Radiet apvērsumu savā biznesa saziņā ar Gmail
Mūsdienu biznesa pasaulē e-pasta saziņa ir būtiska. Neatkarīgi no tā, vai sazināties ar klientiem, kolēģiem vai partneriem, profesionāla e-pasta adrese ir neaizstājams instruments. Bet kā jūs efektīvi pārvaldāt šo profesionālo e-pasta adresi? Viens no populārākajiem risinājumiem ir Google e-pasta pakalpojums Gmail. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā iestatīt uzņēmuma e-pasta adresi pakalpojumā Gmail, lai jūs varētu izmantot visas Gmail papildu funkcijas, vienlaikus saglabājot profesionālu tēlu.
Kāpēc izmantot Gmail savam uzņēmuma e-pastam?
Gmail ir viens no populārākajiem e-pasta pakalpojumiem pasaulē, un tas ir pamatota iemesla dēļ. Tas piedāvā virkni funkciju, kas var atvieglot uzņēmuma e-pasta pārvaldību. Šeit ir daži no iemesliem, kāpēc jums vajadzētu apsvērt iespēju izmantot Gmail savam uzņēmuma e-pastam.
- Uzlabotas funkcijas : Gmail piedāvā virkni papildu funkciju, piemēram, e-pasta filtrēšanu, efektīvu meklēšanu un e-pasta ziņojumu kārtošanu ar iezīmēm. Šīs funkcijas var palīdzēt efektīvāk pārvaldīt iesūtni.
- Lietošanas ērtums : Gmail ir pazīstams ar savu intuitīvo lietotāja interfeisu. Tādējādi jūsu e-pasta pārvaldīšana ir pēc iespējas vienkāršāka, pat ja jums ir jāpārvalda liels skaits ziņojumu.
- Integrācija ar citiem Google rīkiem : ja savam uzņēmumam jau izmantojat citus Google rīkus, piemēram, Google disku vai Google kalendāru, Gmail var atvieglot e-pasta integrēšanu ar šiem rīkiem.
- pieejamība : Izmantojot Gmail, varat piekļūt savam darba e-pastam no jebkuras vietas un jebkurā laikā, ja vien jums ir interneta savienojums. Tas var būt īpaši noderīgi, ja strādājat attālināti vai bieži ceļojat darba dēļ.
Gmail konta izveide darba e-pastiem
Tagad, kad esam apsprieduši Gmail lietošanas priekšrocības darba e-pastā, pāriesim pie īpaša Gmail konta izveides. Lai izveidotu kontu, veiciet šīs darbības:
- Apmeklējiet Gmail vietni : dodieties uz Gmail vietni (www.gmail.com) un noklikšķiniet uz “Izveidot kontu”. Jūs tiksit novirzīts uz konta izveides lapu.
- Ievadiet savu informāciju : aizpildiet veidlapu ar savu informāciju, tostarp savu vārdu un uzvārdu un tālruņa numuru. E-pasta adresei izvēlieties kaut ko tādu, kas labi atspoguļo jūsu uzņēmumu. Piemēram, varat izmantot sava uzņēmuma nosaukumu vai pilnu vārdu.
- Aizsargājiet savu kontu : izvēlieties spēcīgu paroli, lai aizsargātu savu kontu. Noteikti pierakstiet to drošā vietā, lai neaizmirstu.
- Pabeidziet sava konta izveidi : izpildiet atlikušos norādījumus, lai pabeigtu konta izveidi. Tas var ietvert tālruņa numura pārbaudi un piekrišanu Google pakalpojumu sniegšanas noteikumiem.
Apsveicam! Tagad jums ir īpašs Gmail konts, lai pārvaldītu darba e-pastus!
Darba e-pasta adreses iestatīšana pakalpojumā Gmail
Tagad, kad jūsu uzņēmumam ir īpašs Gmail konts, ir pienācis laiks iestatīt savu darba e-pasta adresi. Lūk, kā to izdarīt:
- Mainiet citus konta iestatījumus : Lai pakalpojumā Gmail varētu saņemt e-pasta ziņojumus no cita konta, iespējams, būs jāmaina daži šī konta iestatījumi. Tas var ietvert POP vai IMAP piekļuves iespējošanu vai lietotnes paroles izveidi, ja otrs konts izmanto divu faktoru autentifikāciju.
