Gmail ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് സംഘടിപ്പിക്കുക
ഇമെയിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും മാനേജ്മെന്റും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് വൈവിധ്യമാർന്ന ഫീച്ചറുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ഇമെയിൽ സേവനങ്ങളിലൊന്നാണ് Gmail. എന്നിരുന്നാലും, ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന എല്ലാ തന്ത്രങ്ങളും പല ഉപയോക്താക്കൾക്കും അറിയില്ല അവരുടെ Gmail ഉപയോഗം. നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്ന ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ.
ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കാൻ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. അയയ്ക്കുന്നയാൾ, വിഷയം അല്ലെങ്കിൽ കീവേഡുകൾ പോലുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇൻകമിംഗ് ഇമെയിലുകൾ അടുക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇതുവഴി, പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ നഷ്‌ടപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനാകും.
തുടർന്ന്, ഇമെയിലുകളെ സ്ഥിരമായി തരംതിരിക്കാൻ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഇമെയിലുകൾ അവയുടെ ഉള്ളടക്കമോ ഉദ്ദേശ്യമോ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ടാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഔദ്യോഗിക ഇമെയിലുകൾക്കായി ഒരു ലേബലും വ്യക്തിഗത ഇമെയിലുകൾക്കായി മറ്റൊന്നും സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
നിങ്ങൾ അകലെയായിരിക്കുമ്പോൾ ഇമെയിലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതും പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾ ലഭ്യമല്ലെന്ന് അയയ്ക്കുന്നവരെ അറിയിക്കാനും നിങ്ങളെ എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ അവർക്ക് നൽകാനും സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ ഉപയോഗിക്കാനാകും.
അവസാനമായി, രണ്ട്-ഘട്ട പരിശോധന പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് പരിരക്ഷിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ അധിക സുരക്ഷാ കോഡ് ആവശ്യമായ ഒരു അധിക സുരക്ഷാ പ്രക്രിയയാണ് ടു-സ്റ്റെപ്പ് വെരിഫിക്കേഷൻ. വഞ്ചനയും കമ്പ്യൂട്ടർ ആക്രമണങ്ങളും തടയാൻ ഇത് സഹായിക്കും.
ഈ നുറുങ്ങുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് Gmail-ന്റെ ഉപയോഗം മെച്ചപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും കഴിയും.
ആർക്കൈവ് ഫംഗ്‌ഷനും Gmail കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിന്റെ മാനേജ്‌മെന്റ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും വായിക്കാത്ത ഇമെയിലുകളാൽ വലയുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നതിനും പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാത്ത ഇമെയിലുകൾ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ക്രമീകരിക്കാനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ് Gmail-ന്റെ "ആർക്കൈവ്" ഫീച്ചർ. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ നിന്ന് അവ നീക്കം ചെയ്യുന്നു, ഭാവിയിൽ അവ പൂർണ്ണമായും ഇല്ലാതാക്കാതെ തന്നെ വേഗത്തിലുള്ള ആക്‌സസ് അനുവദിക്കും. കൂടുതൽ സംഘടിതവും കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതുമായ ഇൻബോക്സ് നിലനിർത്താനും ഇതിന് കഴിയും.
കൂടാതെ, Gmail-ന്റെ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് നാവിഗേഷൻ വേഗത്തിലാക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്താനാകും. ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക, ആർക്കൈവുചെയ്യുക, മറുപടി നൽകുക തുടങ്ങിയ പൊതുവായ ജോലികൾ വേഗത്തിൽ നിർവഹിക്കുന്നതിന് Gmail ധാരാളം കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, സംഘടിതവും നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടുന്നതുമായ ഇൻബോക്സ് നിലനിർത്തുന്നതിന് ആവശ്യമായ ജോലികൾ വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് സമയം ലാഭിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും.
ചാറ്റ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ സംഘടിത ഇൻബോക്സ് നിലനിർത്തുക
ഒരു പ്രത്യേക സംഭാഷണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഇമെയിൽ എക്സ്ചേഞ്ചുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള വിലപ്പെട്ട ഉപകരണമാണ് Gmail-ന്റെ സംഭാഷണ സവിശേഷത. നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന സംഭാഷണത്തിന്റെ ട്രാക്ക് നഷ്‌ടപ്പെടാതിരിക്കാനും മുൻകാല സംഭാഷണങ്ങളുടെ ഒരു അവലോകനം നിലനിർത്താനും ഇത് സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ ടീമംഗങ്ങളുമായും ഉപഭോക്താക്കളുമായും ആശയവിനിമയവും സഹകരണവും മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരു സംഭാഷണത്തിന്റെ പ്രധാന സന്ദർഭങ്ങളും വിശദാംശങ്ങളും നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
Gmail-ന്റെ സംഭാഷണ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക സംഭാഷണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഒരൊറ്റ കാഴ്‌ചയിൽ കാണാൻ കഴിയും, ഇത് സംഭാഷണങ്ങളുടെ പൂർണ്ണവും സ്ഥിരവുമായ അവലോകനം നൽകുന്നു. ഓരോ എക്സ്ചേഞ്ചിന്റെയും ടൈംലൈനുകളും സന്ദർഭങ്ങളും നന്നായി മനസ്സിലാക്കാനും നിങ്ങൾ തിരയുന്ന വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
കൂടാതെ, ഒരു പ്രത്യേക സംഭാഷണത്തിലേക്കുള്ള പുരോഗതിയും പ്രതികരണങ്ങളും എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ Gmail-ന്റെ സംഭാഷണ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഏറ്റവും പുതിയ സംഭവവികാസങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിയാനും ഒരു കാര്യവും നഷ്‌ടപ്പെടുത്താതിരിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും, ഇത് സഹകരണ വർക്ക് ടീമുകൾക്കും ഗ്രൂപ്പ് പ്രോജക്റ്റുകൾക്കും പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാകും. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിൽ എക്സ്ചേഞ്ചുകളുടെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളുടെ ടീമംഗങ്ങളുമായും ഉപഭോക്താക്കളുമായും മികച്ച ആശയവിനിമയവും മികച്ച സഹകരണവും ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയും.
