Долбоордун жардамчылары үчүн жок болгон байланышты оптималдаштыруу

Жардамчылар компаниянын чоң жана кичи долбоорлорунун ийгилиги үчүн абдан маанилүү. Алар милдеттерди координациялайт, байланышты жеңилдетет жана мөөнөттөрдүн аткарылышын камсыз кылат. Алардын негизги ролу, өзгөчө, жок болгондо, кылдат пландаштырууну талап кылат. Ачык жана маалыматтык жок билдирүү абдан маанилүү. Ал операциялардын үзгүлтүксүздүгүн камсыз кылат жана командалардын жана кардарлардын ишенимин сактайт.

Сиздин жок болгонуңузга даярдануу сиз жеткиликсиз боло турган күндөрдү билдирүүдөн да көптү камтыйт. Альтернативдүү байланыш түйүнү аныкталышы керек. Бул адам басып алат. Ал учурдагы долбоорлордун чоо-жайын билиши керек. Ошентип, ал суроолорго натыйжалуу жооп берип, күтүлбөгөн окуяларды башкара алат. Бул долбоордун агымдуулугуна жана команданын жыргалчылыгына берилгендикти көрсөтөт.

Натыйжалуу билдирүү үчүн негизги элементтер

Кеңседен тышкары билдирүү натыйжалуу болушу үчүн белгилүү бир негизги маалыматты камтышы керек. Жоктун так даталары маанилүү. Сиз ошондой эле байланыш адамынын байланыш маалыматын беришиңиз керек. Кесиптештердин жана кардарлардын чыдамкайлыгы жана түшүнүү үчүн ыраазычылык сөзү профессионалдык мамилелерди бекемдейт. Бул башкалардын убактысын жана муктаждыктарын эске алууну көрсөтүп турат.

Жакшы жазылган кеңседен тышкаркы билдирүү башкаларга сиздин жеткиликсиздигиңизди билдирүү менен гана чектелбейт. Бул позитивдүү корпоративдик маданиятка салым кошот. Бул жардамчынын долбоорду башкаруу жөндөмдүүлүктөрүнө ишенимди бекемдейт. Мындан тышкары, ал долбоорлордун жалпы ийгилиги үчүн ар бир команда мүчөсүнүн маанилүүлүгүн баса белгилейт.

Долбоордун ассистенти тарабынан жок жөнүндө билдирүү жазуу ойлонулган практика болушу керек. Бул жардамчы жок болгон күндө да долбоорлордун натыйжалуу жүрүшүн камсыздайт. Бул жөнөкөй, бирок маңыздуу ишарат долбоордун командаларынын ичинде ишенимди жана кызматташтыкты бекемдейт.

 

Долбоордун жардамчысы үчүн жоктук билдирүү шаблону


Тема: [Сиздин атыңыз] – [башталган күндөн] [аяктоо күнүнө] чейин эс алуудагы долбоордун жардамчысы

Hello,

[башталган дата]дан [аяктоо датасы] чейин мен жеткиликсиз болом. Электрондук каттарга жана чалууларга мүмкүнчүлүгүм чектелет. Шашылыш керек болгон учурда [Кесиптештин аты-жөнү] менен байланышыңыз. Анын электрондук почтасы [кесиптешинин электрондук почтасы]. Анын номери, [кесиптешинин телефон номери].

[Ал/Ал] биздин долбоорлорду майда-чүйдөсүнө чейин билет. [Ал/Ал] сабаттуу түрдө үзгүлтүксүздүктү камсыз кылат. Бул убакыттагы чыдамкайлыгыңыз абдан жогору бааланат. Биргеликте көп нерсеге жетиштик. Мен жокто бул динамика улана берерине ишенем.

Мен кайтып келгенден кийин, мен биздин долбоорлорду жаңы күч менен чечем. Түшүнгөнүңүз үчүн рахмат. Сиздин мындан аркы кызматташууңуз биздин жалпы ийгилигибиздин ачкычы болуп саналат.

Урматтоо менен,

[Сиздин атыңыз]

Долбоор жардамчысы

[Компаниянын логотиби]