ഈ കോഴ്‌സ് ഏകദേശം 30 മിനിറ്റ് നീണ്ടുനിൽക്കും, സൗജന്യവും വീഡിയോയിൽ അതിമനോഹരമായ പവർപോയിന്റ് ഗ്രാഫിക്സും ഉണ്ട്.
ഇത് മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പവും തുടക്കക്കാർക്ക് അനുയോജ്യവുമാണ്. ബിസിനസ്സ് സൃഷ്‌ടിക്കൽ പ്രോജക്‌ടുകളിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന ആളുകൾക്കായി എന്റെ പരിശീലന കോഴ്‌സുകളിൽ ഞാൻ പലപ്പോഴും ഈ കോഴ്‌സ് അവതരിപ്പിക്കാറുണ്ട്.
ഒരു ഇൻവോയ്‌സിൽ അടങ്ങിയിരിക്കേണ്ട പ്രധാന വിശദാംശങ്ങൾ ഇത് വിശദീകരിക്കുന്നു. നിർബന്ധിതവും ഐച്ഛികവുമായ വിവരങ്ങൾ, വാറ്റ് കണക്കുകൂട്ടൽ, ട്രേഡ് ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ, ക്യാഷ് ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ, വ്യത്യസ്ത പേയ്മെന്റ് രീതികൾ, മുൻകൂർ പേയ്മെന്റുകൾ, പേയ്മെന്റ് ഷെഡ്യൂളുകൾ.
എളുപ്പത്തിൽ പകർത്താനും പുതിയ ഇൻവോയ്സുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയുന്ന ലളിതമായ ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റോടെയാണ് അവതരണം അവസാനിക്കുന്നത്, നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ബിസിനസിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ സമയം ലാഭിക്കുന്നു.
പരിശീലനം പ്രാഥമികമായി ബിസിനസ്സ് ഉടമകളെ ലക്ഷ്യം വച്ചുള്ളതാണ്, എന്നാൽ ഇൻവോയ്സിംഗ് പരിചയമില്ലാത്ത ആളുകൾക്കും ഇത് അനുയോജ്യമാണ്.
ഈ പരിശീലനത്തിന് നന്ദി, പല പ്രശ്നങ്ങളും ഒഴിവാക്കാനാകും, പ്രത്യേകിച്ച് ഫ്രഞ്ച് നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കാത്ത ഇൻവോയ്സുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നഷ്ടങ്ങൾ.
ഇൻവോയ്‌സിംഗിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നും അറിയില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് തെറ്റുകൾ വരുത്താനും പണം നഷ്ടപ്പെടാനും കഴിയും. ഈ പരിശീലനത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം തീർച്ചയായും പ്രാബല്യത്തിലുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കനുസൃതമായി സ്വയം സംഘടിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുക എന്നതാണ്.
എന്താണ് ഒരു ഇൻവോയ്സ്?
ഒരു വാണിജ്യ ഇടപാട് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു രേഖയാണ് ഇൻവോയ്സ്. കൂടാതെ, ഇത് ഒരു അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റാണ് കൂടാതെ VAT അഭ്യർത്ഥനകളുടെ (വരുമാനവും കിഴിവുകളും) അടിസ്ഥാനമായി വർത്തിക്കുന്നു.
ബിസിനസ്സ് ടു ബിസിനസ്സ്: ഒരു ഇൻവോയ്സ് നൽകണം.
രണ്ട് കമ്പനികൾക്കിടയിലാണ് ഇടപാട് നടക്കുന്നതെങ്കിൽ, ഇൻവോയ്സ് നിർബന്ധമാകും. ഇത് രണ്ട് പകർപ്പുകളിലാണ് നൽകിയിരിക്കുന്നത്.
സാധനങ്ങൾ വിൽക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു കരാറിന്റെ കാര്യത്തിൽ, സാധനങ്ങൾ ഡെലിവറി ചെയ്യുമ്പോൾ ഇൻവോയ്സ് സമർപ്പിക്കണം, കൂടാതെ നിർവഹിക്കേണ്ട ജോലി പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം സേവനങ്ങൾ നൽകണം. അത് നൽകിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ വാങ്ങുന്നയാൾ വ്യവസ്ഥാപിതമായി ക്ലെയിം ചെയ്തിരിക്കണം.
