ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ എഴുതുന്നത്, പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ, നിങ്ങളുടെ കുടുംബത്തിൽ നിന്നും സുഹൃത്തുക്കളിൽ നിന്നും കേൾക്കുന്നതിന് ഒരു ഇമെയിലിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്. പ്രൊഫഷണലിസം അവസാനത്തിലേക്ക് പോകണം. ഇതിനായി, ഇമെയിലിന്റെ ഒപ്പ് വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഘടകമായി തുടരുന്നു. ചിത്രപരമായ രീതിയിൽ, ഇമെയിൽ ഒപ്പ് ഒരു ബിസിനസ് കാർഡിന്റെ ഇലക്ട്രോണിക് പതിപ്പ് പോലെയാണെന്ന് ഒരാൾക്ക് പരിഗണിക്കാം. നിങ്ങളുടെ കോർഡിനേറ്റുകളും കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങളും നൽകുന്നതിന് അവയ്‌ക്ക് അറിയാൻ സമാനമായ പ്രവർ‌ത്തനങ്ങളുണ്ട്, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ‌ക്ക് നിങ്ങളെ പിശകില്ലാതെ ബന്ധപ്പെടാൻ കഴിയും. അങ്ങനെ ഇമെയിൽ ഒപ്പ് ഒരു പരസ്യ പ്രവൃത്തിയാണെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണുന്നു.
അവന്റെ സവിശേഷതകൾ
പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ ഒപ്പ് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിത്വത്തെക്കുറിച്ച് ധാരാളം പറയുന്നു. അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളുമായി ഒരു നിഷ്പക്ഷ പ്രതീകം നൽകുന്നതിന്, അത് ശാന്തവും ഉപയോഗപ്രദവുമായിരിക്കണം. ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള വാക്കുകൾ മനസിലാക്കാൻ നിഘണ്ടു ആവശ്യമില്ലാതെ അത് എളുപ്പത്തിൽ വായിക്കാൻ സ്വീകർത്താവിനെ അനുവദിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, സ്വീകർത്താവ് ഒരു ബാല്യകാല സുഹൃത്തായിരിക്കില്ല എന്നതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് സംഭാഷണ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഇതിനർത്ഥമില്ല. ബിസിനസ്സുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ നൽകുന്ന വിവരത്തെ യൂട്ടിലിറ്റി സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഒപ്പ് നിങ്ങളുടെ വാചകത്തിന്റെ ശരീരമല്ല എന്ന വസ്തുത നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും നഷ്ടപ്പെടരുത്, അതിനാൽ ഇത് ദൈർഘ്യമേറിയതോ മടുപ്പിക്കുന്നതോ ആകരുത്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കളിൽ ഭൂരിഭാഗവും അവിടെ വായിക്കില്ല, നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യത്തിലെത്തുകയുമില്ല.
B TO B അല്ലെങ്കിൽ B മുതൽ C വരെ
ബി ടു ബി എന്നത് രണ്ട് പ്രൊഫഷണലുകൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധത്തെയും ബി ടു സി ഒരു പ്രൊഫഷണലും വ്യക്തിയും തമ്മിലുള്ള ബന്ധത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിലും, ഉപയോഗിക്കേണ്ട ശൈലി ഒന്നുതന്നെയാണ്, കാരണം ഇവിടെ പ്രൊഫഷണലായിരിക്കുന്ന സ്വീകർത്താവിന്റെ നില പ്രധാനമാണ്.
ഈ നിർദ്ദിഷ്ട സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യം നിങ്ങളുടെ ഐഡന്റിറ്റി നൽകണം, അതായത് നിങ്ങളുടെ പേരിന്റെ ആദ്യ, അവസാന പേര്, നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം, കമ്പനിയുടെ പേര് എന്നിവ. തുടർന്ന്, ഹെഡ് ഓഫീസ്, വെബ്സൈറ്റ്, പോസ്റ്റൽ വിലാസം, ടെലിഫോൺ നമ്പർ പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക. അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ ലോഗോയും നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകളുടെ ലിങ്കുകളും സാഹചര്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും.
സി മുതൽ ബി വരെ
ഒരു പ്രൊഫഷണലിന് ഒരു വ്യക്തി എഴുതുന്ന ബന്ധമാണ് സി ടു ബി. തൊഴിൽ അപേക്ഷകൾ, ഇന്റേൺഷിപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇവന്റ് സ്പോൺസർഷിപ്പ് പോലുള്ള മറ്റ് പങ്കാളിത്തങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള സാഹചര്യമാണിത്.
അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ഐഡന്റിറ്റിയും വ്യക്തിഗത കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങളും നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഇതാണ് അവസാന നാമം, പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗം, ടെലിഫോൺ നമ്പർ. എക്സ്ചേഞ്ച് മെയിൽ വഴിയായതിനാൽ, തപാൽ വിലാസം ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ അത് നൽകേണ്ടതില്ല. ലിങ്ക്ഡ്ഇൻ പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിന് പ്രസക്തമായ സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകളിൽ നിങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യം റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാനും കഴിയും.
ആവശ്യമായ ലാളിത്യവും പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ നൽകലുമാണ് പ്രധാന കാര്യം. അതുകൊണ്ടാണ് ഒരു സാർവത്രിക സിഗ്നേച്ചർ ലഭിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടായത്, കാരണം ഓരോ ഇമെയിലിനും സ്വീകർത്താവിന്റെ നില, അയച്ചയാൾ, ഉള്ളടക്കം എന്നിവ അനുസരിച്ച് ഒരു ഇച്ഛാനുസൃത ഒപ്പ് ആവശ്യമാണ്. അതിനാൽ, ഒരാൾ വളരെ സംഗ്രഹമോ സംസാരശേഷിയോ ആയിരിക്കരുത്, പ്രത്യേകിച്ച് ഫ്രെയിമിന് പുറത്തായിരിക്കരുത്.
