ജോലിസ്ഥലത്ത് എങ്ങനെ നന്നായി എഴുതാമെന്ന് അറിയുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇമേജിൽ നല്ല സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്ന ഒരു ആവശ്യകതയാണ്, മാത്രമല്ല നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന കമ്പനിയുടേതും കൂടിയാണ്. തീർച്ചയായും, വായനക്കാർക്ക് അവരുടെ സംഭാഷണക്കാരനെക്കുറിച്ച് അവനിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളിലൂടെ ഒരു ആശയം ലഭിക്കും. അതിനാൽ ഗുണനിലവാരമുള്ള എഴുത്ത് സൃഷ്ടിച്ച് ഒരു നല്ല മതിപ്പ് ഉണ്ടാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ജോലിസ്ഥലത്ത് എങ്ങനെ നന്നായി എഴുതാം? ഈ ലേഖനത്തിൽ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നത് ഇതാണ്.
ശരിയായി എഴുതുക
ജോലിയിൽ നന്നായി എഴുതുന്നതിനുള്ള റൂൾ നമ്പർ 1 കൃത്യവും വ്യക്തവുമായ ശൈലി സ്വീകരിക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മുൻഗണനയായി ഇനിപ്പറയുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കണം:
വാക്യഘടന : ഇത് വാക്കുകളുടെ ക്രമീകരണത്തെയും വാക്യങ്ങളുടെ നിർമ്മാണത്തെയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
ഉചിതമായ പദാവലി ഉപയോഗം : ഇത് പൊതുവായതും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ചോദ്യമാണ്. പദാവലി ഡീകോഡ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പം, വായനക്കാരൻ വേഗത്തിൽ മനസ്സിലാക്കും.
ലെക്സിക്കൽ അക്ഷരവിന്യാസം കൂടാതെ വ്യാകരണ അക്ഷരവിന്യാസവും: അവർ വാക്കുകളുടെ എഴുത്ത്, ലിംഗഭേദം, സ്വഭാവം, നമ്പർ മുതലായവയുടെ ഉടമ്പടികളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
വിരാമചിഹ്നം: നിങ്ങളുടെ എഴുത്തിന്റെ ഗുണമേന്മ എന്തായാലും, വിരാമചിഹ്നം മാനിച്ചില്ലെങ്കിൽ വായനക്കാരന് നിങ്ങളുടെ പോയിന്റ് മനസ്സിലാക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും.
സംക്ഷിപ്തതയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക
ജോലിയിൽ നന്നായി എഴുതാൻ, സംക്ഷിപ്തത അവഗണിക്കാൻ പാടില്ലാത്ത ഒന്നാണ്. ഒരു ആശയം ലളിതവും ഹ്രസ്വവുമായ രീതിയിൽ (കുറച്ച് വാക്കുകളിൽ) പ്രകടിപ്പിക്കുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഒരു സംക്ഷിപ്ത വാചകത്തെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നു. ആവശ്യമില്ലാത്ത പദങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി ചെറുതാക്കി അധികം ചേർക്കാത്ത നീണ്ട വാക്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യണം.
ശാന്തമായി എഴുതാൻ, ബാനൽ, ബോയിലർ പ്ലേറ്റ് ഫോർമുലകൾ ഒഴിവാക്കുന്നതാണ് ഉചിതം. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ എഴുത്തിന്റെ പ്രാഥമിക ദൌത്യം സ്വീകർത്താവിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിലോ വിവരങ്ങളിലോ സംഭാവന ചെയ്യുക എന്നതാണ്.
ഈ അർത്ഥത്തിൽ, വാക്യത്തിൽ 15 നും 22 നും ഇടയിൽ വാക്കുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കണമെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക.
ലാളിത്യത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക
ജോലിയിൽ നന്നായി എഴുതുന്നതിൽ വിജയിക്കണമെങ്കിൽ ലാളിത്യം അത്യാവശ്യമാണ്. ഇവിടെയും, ഒരു ആശയം ഒരു വാക്യത്തിന് തുല്യമാണ് എന്ന തത്വത്തിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഒരു വാക്യത്തിനുള്ളിൽ നിരവധി ഉപവിഭാഗങ്ങൾ ഉള്ളപ്പോൾ വായനക്കാരന് പെട്ടെന്ന് നഷ്ടപ്പെടാം.
അങ്ങനെ ലളിതമായ വാക്യങ്ങളാൽ വിശദീകരിക്കപ്പെട്ട ഒരു പ്രധാന ആശയം വായിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ ഒരു ഖണ്ഡിക എഴുതുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു.
അതിനാൽ ചെറിയ വാക്യങ്ങൾ എഴുതാനും നീണ്ട വാക്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും ഓർമ്മിക്കുക. ഓരോ വാക്യത്തിന്റെയും തലത്തിൽ ഒരു സംയോജിത ക്രിയ സ്ഥാപിക്കുന്നതും പ്രധാനമാണ്. വാസ്തവത്തിൽ, വാക്യത്തിന് അർത്ഥം നൽകുന്നത് ക്രിയയാണെന്ന് ഓർക്കുക. മിക്ക വായനക്കാരും വായനയ്ക്കിടെ അത് സഹജമായി കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുന്നതിന്റെ കാരണം ഇതാണ്.
നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾ യുക്തിസഹമാണെന്ന് വ്യവസ്ഥാപിതമായി ഉറപ്പാക്കുക
അവസാനമായി, ജോലിസ്ഥലത്ത് നന്നായി എഴുതാൻ, നിങ്ങളുടെ പാഠങ്ങളുടെ സ്ഥിരത ഉറപ്പാക്കണം, അതായത് അവയുടെ യുക്തി. തീർച്ചയായും, സ്ഥിരതയാണ് ധാരണയെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ രചനകളുടെ ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് സമയത്ത്, അതിൽ വൈരുദ്ധ്യമൊന്നുമില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഇത് ഒരു ചോദ്യമായിരിക്കും.
അല്ലെങ്കിൽ, പൊരുത്തമില്ലാത്ത ഘടകങ്ങളാൽ നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരൻ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലായേക്കാം. തീർച്ചയായും, പൂർണ്ണമായും ഘടനാരഹിതവും പൂർണ്ണമായും മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയാത്തതുമായ ഒരു വാചകം നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണക്കാരെ വളരെയധികം വിഷമിപ്പിക്കും.
