Joëlle Ruelle présente Teams, le nouveau système de communication et de collaboration de Microsoft. Dans cette vidéo de formation gratuite, vous découvrirez les concepts et les fonctionnalités de la version bureau du logiciel. Vous apprendrez à créer et à gérer des groupes et des canaux, à gérer des conversations publiques et privées, à organiser des réunions et à partager des fichiers. Vous découvrirez également les fonctions de recherche, les commandes, les paramètres et la personnalisation du programme. À la fin du cours, vous serez en mesure d’utiliser TEAMS pour collaborer avec votre équipe.
Aperçu de Microsoft TEAMS
Microsoft Teams est une application qui permet de travailler en équipe dans le cloud. Elle offre des fonctionnalités telles que la messagerie professionnelle, la téléphonie, la vidéoconférence et le partage de fichiers. Elle est disponible pour les entreprises de toutes tailles.
Teams est une application de communication d’entreprise qui permet aux employés de collaborer sur place et à distance en temps réel ou quasi réel sur des appareils tels que les ordinateurs portables et les appareils mobiles.
Il s’agit d’un outil de communication basé sur le cloud de Microsoft qui est en concurrence avec des produits similaires tels que Slack, Cisco Teams, Google Hangouts par exemple.
Teams a été lancé en mars 2017 et, en septembre 2017, Microsoft a annoncé que Teams allait remplacer Skype for Business Online dans Office 365. Microsoft a intégré les fonctionnalités de Skype for Business Online dans Teams, notamment la messagerie, les conférences et les appels.
Canaux de communication dans Teams
Les réseaux sociaux d’entreprise, en l’occurrence Microsoft Teams, vont un peu plus loin dans la structuration de l’information. En créant différents groupes et différents canaux de communication en leur sein, vous pouvez plus facilement partager des informations et gérer les conversations. Cela permet à votre équipe de gagner du temps dans la recherche des informations dont elle a besoin. Cela permet également une communication horizontale, par exemple, le service marketing et le service comptable peuvent lire rapidement les informations sur les ventes ou les messages de l’équipe technique.
Pour certaines conversations, le texte ne suffit pas. Microsoft Teams vous permet de composer un numéro en une seule touche sans changer de poste, et le système de téléphonie IP intégré à Teams facilite l’utilisation d’un téléphone séparé ou d’une application pour smartphone. Bien sûr, si vous voulez rester encore plus en contact avec vos collègues, vous pouvez activer la fonction photo. La vidéoconférence vous permet de communiquer de manière plus réaliste, comme si vous étiez dans la même salle de conférence.
Intégration avec les applications bureautiques
En l’intégrant à Office 365, l’équipe de Microsoft a fait un nouveau pas en avant et lui donne une place importante dans sa panoplie d’outils collaboratifs. Les applications bureautiques dont vous avez besoin tous les jours ou presque, comme Word, Excel et PowerPoint, peuvent être ouvertes instantanément, ce qui permet de gagner du temps et de donner aux autres membres de votre équipe un accès aux documents en temps réel. Il existe également des applications de collaboration comme OneDrive et SharePoint, ainsi que des outils de veille stratégique comme Power BI.
Comme vous pouvez le constater, Microsoft Teams offre de nombreuses fonctionnalités et surprises pour vous aider à résoudre vos problèmes de collaboration actuels.
