De Bericht: 4 wesentlech Punkte fir ze wësse fir Erfolleg ze hunn
Dir musst eng Rapport, oder e Bericht, op Ufro vun Ärem Manager. Awer, Dir wësst net wou ze starten oder wéi et ze formuléieren.
Hei hunn ech e einfache Prozedur an 4-Punkten opzefuerderen fir dësen Effekt effizient mat enger gewëssener Geschwindegkeet ze realiséieren. Et muss an enger logescher Chronologie geschriwwe ginn.
Wat benotzt de Bericht?
Et gëtt d'Fäegkeet un déi Persoun fir déi se geduecht ass ze vertrauen d'Daten presentéiert fir eng Aktioun ze entscheeden. D'Informatioun déi am Rapport opgeholl gëtt et méiglech eng oder méi Froen ze beäntweren déi néideg sinn fir d'Entscheedung.
Dat gesot, e Fall gebass ass e Rapport fir ze schreiwen Suggestioune fir seng Luxuszëmmer op engem spezifeschen Thema mat der Iddi ze bidden zu Verbesserungen maachen, wéi iwwert d'Organisatioun vun engem Service oder Ersatz Materialien. E Rapport ass eng exzellent Method vun der Kommunikatioun tëscht engem Luxuszëmmer an nit.
Ofhängeg vum Zweck vum Rapport, kann hir Präsentatioun ënnerschiddlech sinn, awer d'Prozedur déi ech ënnersträichen, gëlteg fir all d'Berichte déi Dir braucht.
Éischte Punkt - D'Ufro muss präzis an explizit sinn.
Dëse éischten Punkt ass den essentielle Punkt, op deem all Är Aarbecht baséiert. Et wäert och de Beräich beschäftegt.
De Empfänger vum Bericht
- Wat wëll hie genau vun Ärem Rapport?
- Wat sinn d'Ziler an d'Ziler vum Bericht fir hien?
- Wéi nëtzlech wäert de Bericht fir Ären Empfänger sinn?
- Weess den Destinataire schonn de Sujet?
- Wësse wat säi Wëssen ass fir net scho bekannt Informatiounen ze widderhuelen.
De Fall an d'Modalitéiten
- Wéi ass d'Situatioun?
- Wat sinn d'Grënn verbonne mat der Demande fir de Rapport: Schwieregkeeten, Transformatiounen, Evolutiounen, Ännerungen, Verbesserungen?
Zweete Punkt - betruecht, wielt a sammelt déi wesentlech Informatioun.
D'Informatioun kann vill sinn, och Notiz'en, Dokumenter oder aner Beläits, a verschidde Quellen, awer wat wichteg ass fir selektiv ze erënneren datt mer nëmme sinn, déi essentiel, essentiell an essentiell sinn an net iwwer d'Informatioun vu manner Interesse oder repetitive ginn, déi den leschten Bericht schueden. Dir sollt dofir nëmmen déi richteg Informatioun benotzen, déi dem ugefrote Rapport entsprécht.
Drëtte Punkt - organiséiert a féiert de Plang aus
Typesch gesäit de Plan mat enger Einféierung beginn an dann weider mat der Entwécklung, an ofschléisst mat enger Conclusioun.
Ënner anerem ass de exponentiellen Plang déi allgemeng getraff. D'Roll vun der Aféierung an der Conclusioun schwätzen net vun hiren onrechter Roll. Am Géigendeel kann d'Entwécklung a variabelen Wee konform wéi de Bericht, deen Dir musst realiséieren.
Aféierung vum Bericht
Et bitt wesentlech Informatioun bezunn op de Grond fir de Rapport; seng Motivatiounen, seng Intentiounen, seng Raison d'être, seng Virrecht.
Dës Informatioun sollt an e puer Wierder de Zweck vum Rapport zesummenbréngen, an engem kuerzen Text, wa se detailléiert a komplett ass.