ബിസിനസ്സിൽ നിന്ന് വ്യക്തിക്ക് നൽകിയ ഇൻവോയ്സുകളുടെ സവിശേഷതകൾ
വ്യക്തികൾക്കുള്ള വിൽപ്പനയ്ക്ക്, ഇനിപ്പറയുന്നവയാണെങ്കിൽ മാത്രം ഒരു ഇൻവോയ്സ് ആവശ്യമാണ്:
- ക്ലയന്റ് ഒന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു.
- കത്തിടപാടുകൾ വഴിയാണ് വിൽപ്പന നടന്നത്.
- വാറ്റ് ബാധകമല്ലാത്ത യൂറോപ്യൻ സാമ്പത്തിക മേഖലയ്ക്കുള്ളിലെ ഡെലിവറികൾക്ക്.
മറ്റ് സന്ദർഭങ്ങളിൽ, വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് സാധാരണയായി ഒരു ടിക്കറ്റോ രസീതോ നൽകും.
ഓൺലൈൻ വിൽപ്പനയുടെ പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ, ഇൻവോയ്‌സിൽ ദൃശ്യമാകേണ്ട വിവരങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച് വളരെ നിർദ്ദിഷ്ട നിയമങ്ങളുണ്ട്. പ്രത്യേകിച്ചും, പിൻവലിക്കൽ കാലയളവും ബാധകമായ വ്യവസ്ഥകളും വിൽപനയ്ക്ക് ബാധകമായ നിയമപരവും കരാർപരവുമായ ഗ്യാരണ്ടികളും വ്യക്തമായി നിർവചിച്ചിരിക്കണം.
ഒരു സേവനം നൽകിയിട്ടുള്ള ഏതൊരു വ്യക്തിക്കും ഒരു കുറിപ്പ് നൽകണം:
- വില 25 യൂറോയിൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ (വാറ്റ് ഉൾപ്പെടെ).
- അവന്റെ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം.
- അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട നിർമ്മാണ ജോലികൾക്കായി.
ഈ കുറിപ്പ് രണ്ട് കോപ്പികളിലായിരിക്കണം, ഒന്ന് ക്ലയന്റിനും ഒന്ന് നിങ്ങൾക്കും. ചില വിവരങ്ങൾ നിർബന്ധിത വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:
- കുറിപ്പിന്റെ തീയതി.
- കമ്പനിയുടെ പേരും വിലാസവും.
- ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര്, അവൻ ഔപചാരികമായി നിരസിച്ചില്ലെങ്കിൽ
- സേവനത്തിന്റെ തീയതിയും സ്ഥലവും.
- ഓരോ സേവനത്തിന്റെയും അളവും വിലയും സംബന്ധിച്ച വിശദമായ വിവരങ്ങൾ.
- പേയ്മെന്റിന്റെ ആകെ തുക.
ചില തരത്തിലുള്ള ബിസിനസുകൾക്ക് പ്രത്യേക ബില്ലിംഗ് ആവശ്യകതകൾ ബാധകമാണ്.
ഹോട്ടലുകൾ, ഹോസ്റ്റലുകൾ, ഫർണിഷ് ചെയ്ത വീടുകൾ, റെസ്റ്റോറന്റുകൾ, വീട്ടുപകരണങ്ങൾ, ഗാരേജുകൾ, മൂവറുകൾ, ഡ്രൈവിംഗ് സ്കൂളുകൾ നൽകുന്ന ഡ്രൈവിംഗ് പാഠങ്ങൾ തുടങ്ങിയവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ തരത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനത്തിന് ബാധകമായ നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിയുക.
