Tastatūras īsinājumtaustiņu priekšrocības pakalpojumā Gmail
Izmantojot īsinājumtaustiņus pakalpojumā Gmail uzņēmumiem, varat ietaupīt dārgo laiku un uzlabot darba efektivitāti. Tastatūras īsinājumtaustiņi ir taustiņu kombinācijas, kas ļauj ātri veikt noteiktas darbības bez nepieciešamības pārvietoties pa izvēlnēm vai izmantot peli.
Apgūstot Gmail īsinājumtaustiņus, varēsiet ātrāk veikt ikdienas uzdevumus, atbrīvojot vairāk laika svarīgākām darbībām. Turklāt īsinājumtaustiņu izmantošana var arī samazināt nogurumu un muskuļu sasprindzinājumu, kas saistīts ar ilgstošu peles lietošanu.
Lai sāktu lietot īsinājumtaustiņus pakalpojumā Gmail, tie vispirms ir jāiespējo. Piekļūstiet iestatījumiem savu Gmail kontu, pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Skatīt visus iestatījumus. Sadaļā “Īsinājumtaustiņi” atzīmējiet izvēles rūtiņu “Iespējot īsinājumtaustiņus” un saglabājiet izmaiņas.
Kad karstie taustiņi ir iespējoti, varat sākt tos lietot, lai uzlabotu produktivitāti un ietaupītu laiku ikdienas darbā.
Daži svarīgi Gmail īsinājumtaustiņi, kas jums jāzina
Šeit ir daži Gmail īsinājumtaustiņi, kas palīdzēs jums strādāt ātrāk un efektīvāk uzņēmējdarbībā.
- Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu: nospiediet “c”, lai atvērtu jaunu e-pasta sastādīšanas logu.
- Atbildēt uz e-pastu: skatot e-pastu, nospiediet “r”, lai atbildētu sūtītājam.
- Atbildēt visiem e-pasta adresātiem: nospiediet “a”, lai atbildētu visiem e-pasta adresātiem.
- E-pasta pārsūtīšana: nospiediet “f”, lai pārsūtītu atlasīto e-pastu citai personai.
- Arhivēt e-pastu: nospiediet “e”, lai arhivētu atlasīto e-pastu un noņemtu to no iesūtnes.
- Dzēst e-pastu: nospiediet “#”, lai izdzēstu atlasīto e-pastu.
- Atzīmējiet e-pasta ziņojumu kā lasītu vai nelasītu: nospiediet taustiņu kombināciju Shift+u, lai atzīmētu e-pasta ziņojumu kā lasītu vai nelasītu.
- Meklējiet iesūtnē: nospiediet “/”, lai novietotu kursoru meklēšanas joslā un sāktu rakstīt meklēšanas vaicājumu.
Apgūstot šos Gmail īsinājumtaustiņus un padarot tos par daļu no ikdienas rutīnas, varat ietaupīt laiku un strādāt efektīvāk. Nevilcinieties skatīt Gmail dokumentāciju, lai atklātu citus īsinājumtaustiņus, kas jums varētu būt noderīgi.
Pielāgojiet un izveidojiet savus īsinājumtaustiņus
Papildus esošajiem Gmail īsinājumtaustiņiem varat arī pielāgot un izveidot savus īsinājumtaustiņus, lai tie labāk atbilstu jūsu biznesa vajadzībām. Lai to izdarītu, varat izmantot pārlūkprogrammas paplašinājumus, piemēram, “Custom Keyboard Shortcuts for Gmail” (pieejams pārlūkam Google Chrome) vai “Gmail Shortcut Customizer” (pieejams pārlūkprogrammai Mozilla Firefox).
Šie paplašinājumi ļauj pielāgot Gmail noklusējuma īsinājumtaustiņus un izveidot jaunus, pamatojoties uz jūsu vēlmēm un vajadzībām. Piemēram, varat izveidot saīsni, lai e-pasta ziņojumam ātri pievienotu noteiktu iezīmi vai pārvietotu e-pastu uz noteiktu mapi.
Pielāgojot un izveidojot savus īsinājumtaustiņus, varat pielāgot Gmail savam darba veidam un katru dienu ietaupīt vēl vairāk laika un efektivitātes.
Rezumējot, Gmail biznesa īsinājumtaustiņi ir lielisks veids, kā uzlabot produktivitāti un ietaupīt laiku ikdienas uzdevumu veikšanai. Iemācieties tos apgūt, pielāgot savām vajadzībām un iekļaujiet tos savā ikdienas darbā, lai strādātu ātrāk un efektīvāk.
