

Эгер сиз бул макаланы пайдалуу деп тапсаңыз жана бул билимди кесиптештериңиз менен бөлүшкүңүз келсе, биздин макаланы караңыз Gmailди бизнесте колдонуу боюнча көрсөтмө. Бул сиздин командаңызга Gmail'ден максималдуу түрдө пайдаланууга жардам бере турган кеңештерге жана ыкмаларга толгон.