Gmail-ലെ ലേബലുകൾ: അവ എന്തൊക്കെയാണ്?

Gmail ലേബലുകൾ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന ശക്തമായ സവിശേഷതയാണ്. ജോലി, സാമ്പത്തികം, ഹോബികൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത പ്രോജക്റ്റുകൾ എന്നിങ്ങനെയുള്ള വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങൾ അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിലുകളെ തരംതിരിക്കാൻ അവ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ലേബലുകൾ ഫോൾഡറുകൾ പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനാകും, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അവ എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിന്റെ മുകളിലുള്ള "ലേബൽ" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളിലേക്ക് ലേബലുകൾ ചേർക്കുക. "ഇ" കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അവ ചേർക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾ തരംതിരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ലേബൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആവശ്യമുള്ള ലേബൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ടാഗുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക" എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് പുതിയവ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും.

ജിമെയിൽ നിങ്ങൾക്ക് സാധ്യത വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് അവയുടെ നിറങ്ങളും പേരുകളും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് അവയെ ഒരു ശ്രേണിയായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനും കഴിയും, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ മികച്ച രീതിയിൽ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കും.

ലേബലുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ദിവസവും ധാരാളം ഇമെയിലുകൾ ലഭിച്ചാലും ഇൻബോക്‌സ് വൃത്തിയുള്ളതും ഓർഗനൈസേഷനുമായി സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. ടാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രോജക്റ്റുകളുടെയും ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ലളിതമാക്കുന്നതിനുമുള്ള മികച്ച ഉപകരണമാണ് Gmail ലേബലുകൾ നിങ്ങളുടെ ദിനചര്യ.

അവരുടെ ഇൻബോക്‌സ് ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമുള്ള ഏതൊരാൾക്കും Gmail-ന്റെ ലേബലുകൾ ഒരു പ്രധാന സവിശേഷതയാണ്. അവർക്ക് നന്ദി, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിലുകളെ ലളിതവും കാര്യക്ഷമവുമായ രീതിയിൽ തരംതിരിക്കാം, അങ്ങനെ നിങ്ങളുടെ സമയവും ജോലിയും മികച്ച രീതിയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാം.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ തരംതിരിക്കാൻ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

Gmail-ന്റെ ലേബലുകളെക്കുറിച്ചും അവ എന്താണെന്നും ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ തരംതിരിക്കുന്നതിന് അവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാനുള്ള സമയമാണിത്. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക വിഭാഗങ്ങൾ നൽകി ഇൻബോക്‌സ് ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ ടാഗുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾക്ക് മറുപടി നൽകാനോ പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനോ നിങ്ങൾ മറക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കും.

ടാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം അവ സൃഷ്ടിക്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോയി "ലേബലുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് പേരിടാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര ലേബലുകൾ ഇവിടെ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ആവശ്യമുള്ള ലേബലിലേക്ക് വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ അവ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഇമെയിലിന്റെ റീഡ് പേജിന്റെ മുകളിലെ ബാറിലെ ലേബൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഉചിതമായ ലേബൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് അവ പ്രയോഗിക്കാനും കഴിയും.

ലേബലിംഗ് പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് Gmail കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനും സാധിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോയി "ഫിൽട്ടറുകളും ബ്ലോക്കുകളും" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചില മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന പോസ്റ്റുകൾ സ്വയമേവ ടാഗുചെയ്യുന്നതിന് ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

Gmail ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് മികച്ച രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കാനും പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടുത്തുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

Gmail ലേബലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക: നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും.

Gmail-ന്റെ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളെ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സ്വയമേവ തരംതിരിച്ച് ഇൻബോക്‌സ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ഉപകരണം പൂർണ്ണമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന്, പിന്തുടരേണ്ട ചില നുറുങ്ങുകളും ഉപദേശങ്ങളും ഇതാ:
  1. ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ലേബലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ തനതായ നിറങ്ങൾ നൽകുക.
  2. സാമ്പത്തികമോ റിസർവേഷനുകളോ പോലുള്ള വിഷയമോ വിഭാഗമോ അനുസരിച്ച് ഇമെയിലുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
  3. സന്ദേശത്തിന്റെ വിഷയത്തിലോ ബോഡിയിലോ ഉള്ള നിർദ്ദിഷ്‌ട അയച്ചവരുമായോ കീവേഡുകളുമായോ ലേബലുകൾ സ്വയമേവ ബന്ധപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഫിൽട്ടറുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക.
  4. പിന്നീട് കാണുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലുടനീളം ഇമെയിലുകൾ സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ "ആർക്കൈവ്" ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക.
  5. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ ഇടം സൃഷ്‌ടിക്കാൻ "ഡിലീറ്റ്" ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് അനാവശ്യമായ അല്ലെങ്കിൽ തനിപ്പകർപ്പായ ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക.

Gmail ലേബലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക: നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും.

നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് ക്രമീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ശക്തമായ ഉപകരണമാണ് Gmail ലേബലുകൾ. സാമ്പത്തികം, ജോലി, ഹോബികൾ എന്നിങ്ങനെയുള്ള വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഇമെയിലുകളെ തരംതിരിക്കാൻ അവ സഹായിക്കുന്നു. ലേബലുകൾ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ തിരയുന്ന ഇമെയിൽ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും സമയം ലാഭിക്കാനും കഴിയും.

നുറുങ്ങ് 1: നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ജോലി ശീലങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുകയും നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നും നഷ്‌ടമാകുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യും.

ടിപ്പ് 2: വർഗ്ഗീകരണ പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, അയച്ചയാൾ, വിഷയം, കീവേഡ് മുതലായ വ്യത്യസ്ത മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇമെയിലുകളെ സ്വയമേവ തരംതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.

നുറുങ്ങ് 3: കൂടുതൽ ഓർഗനൈസേഷനായി അധിക ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാൻ കൂടുതൽ വിഭാഗങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അധിക ടാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ ഇൻബോക്‌സ് സ്വന്തമാക്കാനും ഒരു പ്രത്യേക ഇമെയിലിനായി സമയം പാഴാക്കാതിരിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

ഈ നുറുങ്ങുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, Gmail ലേബലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഇമെയിലുകൾക്കായി തിരയുന്ന സമയം പാഴാക്കാതിരിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് ശരിയായി ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് സമയമെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. അതിനാൽ, Gmail-ന്റെ ലേബലുകൾ വിവേകത്തോടെ ഉപയോഗിക്കുകയും നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ ഇൻബോക്‌സ് ആസ്വദിക്കുകയും ചെയ്യുക.