VAT അടയ്‌ക്കേണ്ട എല്ലാ ഘടനകളും അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഭാഗമായി ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ സംവിധാനമോ സോഫ്റ്റ്‌വെയറോ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതായത്, സെയിൽസിന്റെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ പേയ്മെന്റ് ഒരു എക്‌സ്‌ട്രാ അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതിയിൽ രേഖപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു സിസ്റ്റം. സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ പ്രസാധകനോ അംഗീകൃത ഓർഗനൈസേഷനോ നൽകിയ അനുരൂപതയുടെ പ്രത്യേക സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഈ ബാധ്യത പാലിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെട്ടാൽ, ഓരോ നോൺ-കംപ്ലയന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിനും 7 യൂറോ പിഴ ചുമത്തും. പിഴയ്‌ക്കൊപ്പം 500 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പാലിക്കേണ്ട ബാധ്യതയും ഉണ്ടായിരിക്കും.
ഇൻവോയ്സിലെ നിർബന്ധിത വിവരങ്ങൾ
സാധുതയുള്ളതായിരിക്കണമെങ്കിൽ, ഇൻവോയ്‌സുകളിൽ പിഴയുടെ ശിക്ഷയ്ക്ക് കീഴിൽ ചില നിർബന്ധിത വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം. സൂചിപ്പിക്കണം:
- ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ (ഇൻവോയ്‌സിന് നിരവധി പേജുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഓരോ പേജിനും തുടർച്ചയായ സമയ ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ നമ്പർ).
- ഇൻവോയ്സ് ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന തീയതി.
- വിൽപ്പനക്കാരന്റെയും വാങ്ങുന്നയാളുടെയും പേര് (കോർപ്പറേറ്റ് പേരും SIREN ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പറും, നിയമപരമായ ഫോമും വിലാസവും).
- ബില്ലിംഗ് വിലാസം.
— പർച്ചേസ് ഓർഡർ നിലവിലുണ്ടെങ്കിൽ അതിന്റെ സീരിയൽ നമ്പർ.
— വിൽപ്പനക്കാരന്റെയോ വിതരണക്കാരന്റെയോ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ നികുതി പ്രതിനിധിയുടെയോ VAT തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ, കമ്പനി ഒരു EU കമ്പനിയല്ലെങ്കിൽ, അത് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഉപഭോക്താവായിരിക്കുമ്പോൾ വാങ്ങുന്നയാളുടെ (തുക <അല്ലെങ്കിൽ = 150 യൂറോ ആണെങ്കിൽ).
- ചരക്കുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ വിൽപ്പന തീയതി.
- വിറ്റഴിച്ച സാധനങ്ങളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ പൂർണ്ണമായ വിവരണവും അളവും.
- വിതരണം ചെയ്ത ചരക്കുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ യൂണിറ്റ് വില, പ്രസക്തമായ നികുതി നിരക്ക് അനുസരിച്ച് വിഭജിച്ചിരിക്കുന്ന വാറ്റ് ഒഴികെയുള്ള ചരക്കുകളുടെ ആകെ മൂല്യം, അടയ്‌ക്കേണ്ട മൊത്തം വാറ്റ് തുക അല്ലെങ്കിൽ, ബാധകമാകുന്നിടത്ത്, ഫ്രഞ്ച് നികുതി നിയമനിർമ്മാണത്തിലെ വ്യവസ്ഥകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു റഫറൻസ് VAT-ൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കൽ നൽകുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, മൈക്രോ എന്റർപ്രൈസസിന് "വാറ്റ് ഇളവ്, കല. CGI യുടെ 293B".
- സംശയാസ്പദമായ ഇടപാടുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ട വിൽപ്പനയ്‌ക്കോ സേവനങ്ങൾക്കോ ലഭിക്കുന്ന എല്ലാ കിഴിവുകളും.
- ഇൻവോയ്‌സിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പേയ്മെന്റിന്റെ നിശ്ചിത തീയതിയിൽ അടയ്‌ക്കാത്തതിന് ബാധകമായ ലംപ് സം നഷ്‌ടപരിഹാര തുക, പേയ്മെന്റ് അടയ്‌ക്കേണ്ട തീയതി ബാധകമായ പൊതു വ്യവസ്ഥകളേക്കാൾ മുമ്പാണെങ്കിൽ പേയ്മെന്റ് അവസാന തീയതിയും ഡിസ്‌കൗണ്ട് വ്യവസ്ഥകളും ബാധകമാണ്.
കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തെ ആശ്രയിച്ച്, ചില അധിക വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്:
— 15 മെയ് 2022 മുതൽ, "വ്യക്തിഗത ബിസിനസ്സ്" അല്ലെങ്കിൽ "EI" എന്ന ചുരുക്കെഴുത്ത് പ്രൊഫഷണൽ പേരിനും മാനേജരുടെ പേരിനും മുമ്പോ പിന്തുടരുകയോ വേണം.
- പത്തുവർഷത്തെ പ്രൊഫഷണൽ ഇൻഷുറൻസ് എടുക്കേണ്ട കെട്ടിട നിർമ്മാണ മേഖലയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന കരകൗശല തൊഴിലാളികൾക്ക്. ഇൻഷുറർ, ഗ്യാരന്റർ, ഇൻഷുറൻസ് പോളിസിയുടെ നമ്പർ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ. അതുപോലെ സെറ്റിന്റെ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ വ്യാപ്തിയും.
- അംഗീകൃത മാനേജ്‌മെന്റ് സെന്ററിന്റെ അംഗത്വം അല്ലെങ്കിൽ ചെക്ക് മുഖേന പണം സ്വീകരിക്കുന്ന അംഗീകൃത അസോസിയേഷന്റെ അംഗത്വം.
- ഏജന്റ് മാനേജർ അല്ലെങ്കിൽ മാനേജർ-കുടിയാൻ സ്റ്റാറ്റസ്.
- ഫ്രാഞ്ചൈസി നില
- നിങ്ങൾ എയുടെ ഗുണഭോക്താക്കളാണെങ്കിൽ ബിസിനസ് പ്രോജക്റ്റ് പിന്തുണ കരാർ, ബന്ധപ്പെട്ട കരാറിന്റെ പേര്, വിലാസം, തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ, കാലാവധി എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുക.
ഈ ബാധ്യതാ അപകടസാധ്യത പാലിക്കാത്ത കമ്പനികൾ:
- ഓരോ കൃത്യതയ്ക്കും 15 യൂറോ പിഴ. ഓരോ ഇൻവോയ്‌സിനും ഇൻവോയ്സ് മൂല്യത്തിന്റെ 1/4 ആണ് പരമാവധി പിഴ.
- അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പിഴ സ്വാഭാവിക വ്യക്തികൾക്ക് 75 യൂറോയും നിയമപരമായ വ്യക്തികൾക്ക് 000 യൂറോയുമാണ്. ഇഷ്യൂ ചെയ്യാത്ത, അസാധുവായ അല്ലെങ്കിൽ സാങ്കൽപ്പിക ഇൻവോയ്‌സുകൾക്ക്, ഈ പിഴകൾ ഇരട്ടിയാക്കിയേക്കാം.
ഒരു ഇൻവോയ്സ് നൽകിയില്ലെങ്കിൽ, പിഴയുടെ തുക ഇടപാടിന്റെ മൂല്യത്തിന്റെ 50% ആണ്. ഇടപാട് രേഖപ്പെടുത്തിയാൽ, ഈ തുക 5% ആയി കുറയും.
2022-ലെ സാമ്പത്തിക നിയമം ജനുവരി 375 മുതൽ ഓരോ നികുതി വർഷത്തിനും €000 വരെ അല്ലെങ്കിൽ ഇടപാട് രജിസ്റ്റർ ചെയ്താൽ € 1 വരെ പിഴ ചുമത്തുന്നു.
പ്രോഫോർമ ഇൻവോയ്സ്
വാണിജ്യ ഓഫറിന്റെ സമയത്ത് സാധുതയുള്ളതും സാധാരണയായി വാങ്ങുന്നയാളുടെ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം നൽകുന്നതുമായ പുസ്തക മൂല്യമില്ലാത്ത ഒരു രേഖയാണ് പ്രോ ഫോർമ ഇൻവോയ്സ്. അവസാന ഇൻവോയ്സ് മാത്രമേ വിൽപ്പനയുടെ തെളിവായി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ.
