ഈ സൗജന്യ കോഴ്‌സിൽ നിങ്ങൾ പഠിക്കും:
- ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് പിവറ്റ് പട്ടികകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം.
- ഡാറ്റാബേസുകൾ എങ്ങനെ വിലയിരുത്താം, വിശകലനം ചെയ്യാം.
- മൊത്തം, ശരാശരി, തുകകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ ഡാറ്റ എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കാം.
- ഡാറ്റ ശതമാനമായി എങ്ങനെ അവതരിപ്പിക്കാം.
- ഡാറ്റ എങ്ങനെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം.
- ആർക്കും മനസ്സിലാകുന്ന ലളിതവും വ്യക്തവുമായ ഭാഷയാണ് ഈ വീഡിയോ ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
Excel-ൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ എന്താണ്?
ഒരു കൂട്ടം ഡാറ്റ (സോഴ്സ് ഡാറ്റ) വിശകലനം ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന എക്സൽ (അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്) ഉപകരണമാണ് പിവറ്റ് ടേബിൾ.
ഈ പട്ടികകളിൽ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനും താരതമ്യം ചെയ്യാനും സംയോജിപ്പിക്കാനും കഴിയുന്ന ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
"ഡൈനാമിക്" പ്രിഫിക്‌സ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് ഡാറ്റാബേസ് മാറുമ്പോൾ മുഴുവൻ പട്ടികയും യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും കാലികമാണ്.
ഓരോ ഡാറ്റാബേസ് കോളവും ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ ഭാഗമാണ്, കൂടാതെ പിവറ്റ് ടേബിളിലെ ഒരു ഫോർമുല (ഗണിത കണക്കുകൂട്ടൽ) സംയോജിത നിരകളിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ഒരു ഡാറ്റാബേസിലെ ഒരു സംഗ്രഹ പട്ടികയാണ്, അത് ഫോർമുലകൾക്ക് നന്ദി വായിക്കാനും വ്യാഖ്യാനിക്കാനും എളുപ്പവും വേഗമേറിയതുമാണ്.
പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ എന്തിനുവേണ്ടിയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്?
റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്. പിവറ്റ് ടേബിളുകളുടെ പ്രധാന നേട്ടം അവ ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കുന്നു എന്നതാണ്. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുലകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയോ ഡാറ്റാബേസിൽ വരികളും നിരകളും മറയ്ക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടതില്ല എന്നാണ്. ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച്, കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
വലിയ ഡാറ്റാബേസുകൾ അതിനാൽ മനസ്സിലാക്കാനും ഉപയോഗിക്കാനും എളുപ്പമാണ്.
പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഡാറ്റാബേസിലെ കാലയളവ് മാറ്റിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികകൾ എളുപ്പത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും ട്രെൻഡുകൾ പിന്തുടരാനും കഴിയും (ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു സ്റ്റോറിലെ വസ്ത്ര വിൽപ്പന വിശകലനം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഏത് കാലയളവാണ് മികച്ചതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ കാണാൻ കഴിയും).
പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ യഥാർത്ഥ ലക്ഷ്യം കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്ന നന്നായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത പട്ടികയും ഫോർമുലകളും സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ ചുമതല.
ചെറുകിട, ഇടത്തരം ബിസിനസുകൾക്കുള്ള പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ: അവ എന്തിനുവേണ്ടിയാണ് നല്ലത്?
താഴെപ്പറയുന്ന ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഇത്തരത്തിലുള്ള ചെറിയ ഘടനകളിൽ TCD-കൾ ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്:
- ചാർട്ടുകളും പ്രവചന ഡാഷ്‌ബോർഡുകളും സൃഷ്ടിക്കുക.
- ബിസിനസ് അല്ലെങ്കിൽ വിൽപ്പനയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റ ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും വിശകലനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
- ജീവനക്കാരുടെ സമയവും ജോലിയും ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
- പണമൊഴുക്ക് ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും വിശകലനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
- ഇൻവെന്ററി ലെവലുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക.
- മനസ്സിലാക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുക.
