GTD രീതി കണ്ടെത്തുക
വ്യക്തിപരവും തൊഴിൽപരവുമായ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു പുതിയ വീക്ഷണം പ്രദാനം ചെയ്യുന്ന ഡേവിഡ് അലൻ എഴുതിയ പുസ്തകമാണ് "ഓർഗനൈസിംഗ് ഫോർ സക്സസ്". ഇത് ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രാധാന്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള മൂല്യവത്തായ ഉൾക്കാഴ്ച നൽകുകയും ഫലപ്രദമായ രീതികളിലൂടെ ഞങ്ങളെ നയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു ഞങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുക.
അലൻ മുന്നോട്ട് വച്ച "Getting Things Done" (GTD) രീതിയാണ് ഈ പുസ്തകത്തിന്റെ കാതൽ. ഉൽപ്പാദനക്ഷമവും വിശ്രമവും നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട്, അവരുടെ ചുമതലകളും പ്രതിബദ്ധതകളും ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ഈ സംഘടനാ സംവിധാനം എല്ലാവരെയും അനുവദിക്കുന്നു. GTD രണ്ട് അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്: പിടിച്ചെടുക്കലും അവലോകനവും.
നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ ടാസ്ക്കുകളും ആശയങ്ങളും പ്രതിബദ്ധതകളും വിശ്വസനീയമായ ഒരു സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് ശേഖരിക്കുകയാണ് ക്യാപ്ചർ ചെയ്യുന്നത്. ഇത് ഒരു നോട്ട്ബുക്ക്, ഒരു ടാസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് ആപ്ലിക്കേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഫയൽ സിസ്റ്റം ആകാം. അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിവരങ്ങളിൽ നിന്നും നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് പതിവായി മായ്‌ക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം, അതിനാൽ നിങ്ങൾ അമിതമാകില്ല.
റിവിഷൻ ആണ് ജിടിഡിയുടെ മറ്റൊരു സ്തംഭം. ഒന്നും അവഗണിക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ലെന്നും എല്ലാം കാലികമാണെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പ്രതിബദ്ധതകളും ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകളും പ്രോജക്റ്റുകളും പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളെക്കുറിച്ച് പ്രതിഫലിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജം എവിടെയാണ് കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടതെന്ന് തീരുമാനിക്കാനും അവലോകനം നിങ്ങൾക്ക് അവസരം നൽകുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഈ രണ്ട് ഘട്ടങ്ങളുടെ പ്രാധാന്യം ഡേവിഡ് അലൻ ഊന്നിപ്പറയുന്നു. ഓർഗനൈസേഷനാണ് വിജയത്തിന്റെ താക്കോൽ എന്ന് അദ്ദേഹം ഉറച്ചു വിശ്വസിക്കുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജീവിതത്തിലേക്ക് GTD രീതി സമന്വയിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന നിരവധി സാങ്കേതിക വിദ്യകളും നുറുങ്ങുകളും അദ്ദേഹം പങ്കിടുന്നു.
