Gmail saskarnes pielāgošana uzņēmumiem: padomi un ieteikumi

Gmail for Business vispārējā izskata pielāgošana

Lai pielāgotu Gmail izskatu atbilstoši savām vēlmēm, vispirms dodieties uz iestatījumiem. Noklikšķiniet uz zobrata ikonas augšējā labajā stūrī un atlasiet “Skatīt visus iestatījumus”. Cilnē “Vispārīgi” ir pieejamas dažādas saskarnes pielāgošanas iespējas.

Lai mainītu motīvu, kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz Motīvi. Varat izvēlēties no vairākiem iepriekš definētiem motīviem vai izveidot pielāgotu. Izmantojot jūsu uzņēmumam atbilstošas ​​krāsas un attēlus, jūs nostiprināt sava zīmola identitāti.

Pielāgojiet displeja blīvumu, lai tas atbilstu atstarpei starp elementiem. Tas ļauj iegūt gaisīgāku vai kompaktāku skatu atkarībā no jūsu vēlmēm. Pielāgojot Gmail izskatu, jūs izveidojat ērtu un produktīvu darba vidi saviem darbiniekiem.

Efektīva iesūtnes organizēšana var uzlabot jūsu produktivitāti. Sāciet, izvēloties e-pasta rādīšanas veidu. Iestatījumos cilnē “Vispārīgi” mainiet opciju “Fragmentu rādīšana”, lai rādītu vai paslēptu katra e-pasta satura priekšskatījumu.

Lai optimizētu iesūtnes pārvaldību, aktivizējiet tādas cilnes kā “Galvenā”, “Reklāmas” un “Sociālie tīkli”. Šīs cilnes automātiski kārto e-pastus pēc to veida. Varat arī iestatīt filtrus un iezīmes, lai sakārtotu savus e-pasta ziņojumus atbilstoši jūsu īpašajiem kritērijiem.

Visbeidzot, izmantojiet funkciju “Atzīmēt kā svarīgu”, lai izceltu prioritāros e-pastus. Šī opcija atvieglo to atrašanu starp citiem ziņojumiem. Pielāgojot savu e-pasta ziņojumu parādīšanu, jūs veicināsiet savas iesūtnes optimālu pārvaldību.

Lai pielāgotu Gmail savām vajadzībām, izpētiet papildu iestatījumus un pieejamos paplašinājumus. Iestatījumi ļauj konfigurēt tādas opcijas kā automātiskās atbildes, paraksts un paziņojumi. Pielāgojot šos iestatījumus, jūs izveidojat jūsu prasībām pielāgotu lietotāja pieredzi.

Chrome paplašinājumi pakalpojumam Gmail piedāvā papildu funkcijas, kas var uzlabot produktivitāti. Piemēram, tādi paplašinājumi kā Boomerang vai Todoist var palīdzēt pārvaldīt e-pastus un uzdevumus. Lai instalētu paplašinājumu, dodieties uz Chrome interneta veikalu un meklējiet ar Gmail saderīgas lietotnes.

Pielāgojot Gmail for Business saskarni, jūs izveidojat savām vajadzībām pielāgotu darbvietu. Iepriekš minētie padomi un ieteikumi var palīdzēt optimizēt iesūtnes organizāciju, e-pasta pārvaldību un lietotāja pieredzi.