Wann e puer Mataarbechter aus verschiddene Grënn feelen ouni hire Supervisor oder Manager z'informéieren, wësse se net wéi se hire Punkt maachen. Anerer fannen et och schwéier fir e kuerze Congé ze froen wann se eng Rei hunn perséinlech Themen bezuelt ginn.
Den Impakt vun Ärer Verloscht hängt haaptsächlech vun der Natur vun Ärer Aarbecht an der Politik an Ärer Aarbechtsplaz. Är Ofwéckung, besonnesch wann et net am viraus ugekënnegt ka ginn, ka ganz deier fir Är Organisatioun sinn. Daat, ier Dir d'Entscheedung ze verloossen, denkt drun. Wann dat geschitt oder geschitt ass, wann Dir E-Mail hutt ze entschëllegen oder ze erklären op Äre Supervisor ze sinn ass eng gutt Méiglechkeet fir effektiv a séier ze kommunizéieren.
Ier Dir eng E-Mail begrënnt
Dësen Artikel zielt fir ze weisen wéi en Employé mat engem oder méi legitime Grënn seng Bedierfnes fir fehlend ze sinn oder de Grond firwat hien net op senger Post präsent ka sinn. Als Employé ass et wichteg datt Dir sécher sidd iwwer déi méiglech Konsequenze vun enger Absence ouni Congé. Et gëtt keng Garantie datt Är Entschëllegung E-Mail eng favorabel Äntwert kritt. Och gëtt et keng Garantie, datt wann Dir eng E-Mail schreift, wou Dir Fräizäit vun der Aarbecht freet, se positiv opgeholl gëtt.
Wéi och ëmmer, wann Dir aus dréngende Grënn muss feelen an Dir kënnt Äre Patron net erreechen, ass et essentiell eng E-Mail sou séier wéi méiglech ze schreiwen mat de genau Grënn fir dës Absence. Och wann Dir am Viraus wësst datt Dir eescht perséinlech oder familiär Themen hutt fir ze këmmeren, ass et schlau ze maachen komponéiert eng E-Mail enthält Är Entschëllegt fir dat Onbequemen an e puer Erklärungen wa méiglech. Dir maacht dat an der Hoffnung den Impakt vun Ärem perséinleche Liewen op Är Aarbecht ze minimiséieren.
Schlussendlech, vergewëssert Iech datt Dir mat Ärer Firma hir Politik a Protokoll vertraut sidd wéi Dir aus Ärem Grupp fehlt. D'Firma kann am Noutfall bestëmmte Konzessioune maachen an e Wee ubidden fir se ze managen. Et gëtt méiglecherweis eng Politik iwwer d'Zuel vun den Deeg tëscht deem Dir musst ufroen an den Deeg wou Dir fort sidd.
Richtlinnen iwwer d'E-Mail schreiwen
Benotzt e formelle Stil
Dës E-Mail ass offiziell. Et soll an engem formelle Stil geschriwwe ginn. Vun der Thema Linn bis zum Schluss, alles soll professionell sinn. Äre Supervisor, zesumme mat all deenen aneren, erwaart datt Dir d'Eescht vun der Situatioun an Ärer E-Mail ausdréckt. Äre Fall ass méi wahrscheinlech ze héieren wann Dir esou eng E-Mail an engem formelle Stil schreift.
Schéckt d'E-Mail fréi
Mir hunn d'Wichtegkeet vun der Politik vun der Firma scho betount. Bedenkt och datt wann Dir eng E-Mail mat enger professioneller Entschëllegung schreift, ass et wichteg ze maachen esou séier wéi méiglech. Dëst ass besonnesch wichteg wann Dir gescheitert sidd an Dir sidd net ouni Zougang zur Aarbecht. Dir kënnt Äre Prêt fréizäiteg nodeems en net gerechtfäerdegt Absenz kënnt eng Warnung vermeiden. Dir kënnt Iech am viraus fir de Fall vu Gewalt unzefänken, wou Dir Iech selwer fënnt, hëlleft d'Firma fir e passende Ersatz ze wielen oder Arrangementer ze maachen.
Kuckt mat den Detailer
Sief kuerz. Dir musst net an d'Detailer goen vun deem wat geschitt ass, wat Iech dozou gefouert huet net do ze sinn oder geschwënn fort ze sinn. Ernimmt just déi wichteg Fakten. Wann Dir am Viraus d'Erlaabnes ufrot, gitt den Dag(e) un, wou Dir wëllt absent sinn. Gitt spezifesch mat Datumen, gitt keng Schätzung.
Offer Hëllef
Wann Dir eng Entschëllegung E-Mail schreift fir ewech ze sinn, gitt sécher ze weisen datt Dir Iech ëm d'Produktivitéit vun der Firma këmmert. Et ass net an der Rei just ze soen datt Dir fort sidd, bitt eppes ze maachen wat d'Effekter vun Ärer Absence reduzéieren. Zum Beispill kënnt Dir dëst maachen wann Dir zréckkoum oder mat engem Kolleg schwätzt fir Iech z'ersetzen. E puer Firmen hu vläicht Politiken wéi Gehaltabzug fir Deeg ewech. Dofir, probéiert d'Firma Politik voll ze verstoen a wéi Dir mat der Aarbecht kënnt.
E-Mail Beispill 1: Wéi schreift ech eng Entschëllegung E-Mail (Nodeems Dir en Dag vun der Aarbecht verpasst hutt)
Sujet: Beweis vu Fehlen vum 19/11/2018
Moien Här Guillou,
Akzeptéiert w.e.g. dës E-Mail als offiziell Notifikatioun datt ech den 19. November 2018 net op d'Aarbecht konnt deelhuelen wéinst enger Erkältung. De Liam an den Arthur hunn meng Plaz a menger Verontreiung geholl. Si hunn all meng zougewisen Aufgaben fir deen Dag erfëllt.
Ech entschëllege mech datt ech net fäeg sinn mat Iech ze kommunizéieren ier ech op d'Aarbecht goen. Et deet mir leed wann et eng Nodeel fir d'Firma gouf.
Ech hunn mäin medezinesche Certificat un dës E-Mail befestegt.
Sot mir w.e.g. wann Dir weider Informatioun braucht.
Merci fir Äert Konflikt.
villmools,
Ethan Gaudin
E-Mail Beispill 2: Wéi schreift een eng Entschëllegung E-Mail fir eng zukünfteg Absence vun Ärer Aarbecht
Betreff: Gestioun vu ménger Abwënnsdaag 17 / 12 / 2018
Léif Madame Pascal,
Akzeptéiert w.e.g. dës E-Mail als offiziell Notifikatioun datt ech de 17. Dezember 2018 net vun der Aarbecht wäert sinn. Ech wäert deen Dag als professionellen Zeien viru Geriicht optrieden. Ech hunn Iech d'lescht Woch iwwer meng Ruff viru Geriicht informéiert an d'imperativ Bedierfnes fir datt ech präsent sinn.
Ech hunn en Accord mam Gabin Thibault aus der IT-Departement gemaach, deen am Moment am Congé ass fir mech ze ersetzen. An de Geriichtspausen ruffen ech un fir ze kucken ob hien Hëllef brauch.
Ech soen Iech Merci.
villmools,
Emma Vallee