നിയമമനുസരിച്ച്, പ്രൊഫഷണലുകൾ തമ്മിലുള്ള ഇൻവോയ്സുകളുടെ തുക ചരക്കുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ രസീത് കഴിഞ്ഞ് 30 ദിവസത്തിന് ശേഷമാണ്. ഇൻവോയ്സ് തീയതി മുതൽ 60 ദിവസം വരെ (അല്ലെങ്കിൽ മാസാവസാനം മുതൽ 45 ദിവസം വരെ) കക്ഷികൾക്ക് ദൈർഘ്യമേറിയ കാലയളവ് അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയും.
ഇൻവോയ്സ് നിലനിർത്തൽ കാലയളവ്.
ഇൻവോയ്സുകൾ 10 വർഷത്തേക്ക് ഒരു അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റായി അവയുടെ സ്റ്റാറ്റസ് നൽകിയിരിക്കണം.
ഈ പ്രമാണം പേപ്പറിലോ ഇലക്ട്രോണിക് ഫോർമാറ്റിലോ സൂക്ഷിക്കാം. 30 മാർച്ച് 2017 മുതൽ, കമ്പനികൾക്ക് പകർപ്പുകൾ സമാനമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കിയാൽ പേപ്പർ ഇൻവോയ്‌സുകളും മറ്റ് അനുബന്ധ രേഖകളും കമ്പ്യൂട്ടർ മീഡിയയിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും (നികുതി നടപടിക്രമ കോഡ്, ലേഖനം A102 B-2).
ഇൻവോയ്സുകളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ട്രാൻസ്മിഷൻ
അതിന്റെ വലിപ്പം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, എല്ലാ കമ്പനികളും പൊതു സംഭരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഇൻവോയ്സുകൾ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി കൈമാറേണ്ടതുണ്ട് (നവംബർ 2016, 1478 ലെ ഡിക്രി നമ്പർ 2-2016).
ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്സുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും നികുതി അധികാരികൾക്ക് വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനുമുള്ള ബാധ്യത (ഇ-ഡിക്ലറേഷൻ) 2020-ൽ ഡിക്രി പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നതിനുശേഷം ക്രമേണ വിപുലീകരിക്കപ്പെട്ടു.
ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകളുടെ ഇൻവോയ്സിംഗ്
ഒരു വിതരണക്കാരനോ വിൽപ്പനക്കാരനോ ഒരു വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് നൽകേണ്ട തുകയാണ് ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട്:
- ഇൻവോയ്സ് ഇഷ്യൂ ചെയ്തതിന് ശേഷം ഒരു ഇവന്റ് സംഭവിക്കുമ്പോൾ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, സാധനങ്ങളുടെ മടക്കം).
- അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇൻവോയ്സിലെ ഒരു പിശക് പിന്തുടരുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, അമിതമായി പണമടയ്ക്കൽ.
- ഒരു കിഴിവ് അല്ലെങ്കിൽ റീഫണ്ട് നൽകൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, അസംതൃപ്തനായ ഉപഭോക്താവിനോട് ആംഗ്യം കാണിക്കാൻ).
- അല്ലെങ്കിൽ കൃത്യസമയത്ത് പണമടയ്ക്കുന്നതിന് ഉപഭോക്താവിന് കിഴിവ് ലഭിക്കുമ്പോൾ.
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വിതരണക്കാരൻ പറഞ്ഞ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഇൻവോയ്സുകൾ ആവശ്യമുള്ളത്ര പകർപ്പുകളിൽ നൽകണം. ഇൻവോയ്സുകൾ സൂചിപ്പിക്കണം:
- യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സിന്റെ നമ്പർ.
- റഫറൻസ് പരാമർശിക്കുക ഉണ്ടായിരിക്കണം
- ഉപഭോക്താവിന് അനുവദിച്ച വാറ്റ് ഒഴികെയുള്ള കിഴിവിന്റെ തുക
- വാറ്റ് തുക.
