ഗണ്യമായ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിന് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ കണ്ടെത്തുക
Gmail-ന്റെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന രഹസ്യങ്ങൾ ബിസിനസ്സിലെ നിങ്ങളുടെ ജോലി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന സവിശേഷതകൾ നിറഞ്ഞതാണ്. സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർധിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ മാർഗ്ഗങ്ങളിലൊന്ന് Gmail കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ പഠിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്.
ഈ കുറുക്കുവഴികളിൽ പ്രാവീണ്യം നേടുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് വേഗത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാനും ഇമെയിലുകൾ രചിക്കാനും അയയ്‌ക്കാനും സന്ദേശങ്ങൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും മറ്റും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ ചില കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഇതാ Gmail-ന്റെ ഉപയോഗം :
- c: ഒരു പുതിയ ഇ-മെയിൽ രചിക്കുക.
- a: തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇമെയിൽ അയച്ചയാൾക്ക് മറുപടി നൽകുക.
- a: തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇമെയിലിന്റെ എല്ലാ സ്വീകർത്താക്കൾക്കും മറുപടി നൽകുക.
- f: തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇമെയിൽ കൈമാറുക.
- ഇ: തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക.
Gmail-ൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോയി "കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ" ഓപ്‌ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക. "Shift" + "?" അമർത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളുടെ മുഴുവൻ പട്ടികയും കാണാനാകും. നിങ്ങൾ Gmail-ൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുമ്പോൾ.
ഈ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ കൂടാതെ, Gmail ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജോലി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റ് നുറുങ്ങുകളും ഉണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, അയച്ചയാൾ, സ്വീകർത്താവ്, തീയതി അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട കീവേഡുകൾ പോലുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിർദ്ദിഷ്ട ഇമെയിലുകൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് "വിപുലമായ തിരയൽ" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
ഈ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളും നുറുങ്ങുകളും മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ബിസിനസ്സിൽ Gmail-ന്റെ ഉപയോഗം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലിയിൽ വിലപ്പെട്ട സമയം ലാഭിക്കാനും കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് Gmail വിപുലീകരണങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക
Gmail-ന്റെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന രഹസ്യങ്ങൾ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ സവിശേഷതകളിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. തീർച്ചയായും, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വർക്ക് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും Gmail-ന് ലഭ്യമായ നിരവധി വിപുലീകരണങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനപ്പെടുത്താം. നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട ചില Gmail വിപുലീകരണങ്ങൾ ഇതാ ജോലിയിൽ നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുക :
- ബൂമറാംഗ്: ഈ വിപുലീകരണം നിങ്ങളെ പിന്നീടുള്ള തീയതിയിലും സമയത്തും ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുടെയോ പങ്കാളികളുടെയോ സമയ മേഖലകൾക്കനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയം ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് അനുയോജ്യമാണ്. കൂടാതെ, പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനും ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കാതിരിക്കാൻ ഇൻബോക്സ് താൽക്കാലികമായി നിർത്തുന്നതിനും റിമൈൻഡറുകൾ ലഭിക്കാൻ Boomerang നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
- Gmail-നുള്ള ചെക്കർ പ്ലസ്: ചെക്കർ പ്ലസ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ Gmail തുറന്നിട്ടില്ലെങ്കിൽപ്പോലും, പുതിയ ഇമെയിലുകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് തൽക്ഷണ അറിയിപ്പുകൾ ലഭിക്കും. അറിയിപ്പുകളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഇമെയിലുകൾ വായിക്കാനോ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ ഈ വിപുലീകരണം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുന്നു.
- Gmail-നായുള്ള Todoist: നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റുകളുടെ ആരാധകനാണെങ്കിൽ, Todoist നിങ്ങൾക്കുള്ള വിപുലീകരണമാണ്. ടോഡോയിസ്റ്റ് ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ നേരിട്ട് സംയോജിപ്പിക്കുക, ഒപ്റ്റിമൽ ഓർഗനൈസേഷനായി മുൻഗണനകളും സമയപരിധികളും ലേബലുകളും നൽകുക.
- Gmail-നുള്ള വ്യാകരണം: നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളുടെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്, വ്യാകരണം നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട ഒരു വിപുലീകരണമാണ്. വ്യക്തവും തൊഴിൽപരവുമായ ആശയവിനിമയം ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളുടെ അക്ഷരവിന്യാസം, വ്യാകരണം, ശൈലി എന്നിവ അവൾ പരിശോധിക്കുന്നു.
ഈ വിപുലീകരണങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ, Chrome വെബ് സ്റ്റോറിൽ പോയി നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ Gmail എക്സ്റ്റൻഷനുകൾക്കായി തിരയുക. ഇൻസ്റ്റാളുചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, അവ നിങ്ങളുടെ Gmail ഇന്റർഫേസിലേക്ക് സ്വയമേവ സംയോജിപ്പിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾക്കനുസരിച്ച് അവ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യാം.
ഈ Gmail വിപുലീകരണങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, ബിസിനസ്സിലെ നിങ്ങളുടെ ജോലി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്താനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
ഒപ്റ്റിമൽ ഇമെയിൽ മാനേജ്മെന്റിനായി നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് കാര്യക്ഷമമായി ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക
Gmail-ന്റെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന രഹസ്യങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള നുറുങ്ങുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ ഇൻബോക്സ് നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുകയും കൂടുതൽ ഘടനാപരമായ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യും. Gmail ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ മാനേജ്മെന്റ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:
- ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: വിഭാഗമനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ലളിതവും ഫലപ്രദവുമായ മാർഗമാണ് ലേബലുകൾ. നിങ്ങളുടെ പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രോജക്റ്റുകൾ, ക്ലയന്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിഷയങ്ങൾക്കായി ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലേബലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക, എളുപ്പത്തിൽ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിന് അവ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾക്ക് നൽകുക. വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങളെ വേഗത്തിൽ വേർതിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് നിറങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.
- ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക: നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ Gmail ഫിൽട്ടറുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിശ്ചിത വിലാസത്തിൽ നിന്നോ ഒരു പ്രത്യേക വിഷയത്തിൽ നിന്നോ ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനും ഒരു ലേബൽ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനും അല്ലെങ്കിൽ വായിച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫിൽട്ടർ സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും.
- “മുൻഗണന” ഇൻബോക്സ് സ്വീകരിക്കുക: Gmail-ന്റെ “മുൻഗണന” ഇൻബോക്സ് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളെ അവയുടെ പ്രാധാന്യമനുസരിച്ച് സ്വയമേവ അടുക്കുന്നു, അവയെ മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങളായി വേർതിരിക്കുന്നു: “പ്രധാനപ്പെട്ടതും വായിക്കാത്തതും”, “നക്ഷത്രമിട്ടത്”, “ബാക്കിയുള്ളവയെല്ലാം”. ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ സമയം കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി നിയന്ത്രിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
- നക്ഷത്രങ്ങളും ഫ്ലാഗുകളും ഉപയോഗിക്കുക: പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ പിന്നീട് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ ഒരു നക്ഷത്രമോ പതാകയോ ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ മികച്ച രീതിയിൽ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിന് Gmail ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ലഭ്യമായ നക്ഷത്രങ്ങളുടെയും ഫ്ലാഗുകളുടെയും തരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്സ് ഫലപ്രദമായി ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിന് ഈ നുറുങ്ങുകൾ പ്രയോഗത്തിൽ വരുത്തുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ മാനേജ്മെന്റ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും. Gmail-ന്റെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന രഹസ്യങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഈ നുറുങ്ങുകൾ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സ്ഥാപനവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ സമയമെടുക്കുക.