- Mainiet Gmail iestatījumus : pēc tam jums būs jāmaina sava Gmail konta iestatījumi, lai tas varētu saņemt e-pasta ziņojumus no jūsu cita konta. Lai to izdarītu, datorā atveriet Gmail, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz iestatījumu ikonas un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt visus iestatījumus. Cilnes “Konti un importēšana” sadaļā “Pārbaudīt citus e-pasta kontus” noklikšķiniet uz “Pievienot e-pasta kontu”. Pēc tam izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai pievienotu otru kontu.
- Novērsiet bieži sastopamās kļūdas : ja, pievienojot citu kontu, rodas kļūdas, sazinieties ar Gmail palīdzības centrs padomu par kopīgu problēmu risināšanu.
- Saņemiet tikai vecās ziņas : ja nesen pārgājāt uz Gmail, varat pārsūtīt savus vecos e-pasta ziņojumus no cita konta. Lai to izdarītu, cilnē “Konti un importēšana” noklikšķiniet uz “Importēt pastu un kontaktpersonas”. Pēc tam izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai importētu vecos e-pasta ziņojumus.
- Pārsūtīt tikai jaunas ziņas : ja vēlaties pārsūtīt tikai jaunus ziņojumus no sava cita konta, varat iestatīt automātisku pārsūtīšanu. Metode, kā to izdarīt, ir atkarīga no cita jūsu e-pasta pakalpojuma, tāpēc meklējiet norādījumus to palīdzības centrā.
Lai vizuāli parādītu šo procesu, varat skatīt šo videoklipu.
Darba e-pasta adreses izmantošana pakalpojumā Gmail
Tagad, kad jūsu darba e-pasta adrese ir iestatīta pakalpojumā Gmail, ir pienācis laiks sākt to lietot. Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot jauno iestatījumu.
- Sūtīt e-pastus : veidojot jaunu e-pastu, varat izvēlēties, kuru adresi izmantot sūtīšanai. Vienkārši noklikšķiniet uz bultiņas blakus savai e-pasta adresei laukā “No” un atlasiet savu darba e-pasta adresi.
- Atbildēt uz e-pastiem : lai atbildētu uz e-pastiem, kas saņemti uz jūsu darba adresi, Gmail automātiski izmantos šo adresi sūtīšanai. Tas nodrošina jūsu saziņas konsekvenci.
- Kārtojiet savu iesūtni : izmantojiet Gmail iezīmes un filtrus, lai sakārtotu darba e-pastus. Varat izveidot iezīmes dažāda veida e-pastiem (piemēram, “Klienti”, “Piegādātāji” utt.) un izmantot filtrus, lai automātiski lietotu šīs iezīmes ienākošajiem e-pasta ziņojumiem.
- Izmantojiet meklēšanu : Gmail meklēšanas funkcija ir ļoti jaudīga un var palīdzēt ātri atrast jebkuru e-pastu. Varat meklēt pēc atslēgvārda, datuma, sūtītāja un citiem.
- Aizsargājiet savu kontu : noteikti aizsargājiet savu Gmail kontu, lai aizsargātu savus darba e-pastus. Izmantojiet spēcīgu paroli, iespējojiet divu faktoru autentifikāciju un esiet modrs pret pikšķerēšanas mēģinājumiem.
Pārņemiet kontroli pār savu uzņēmuma e-pastu jau šodien!
Uzņēmuma e-pasta pārvaldīšanai nav jābūt biedējošam uzdevumam. Izmantojot Gmail, varat viegli organizēt, atrast un nodrošināt uzņēmuma saziņu, vienlaikus izbaudot uzlabotās funkcijas un integrāciju ar citiem Google rīkiem. Veicot šajā rakstā norādītās darbības, varat iestatīt savu darba e-pasta adresi pakalpojumā Gmail un sākt baudīt šīs priekšrocības.
Atcerieties, ka Google atbalsts vienmēr ir pieejams, ja rodas problēmas vai rodas jautājumi. Turklāt tiešsaistē ir daudz resursu, piemēram, video pamācības pakalpojumā YouTube, kas var palīdzēt orientēties Gmail funkcijās.
Ja šis raksts jums šķita noderīgs un vēlaties dalīties šajās zināšanās ar saviem kolēģiem, skatiet mūsu ceļvedis Gmail izmantošanai uzņēmējdarbībā. Tajā ir daudz padomu un paņēmienu, kas var palīdzēt visai jūsu komandai izmantot visas Gmail iespējas.
