ജോലിസ്ഥലത്ത് എങ്ങനെ നന്നായി എഴുതാമെന്നും തെറ്റുകൾ, മോശം വാക്കുകൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കണമെന്നും അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ എഴുതിക്കഴിഞ്ഞാൽ വീണ്ടും വായിക്കാൻ സമയമെടുക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും മികച്ച പരിഹാരം. ഇത് മിക്കപ്പോഴും അവഗണിക്കപ്പെട്ട ഒരു ഘട്ടമാണെങ്കിലും, അന്തിമ പാഠത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരത്തിൽ ഇത് ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. നന്നായി വായിക്കുന്നതിനുള്ള ചില ടിപ്പുകൾ ഇതാ.
വാചകത്തിനായുള്ള പ്രൂഫ് റീഡ്
ആദ്യം ആഗോള രീതിയിൽ വീണ്ടും വായിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ചോദ്യമാണിത്. നിങ്ങളുടെ തലയിലെ വാചകം പൂർണ്ണമായും ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനും വിവിധ ആശയങ്ങളുടെ പ്രസക്തി പരിശോധിക്കുന്നതിനും ഇവയുടെ ഓർ‌ഗനൈസേഷനും ഇത് അവസരമാകും. ഇതിനെ സാധാരണയായി പശ്ചാത്തല വായന എന്ന് വിളിക്കുന്നു, മാത്രമല്ല ഇത് വാചകം അർത്ഥമാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
വാക്യങ്ങൾ പ്രൂഫ് റീഡിംഗ്
മുഴുവൻ വാചകവും വായിച്ചതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ വാക്യങ്ങൾ വായിക്കുന്നതിലേക്ക് നീങ്ങേണ്ടതുണ്ട്. ഉപയോഗിച്ച പദപ്രയോഗങ്ങളിൽ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ വരുത്തുമ്പോൾ വ്യത്യസ്ത വാക്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുകയാണ് ഈ ഘട്ടം ലക്ഷ്യമിടുന്നത്.
അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ വാക്യങ്ങളുടെ ഘടനയിൽ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുകയും ദൈർഘ്യമേറിയ വാക്യങ്ങൾ പരിമിതപ്പെടുത്താൻ ശ്രമിക്കുകയും ചെയ്യും. പരമാവധി 15 മുതൽ 20 വരെ വാക്കുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം. ഘട്ടം 30 വാക്കുകളിൽ കൂടുതലാകുമ്പോൾ, വായിക്കാനും മനസിലാക്കാനും പ്രയാസമാണ്.
അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രൂഫ് റീഡിംഗ് സമയത്ത് നിങ്ങൾക്ക് നീണ്ട വാചകങ്ങൾ നേരിടേണ്ടി വരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ആദ്യത്തേത് വാക്യത്തെ രണ്ടായി വിഭജിക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ വാക്യങ്ങൾക്കിടയിൽ സ്ഥിരത സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് “ടൂൾ വേഡ്സ്” എന്നും വിളിക്കുന്ന ലോജിക്കൽ കണക്റ്ററുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് രണ്ടാമത്തേത്.
കൂടാതെ, നിഷ്ക്രിയ വാക്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതും സജീവമായ ശബ്ദത്തെ അനുകൂലിക്കുന്നതും നല്ലതാണ്.
പദ ഉപയോഗം പരിശോധിക്കുക
ശരിയായ സ്ഥലങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ ശരിയായ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ചുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇവിടെ, പ്രൊഫഷണൽ ഫീൽഡിന് പ്രത്യേകമായ പദാവലി ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഈ അർത്ഥത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തന മേഖലയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വാക്കുകൾ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കണം. എന്നിരുന്നാലും, അറിയപ്പെടുന്നതും ഹ്രസ്വവും സ്പഷ്ടവുമായ വാക്കുകളിൽ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കണം.
ലളിതവും എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമായ വാക്കുകൾ സന്ദേശത്തെ കൂടുതൽ കൃത്യതയുള്ളതാക്കുന്നുവെന്ന് അറിയുക. അതിനാൽ വായനക്കാർക്ക് നിങ്ങളുടെ വാചകം എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാകുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുണ്ടാകും. മറുവശത്ത്, നിങ്ങൾ ദൈർഘ്യമേറിയതോ അപൂർവമോ ആയ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, വായനാക്ഷമതയെ ആഴത്തിൽ ബാധിക്കും.
കൂടാതെ, വാക്യത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ഏറ്റവും അത്യാവശ്യമായ വാക്കുകൾ ഇടാൻ ഓർമ്മിക്കുക. വാക്യങ്ങളുടെ തുടക്കത്തിൽ വായനക്കാർ കൂടുതൽ വാക്കുകൾ ഓർക്കുന്നുവെന്ന് പഠനങ്ങൾ തെളിയിക്കുന്നു.
മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കും കൺവെൻഷനുകൾക്കുമുള്ള പ്രൂഫ് റീഡ്
വ്യാകരണ കരാറുകൾ, അക്ഷര പിശകുകൾ, ആക്‌സന്റുകൾ, വിരാമചിഹ്നങ്ങൾ എന്നിവ ശരിയാക്കാൻ നിങ്ങൾ പരമാവധി ശ്രമിക്കണം. അക്ഷരവിന്യാസം വിവേചനപരമാണെന്ന് ഇതിനകം ഉദ്ധരിച്ച പഠനങ്ങൾ തെളിയിച്ചിട്ടുണ്ട്. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ വാചകത്തിൽ പിശകുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ വായനക്കാർ തെറ്റിദ്ധരിക്കപ്പെടുകയോ മോശമായി മനസ്സിലാക്കുകയോ ചെയ്യും.
ചില പിശകുകൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് തിരുത്തൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ. എന്നിരുന്നാലും, വാക്യഘടനയുടെയോ വ്യാകരണത്തിന്റെയോ പരിമിതികളുള്ളതിനാൽ അവ വളരെ ശ്രദ്ധയോടെ ഉപയോഗിക്കണം. അതിനാൽ, അവരെ പൂർണ്ണമായും വിശ്വസിക്കാൻ പാടില്ല.
അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ വാചകം ഉറക്കെ വായിക്കുന്നതിലൂടെ തെറ്റായ ശബ്‌ദമുള്ള വാക്യങ്ങൾ, ആവർത്തനങ്ങൾ, വാക്യഘടന പ്രശ്‌നങ്ങൾ എന്നിവ കണ്ടെത്താനാകും.
