E-pasts ir galvenais saziņas rīks, ko izmantojam darbā. Tomēr jums ir jābūt uzmanīgiem, lai tas netiktu trivializēts, un jums ir slikts ieradums rakstīt ātri un slikti. E-pasts, kas iziet pārāk ātri, var būt ļoti bīstams.
Pārāk ātri aizsūtīta e-pasta trūkumi
Sūtot e-pasta ziņojumu, kas rakstīts ar dedzību, īgnumu vai īgnumu, tiks nopietni sabojāta jūsu uzticamība. Patiešām, jūsu adresāta ietekme uz jūsu attēlu var būt katastrofāla.
Nopietnības trūkums
Ātri un jebkādā veidā rakstot e-pastu un nosūtot to, pirmais iespaids, kas radīsies sarunu biedram, ir tāds, ka tev trūkst nopietnības. Ir minimums, kas jāievēro.
Tādā veidā jūsu adresāts sev pateiks, ka jūs neuztverat to, ko darāt nopietni. Ko mums vajadzētu domāt par cilvēku, kurš sūta e-pastu bez pieklājības vai bez tēmas?
Rūpes trūkums
Personai, kas lasa jūsu e-pastu, būs grūti uzskatīt jūs par profesionāli. Viņa domās, ka, ja neesi spējis sakārtoties, lai uzrakstītu pareizu e-pastu, nevarēsi pilnībā izprast viņas vajadzības. Tas var jūs ietekmēt vēl vairāk, ja runājat ar klientu B2B vai B2C kontekstā.
Apsvēršanas trūkums
Visbeidzot, adresāts sev pateiks, ka jūs par viņu nerēķināsit, tāpēc jūs neizmantojāt pietiekami daudz laika, lai uzrakstītu parastu e-pastu. Citos gadījumos viņiem var rasties jautājums, vai jūs patiešām zināt viņu identitāti un statusu. Patiesībā jūs varat runāt ar vadītāju, to nezinot, tāpēc ir svarīgi veltīt laiku profesionālajai rakstīšanai.
Pasts pamests pārāk ātri: sekas
E-pasts, kas aiziet pārāk ātri, var ietekmēt jūsu un jūsu uzņēmuma reputāciju.
Patiešām, adresāts var būt sašutis un vērsties pie jūsu priekšnieka, lai lūgtu viņa rīcībā nodot citu sarunu biedru. Tas ir vēl jo vairāk iespējams, ja runa ir par partneri vai investoru. Tādējādi jūs varat zaudēt privilēģiju sazināties ar lielākajiem spēlētājiem jūsu uzņēmumā.
Turklāt jūsu reputācija tiks aptraipīta uzņēmumā, kas vairs neuzticēs jums noteiktus uzdevumus. Kas var nopietni ierobežot jūsu karjeras izredzes. Acīmredzami, ka šis darbiniekam, kurš nepievērš lielu nozīmi profesionālajai rakstīšanai, paaugstinājumu nepaaugstinās.
Visbeidzot, pārāk ātri rakstot e-pastu, varat zaudēt klientus vai potenciālos klientus. Viņi nejūt, ka tiek uzskatīti par patieso vērtību, un vērsīsies pie cita uzņēmuma.
E-pasts ir profesionāls raksts, par kuru ir jāievēro lietošanas veidi, kā arī noteikumi. Šajā ziņā nevajadzētu aizmirst pareizus teikumus, kā arī pieklājīgus izteicienus. Visbeidzot, izvairieties rakstīt emocionālu e-pastu par katru cenu. Nepiemērota valoda, kā arī sliktas frāzes jums neizbēgami kaitēs.
