നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി രൂപപ്പെടുത്താം

ഫലപ്രദമായ ആമുഖം, വ്യക്തമായ വികസനം, ആകർഷകമായ നിഗമനം

വിജയകരവും ഫലപ്രദവുമായ ഇമെയിൽ റിപ്പോർട്ടിന്റെ താക്കോലാണ് ഘടന. എഴുതുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം ഒരു 3-ഭാഗ ചട്ടക്കൂടിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ സമയമെടുക്കുക: ആമുഖം, വികസനം, ഉപസംഹാരം.

നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിന്റെ പ്രധാന ഉദ്ദേശം വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു ഹ്രസ്വ, പഞ്ച് ആമുഖത്തോടെ ആരംഭിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്: "കഴിഞ്ഞ മാസം ഞങ്ങളുടെ പുതിയ ഉൽപ്പന്ന ലോഞ്ച് സമ്മിശ്ര ഫലങ്ങൾ കാണിച്ചു, അത് അടിയന്തിരമായി വിശകലനം ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്."

ഓരോ വിഭാഗത്തിനും ഒരു ഇന്റർടൈറ്റിൽ സഹിതം 2 അല്ലെങ്കിൽ 3 ഭാഗങ്ങളായി ഘടനാപരമായ വികസനം തുടരുക. ഓരോ ഭാഗവും നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക വശം വികസിപ്പിക്കുന്നു: നേരിടുന്ന പ്രശ്നങ്ങളുടെ വിവരണം, തിരുത്തൽ പരിഹാരങ്ങൾ, അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ മുതലായവ.

കാര്യത്തിലേക്ക് കടക്കുന്ന, ഹ്രസ്വവും കാറ്റുള്ളതുമായ ഖണ്ഡികകൾ എഴുതുക. സംഖ്യാപരമായ തെളിവുകളും കൃത്യമായ ഉദാഹരണങ്ങളും നൽകുക. നേരിട്ടുള്ള, അസംബന്ധമില്ലാത്ത ശൈലി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ റിപ്പോർട്ട് വായിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കും.

ഭാവി പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നതിലൂടെയോ നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിൽ നിന്നുള്ള പ്രതികരണം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെയോ പ്രധാന പോയിന്റുകൾ സംഗ്രഹിക്കുകയും ഒരു കാഴ്ചപ്പാട് തുറക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ആകർഷകമായ നിഗമനത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.

ഈ 3-ഘട്ട ഘടന - ആമുഖം, വികസനം, ഉപസംഹാരം - പ്രൊഫഷണലും സ്വാധീനവുമുള്ള ഇമെയിൽ റിപ്പോർട്ടുകൾക്കുള്ള ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ ഫോർമാറ്റാണ്. ഈ മികച്ച രീതികൾ പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരനെ ആകർഷിക്കും.

നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ട് രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിന് വിവരണാത്മക തലക്കെട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ റിപ്പോർട്ടിന്റെ വിവിധ ഭാഗങ്ങൾ ദൃശ്യപരമായി വിഭജിക്കുന്നതിന് സബ്‌ടൈറ്റിലുകൾ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. പ്രധാന പോയിന്റുകൾ എളുപ്പത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ അവ നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരനെ അനുവദിക്കുന്നു.

"ത്രൈമാസ വിൽപ്പന ഫലങ്ങൾ" അല്ലെങ്കിൽ "ഞങ്ങളുടെ പ്രക്രിയകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ശുപാർശകൾ" പോലെയുള്ള ഹ്രസ്വ തലക്കെട്ടുകൾ (60 പ്രതീകങ്ങളിൽ കുറവ്), കൃത്യവും ഉണർത്തുന്നതും എഴുതുക.

വായനയെ കൂടുതൽ ചലനാത്മകമാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഇന്റർടൈറ്റിലുകളുടെ ദൈർഘ്യം മാറ്റുക. ആവശ്യാനുസരണം നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരീകരണമോ ചോദ്യം ചെയ്യുന്നതോ ആയ പദങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.

ഓരോ തലക്കെട്ടിനും മുമ്പും ശേഷവും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ അവയെ വേറിട്ടു നിർത്താൻ ഒരു ശൂന്യമായ വരി ഇടുക. ബോഡി ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ നിന്ന് അവയെ ദൃശ്യപരമായി വേർതിരിക്കാൻ ബോൾഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഇറ്റാലിക് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ തലക്കെട്ടുകൾ ഓരോ വിഭാഗത്തിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കം കൃത്യമായി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഇന്റർടൈറ്റിൽ വായിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരന് വിഷയത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു ആശയം നേടാനാകും.

വൃത്തിയുള്ള തലക്കെട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ റിപ്പോർട്ട് ക്രമീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം വ്യക്തതയും ഫലപ്രാപ്തിയും കൈവരിക്കും. നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരന് സമയം പാഴാക്കാതെ തന്നെ താൽപ്പര്യമുള്ള പോയിന്റുകളിലേക്ക് നേരിട്ട് പോകാൻ കഴിയും.

ആകർഷകമായ ഒരു സംഗ്രഹത്തോടെ അവസാനിപ്പിക്കുക

പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിന് ശേഷം പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരനെ പ്രേരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ നിഗമനം ലക്ഷ്യമിടുന്നത്.

ഇമെയിലിന്റെ ബോഡിയിൽ വികസിപ്പിച്ച പ്രധാന പോയിന്റുകളും നിഗമനങ്ങളും 2-3 വാക്യങ്ങളിൽ സംക്ഷിപ്തമായി സംഗ്രഹിക്കുക. നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരൻ ആദ്യം ഓർമ്മിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.

ഘടന തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ തലക്കെട്ടുകളിൽ നിന്ന് ചില പ്രധാന പദങ്ങളോ പദപ്രയോഗങ്ങളോ ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്: "ത്രൈമാസ ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിഭാഗത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഞങ്ങളുടെ പുതിയ ഉൽപ്പന്ന ശ്രേണി ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ നേരിടുന്നു, അത് വേഗത്തിൽ പരിഹരിക്കേണ്ടതുണ്ട്".

ഇനിപ്പറയുന്നവയിലേക്ക് ഒരു ഓപ്പണിംഗോടെ അവസാനിപ്പിക്കുക: മൂല്യനിർണ്ണയത്തിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന, മീറ്റിംഗിന് വിളിക്കുക, പ്രതികരണത്തിനായി ഫോളോ-അപ്പ്... നിങ്ങളുടെ നിഗമനം നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരനെ പ്രതികരിക്കാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നതായിരിക്കണം.

ദൃഢമായ ശൈലിയും "ഇപ്പോൾ നമ്മൾ ചെയ്യണം..." പോലെയുള്ള ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ശൈലികളും പ്രതിബദ്ധതയുടെ ഒരു ബോധം നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിന് വീക്ഷണം നൽകുന്നതിൽ നിങ്ങളുടെ നിഗമനം തന്ത്രപ്രധാനമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ആമുഖവും ഉപസംഹാരവും ശ്രദ്ധിച്ചുകൊണ്ടും, സ്വാധീനമുള്ള ഇന്റർടൈറ്റിലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ വികസനം രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെയും, പ്രൊഫഷണലും ഫലപ്രദവുമായ ഒരു ഇമെയിൽ റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങൾ ഉറപ്പ് നൽകുന്നു, അത് തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരുടെ ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുപറ്റും.

ലേഖനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന എഴുത്ത് നുറുങ്ങുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ റിപ്പോർട്ടിന്റെ ഒരു സാങ്കൽപ്പിക ഉദാഹരണം ഇതാ:

[/ ബോക്സ്]