GTD രീതി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ മനസ്സിനെ സ്വതന്ത്രമാക്കുക
അലൻ വാദിക്കുന്നത്, ഒരു വ്യക്തിയുടെ ഫലപ്രാപ്തി, ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന ആശങ്കകളിൽ നിന്ന് അവരുടെ മനസ്സിനെ മായ്ച്ചുകളയാനുള്ള അവരുടെ കഴിവുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്നാണ്. "വെള്ളം പോലെയുള്ള മനസ്സ്" എന്ന ആശയം അദ്ദേഹം അവതരിപ്പിക്കുന്നു, അത് ഒരു വ്യക്തിക്ക് ഏത് സാഹചര്യത്തിലും ദ്രാവകമായും ഫലപ്രദമായും പ്രതികരിക്കാൻ കഴിയുന്ന മാനസികാവസ്ഥയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
ഇത് പരിഹരിക്കാനാകാത്ത ഒരു ജോലിയാണെന്ന് തോന്നുമെങ്കിലും, അത് ചെയ്യുന്നതിന് അലൻ ഒരു ലളിതമായ സംവിധാനം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു: GTD രീതി. നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ളതെല്ലാം ക്യാപ്ചർ ചെയ്യുന്നതിലൂടെയും അത് പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യാൻ സമയമെടുക്കുന്നതിലൂടെയും നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ആശങ്കകളിൽ നിന്നും മനസ്സ് മായ്‌ക്കാനും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും കഴിയും. മനസ്സിന്റെ ഈ വ്യക്തതയ്ക്ക് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളുടെ സർഗ്ഗാത്മകത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളുടെ സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കാനും കഴിയുമെന്ന് അലൻ വാദിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ GTD രീതി എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പുസ്തകം നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌സ്‌പേസ് ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ദീർഘകാല പ്രോജക്റ്റുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ ഇത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയോ, ഒരു സംരംഭകനോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് ജീവനക്കാരനോ ആകട്ടെ, നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ വേഗത്തിൽ എത്തിച്ചേരുന്നതിനുമുള്ള വിലയേറിയ നുറുങ്ങുകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
എന്തുകൊണ്ടാണ് ജിടിഡി രീതി സ്വീകരിക്കുന്നത്?
വർദ്ധിച്ച ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയ്‌ക്കപ്പുറം, GTD രീതി അഗാധവും ശാശ്വതവുമായ നേട്ടങ്ങൾ പ്രദാനം ചെയ്യുന്നു. അത് നൽകുന്ന മനസ്സിന്റെ വ്യക്തത നിങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള ക്ഷേമം മെച്ചപ്പെടുത്തും. ടാസ്ക് മാനേജ്‌മെന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സമ്മർദ്ദം ഒഴിവാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ മാനസികവും ശാരീരികവുമായ ആരോഗ്യം മെച്ചപ്പെടുത്താനാകും. നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ഇത് കൂടുതൽ സമയവും ഊർജവും നൽകുന്നു.
"വിജയത്തിനായി സംഘടിപ്പിക്കുക" എന്നത് നിങ്ങളുടെ സമയം കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഗൈഡ് മാത്രമല്ല. കൂടുതൽ സന്തുലിതവും സംതൃപ്തവുമായ ജീവിതം നയിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ജീവിതരീതിയാണിത്. ഈ പുസ്തകം സമയവും ഊർജ്ജ മാനേജ്മെന്റും സംബന്ധിച്ച് നവോന്മേഷപ്രദമായ ഒരു പുതിയ വീക്ഷണം പ്രദാനം ചെയ്യുന്നു, മാത്രമല്ല അവരുടെ ജീവിതത്തിന്റെ നിയന്ത്രണം ഏറ്റെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതൊരാൾക്കും ഇത് അനിവാര്യമാണ്.
ഈ പുസ്തകത്തിന്റെ പ്രധാന വശങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് വെളിപ്പെടുത്തിത്തന്നപ്പോൾ, അത് സ്വയം വായിക്കുന്നതിന്റെ അനുഭവത്തെ വെല്ലുന്നതല്ല. ഈ വലിയ ചിത്രം നിങ്ങളുടെ ജിജ്ഞാസ ഉണർത്തുകയാണെങ്കിൽ, വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി എന്തുചെയ്യുമെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. ആദ്യ അധ്യായങ്ങൾ വായിക്കുന്ന ഒരു വീഡിയോ ഞങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കിയിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ ആഴത്തിലുള്ള ധാരണ ലഭിക്കുന്നതിന്, മുഴുവൻ പുസ്തകവും വായിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. അപ്പോൾ നിങ്ങൾ എന്താണ് കാത്തിരിക്കുന്നത്? "വിജയത്തിനായി സംഘടിപ്പിക്കുക" എന്നതിലേക്ക് നീങ്ങുക, GTD രീതി നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തെ എങ്ങനെ മാറ്റുമെന്ന് കണ്ടെത്തുക.
