Nezināmu pazīmju atklāšana
Gmail piedāvā daudzas funkcijas, no kurām dažas lietotāji bieži neievēro. Šajā daļā mēs izpētīsim piecas šādas funkcijas, kas varētu palīdzēt jums gūt panākumus biznesā un augt profesionāli.
Viens no nezināmas Gmail funkcijas ir uzlaboto filtru izmantošana, lai automātiski sakārtotu e-pastus, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Varat, piemēram, filtrēt e-pasta ziņojumus no noteikta sūtītāja vai satur noteiktus atslēgvārdus, un pēc tam tos automātiski klasificēt noteiktā mapē. Tas ļauj sakārtot iesūtni un nekad nepalaist garām svarīgu e-pasta ziņojumu.
Vēl viena interesanta iezīme ir spējaatcelt e-pasta ziņojumu. Ja nejauši nosūtījāt e-pasta ziņojumu nepareizai personai vai aizmirsāt pievienot pielikumu, jums ir dažas sekundes, lai noklikšķinātu uz "Atcelt" un izgūtu e-pasta ziņojumu, pirms tas tiek beidzot nosūtīts.
Gmail arī ļauj izmantot aizstājvārdus, lai pārvaldīt dažādus sava darba aspektus. Varat izveidot īpašas e-pasta adreses projektu vadībai, klientu apkalpošanai vai iekšējai saziņai, vienlaikus saglabājot visu centralizētu savā galvenajā Gmail kontā.
Paziņojumu pielāgošana ir vēl viena noderīga Gmail funkcija. Varat izvēlēties saņemt paziņojumus tikai par svarīgiem e-pastiem, pamatojoties uz sūtītāju, tēmu vai citiem kritērijiem. Tas ļauj jums koncentrēties uz savu darbu, nepārtraukti netraucējot ar nevajadzīgiem paziņojumiem.
Visbeidzot, Gmail izvērstās meklēšanas funkcija palīdz ātri atrast vajadzīgos e-pasta ziņojumus. Izmantojot konkrētus meklēšanas operatorus, varat sašaurināt rezultātus, lai atrastu tieši to, ko meklējat, pat ja jūsu iesūtnē ir tūkstošiem e-pasta ziņojumu.
Iegūstiet redzamību ar personalizētiem parakstiem
Personalizēts paraksts ir lielisks veids, kā izcelties savā biznesā. Izmantojot Gmail, varat izveidot saistošus un informatīvus e-pasta parakstus jūsu profesionālajiem e-pastiems. Lai to izdarītu, dodieties uz sava Gmail konta iestatījumiem un noklikšķiniet uz "Skatīt visus iestatījumus". Pēc tam atlasiet cilni “Vispārīgi” un ritiniet uz leju, lai atrastu sadaļu “Paraksts”.
Šajā sadaļā varat pievienot tekstu, attēlus, saites un pat sociālo mediju ikonas, lai personalizētu savu parakstu. Neaizmirstiet iekļaut atbilstošu informāciju, piemēram, savu vārdu, amatu, uzņēmuma kontaktinformāciju un saiti uz jūsu LinkedIn profilu. Tas ļaus jūsu kolēģiem un biznesa kontaktpersonām jūs viegli atpazīt un uzzināt vairāk par jums un jūsu lomu uzņēmumā. Labi izstrādāts paraksts var palīdzēt nostiprināt jūsu profesionālo tēlu un likt jums pamanīt jūsu priekšniekiem.
Efektīvi sadarbojieties, izmantojot koplietotās etiķetes
Gmail piedāvā iespēju izveidot koplietojamas iezīmes, kas padara to daudz vienkāršāku sadarbība ar saviem kolēģiem. Koplietojamās iezīmes ļauj klasificēt un kārtot e-pasta ziņojumus, kas saistīti ar konkrētiem projektiem vai tēmām, un piešķirt tiem piekļuvi citiem jūsu komandas locekļiem. Tas veicina saziņu un informācijas apmaiņu komandā, uzlabojot jūsu darba efektivitāti.
Lai izveidotu koplietotu iezīmi, Gmail iestatījumos atveriet sadaļu “Iezīmes” un noklikšķiniet uz “Izveidot jaunu iezīmi”. Nosauciet etiķeti un piešķiriet tai krāsu, lai tā būtu viegli atpazīstama. Kad esat izveidojis iezīmi, varat to kopīgot ar citiem savas komandas locekļiem, noklikšķinot uz kopīgošanas ikonas blakus iezīmes nosaukumam. Vienkārši ievadiet to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties kopīgot iezīmi, un pēc tam viņi varēs piekļūt ar šo iezīmi saistītajiem e-pasta ziņojumiem.
Izmantojot kopīgas etiķetes, lai sadarbotos ar saviem kolēģiem, jūs varat efektīvāk strādāt pie kopīgiem projektiem, izvairīties no darba dublēšanās un atvieglot lēmumu pieņemšanu. Tas pozitīvi ietekmēs jūsu produktivitāti un var palīdzēt jums izcelties kā galvenajam komandas loceklim.