Et ass absolut onbedenklech datt d'Introduktioun net respektéiert ass, wéi et am Viraus beschreift déi präzis Donnée vun der Ufro, déi dem Empfänger an dem Schrëftsteller vum Rapport erméiglecht ass datt verschidden Bierger sech verstanen hunn. Et hëlleft och d'Erklärung vun den Ufuerderunge vun der Demande, der Situatioun, den Konditiounen ze erënnere wann de Bericht net direkt gepréift gëtt oder wann et néideg ass ze spéit méi iwwerpréift.
D'Entwécklung vum Rapport
Entwécklung gëtt allgemeng op dräi Rubriken gedeelt.
- Eng konkret an onparteiesch Inventaire vun der Situatioun oder dem Kontext, dat heescht en detailléierte Bilan vun deem wat et scho gëtt.
- E kloert Uerteel iwwer wat op der Plaz ass, déi souwuel déi positiv Aspekter wéi déi negativ Formen ervirhiewt, wärend eng fair Analyse sou evokativ a konkret wéi néideg ubitt.
- Berodung, Virschléi a Empfehlungen, sou entwéckelt wéi méiglech verbonne mat de Virdeeler déi hinne falen.
De Conclusioun vum Rapport
Et sollt keen neien Thema beinhalt deen net an der Entwécklung uginn. Ouni enger Ofkierzung vun der Entwécklung, ass et do fir eng Äntwert ze bréngen, andeems Dir dës Recommandatiounen eng oder déi folgend Léisunge fir déi Recommandatiounen, déi an dësem ofgeschloss sinn, proposéiert.
Véiert Punkt - Schreift de Bericht
Verschidde Regele fir all Redaktioun ginn all respektéiert. De Fokus gëtt op eng verständlech a zougänglech Vokabel geluecht vu fehlerhafter Schreifweis fir méi Professionalitéit, kuerz Sätze fir e bessert Verständnis, eng lieweg Struktur vun den Absätzen fir eng gutt Liesen.
Besonnesch Suergen an der Form vun hirem Rapport kënne dem Lieser oder Empfänger een einfache a lëschtege Komfort maache.
- Dir musst präzis an explizit sinn an Ärem Schreiwen
- Fir besser Flëssegkeet beim Liesen vum Bericht ze garantéieren, bezitt de Lieser op en Appendix deen e puer zousätzlech Informatioune fir Är Erklärungen gëtt wann néideg.
- En Zesummefaassung abegraff wann Äre Bericht méi wéi dräi Säiten erstreckt, wat et dem Empfänger erlaabt sech a senger Liesung ze orientéieren, wann dat säi Choix ass.
- Wann et rentabel oder wesentlech ass, integréiert Dëscher an aner Grafike fir Äert Schreiwen ze reflektéieren fir d'Daten ze illustréieren. Si kënnen an e puer Fäll essentiel sinn fir e gutt Verständnis.
- Loosst d'Titelen an Ënnertitelen net ewech fir all Deel vun Ärem Bericht kloer ze begrenzen fir erëm, a Flëssegkeet ze gewannen.
Fazit: Wat ze erënneren
- Ugemoossen Interpretatioun an Verständnis vun der Applikatioun erlaabt Iech ze reagéieren ouni niewent dem Thema ze reagéieren fir Effizienz ze kréien.
- An Ärem Rapport kënnt Dir Är Iddien afléisse mat engem Stand géint de Rapport.
- Fir effektiv ze sinn, muss Äre Rapport Äntwerten op d'Froe stellen, déi vum Empfänger gestallt ginn, dofir de primären Interesse vun der ganzer vu senger Presentatioun; Ausschaffen, Struktur, Erklärung a seng Entfaltung; Aféierung, Entwécklung, Conclusioun.
- Erklärt Är Argumenter, Beobachtungen a proposéiert Léisunge.
Fir de formen op Microsoft Word, dës 15-Minutt Ëmgank op YouTube wäert Iech méi wéi nëtzlech sinn.
