നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ എഴുത്ത് ഡീകോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഒരു ഓഫീസ് ജീവനക്കാരനാണോ? ജോലിസ്ഥലത്തെ നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന എഴുത്ത് നിങ്ങളുടെ ഇമേജിലും വിശ്വാസ്യതയിലും നേരിട്ട് സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നു. അതൊരു ലളിതമായ ഇമെയിലായാലും റിപ്പോർട്ടായാലും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അവതരണം, അപകടകരമായ വാക്കുകളോ അക്ഷരത്തെറ്റുകളോ നിങ്ങളുടെ പ്രശസ്തിയെ പെട്ടെന്ന് നശിപ്പിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, നമ്മുടെ രേഖാമൂലമുള്ള പദപ്രയോഗത്തിൻ്റെ ഗുണനിലവാരം ഞങ്ങൾ പലപ്പോഴും അവഗണിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ചിന്തിക്കാതെ അടിസ്ഥാന തിരുത്തലുകളെ ആശ്രയിക്കുന്നു.
പ്രതീക്ഷകൾ വളരെ ഉയർന്ന സമയത്താണ് ഇത് ഒരു തെറ്റ്. പോസിറ്റീവായി വേറിട്ടുനിൽക്കാനും നല്ല മതിപ്പ് ഉണ്ടാക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് നില സുസ്ഥിരമായി ഉയർത്താൻ ഈ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നുറുങ്ങുകൾ പിന്തുടരുക.
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഘടന, അടിസ്ഥാനം
എഴുതുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൻ്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള ഘടനയെക്കുറിച്ച് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ചിന്തിക്കുക. വികസിപ്പിക്കേണ്ട പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും അവയ്ക്കിടയിൽ ഒരു ലോജിക്കൽ പുരോഗതി ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുക. വ്യക്തമായ സംക്രമണ വാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഈ വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങളെ ബന്ധിപ്പിക്കുക.
എല്ലാം ഒറ്റയടിക്ക് എഴുതുന്നതിനുപകരം, നന്നായി സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള ബുള്ളറ്റുകളുള്ള ലിസ്റ്റുകളും തലക്കെട്ടുകളും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം സംപ്രേഷണം ചെയ്യുക. സ്‌മാർട്ട് ടൈപ്പോഗ്രാഫിക് മാർക്ക്അപ്പ് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തെ കൂടുതൽ ദഹിപ്പിക്കും.
നിങ്ങളുടെ വാചകത്തെ ചെറിയ ഖണ്ഡികകളായി വേർതിരിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച് ഡിജിറ്റൽ ഉള്ളടക്കത്തിന്. വലുതും ഒതുക്കമുള്ളതുമായ ബ്ലോക്കുകൾ വായനക്കാരനെ അകറ്റുന്നു. വ്യക്തമായ ഡയഗ്രമുകളോ ഗ്രാഫുകളോ സ്ക്രീൻഷോട്ടുകളോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ വിശദീകരണങ്ങൾ ചിത്രീകരിക്കുക.
കർശനമായ ചട്ടക്കൂട്, നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ദ്രാവകവും ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നതുമായ രീതിയിൽ കൈമാറാൻ അനുവദിക്കും.
നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് ശൈലി പോളിഷ് ചെയ്യുക
മനോഹരമായ ഒരു പ്ലാൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം പോരാ, ശൈലി വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഗുണമേന്മയുള്ള ഉള്ളടക്കം എന്നാൽ പരുക്കൻ ഫോർമുലേഷനുകളോ സംഭാഷണ ഭാഷയോ നിറഞ്ഞതാണ്.
സ്വയമേവയുള്ള തിരുത്തലുകളെ ആശ്രയിക്കാതെ ശ്രദ്ധാപൂർവം പ്രൂഫ് വായിക്കുക. വാക്കുകളുടെ അനാവശ്യമായ ആവർത്തനങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും അവയെ പ്രത്യേക വാക്യങ്ങളായി വിഭജിച്ച് അമിത സങ്കീർണ്ണമായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ ലളിതമാക്കുകയും ചെയ്യുക.
ദ്രവത്വത്തിന് പെട്ടെന്ന് ദോഷം വരുത്തുന്ന കോമകളുടെ ഉപയോഗം പരിമിതപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ നന്നായി ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നതിന് അനുയോജ്യമായ ലിങ്കിംഗ് വാക്കുകൾ ("പിന്നെ", "എന്നിരുന്നാലും" മുതലായവ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
സജീവമായ ഒരു താളം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, വ്യത്യസ്ത രജിസ്റ്ററുകൾ, സുസ്ഥിരമായ ഫോർമുലേഷനുകൾ, ലളിതമോ ഭാരം കുറഞ്ഞതോ ആയ മറ്റുള്ളവ എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ ഒന്നിടവിട്ട് മാറ്റുക. സംഭാഷണ പദാവലിയുടെ ഏതാനും സ്പർശനങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ വളരെ സ്‌റ്റൈറ്റായ ഒരു സ്വരത്തെ നിർവീര്യമാക്കും.
വൃത്തിയുള്ളതും സ്വാഭാവികവുമായ രേഖാമൂലമുള്ള ആവിഷ്കാരം നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണലിസവും വിശ്വാസ്യതയും വളരെയധികം വർദ്ധിപ്പിക്കും.
സ്ഥിരോത്സാഹം നിങ്ങളുടെ മികച്ച സഖ്യകക്ഷിയായിരിക്കും
ആത്യന്തികമായി, യഥാർത്ഥ പുരോഗതിയുടെ താക്കോൽ ക്രമത്തിലും പരിശീലനത്തിലുമാണ്. ഈ മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്ന ശീലം നിങ്ങൾ എത്രയധികം ശീലമാക്കുന്നുവോ, അത് കൂടുതൽ സ്വാഭാവികമാകും.
എന്തെങ്കിലും അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു യഥാർത്ഥ പ്രൂഫ് റീഡിംഗ് ആചാരം സ്ഥാപിക്കുക, ഒരു ലളിതമായ ഇമെയിൽ പോലും. നിങ്ങളുടെ ആവിഷ്കാരത്തിൻ്റെ വ്യക്തത, നിങ്ങളുടെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, വാക്കുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് എന്നിവ ചോദ്യം ചെയ്യുക. ഈ ചിട്ടയായ ജാഗ്രത നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കും.
നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് നില ക്രമേണ മെച്ചപ്പെടും, അതോടൊപ്പം നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഇമേജും. നിങ്ങളുടെ വൈദഗ്ധ്യം ആന്തരികമായും ബാഹ്യമായും നന്നായി അംഗീകരിക്കപ്പെടും. പുതിയ അവസരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി തുറക്കും.
അതിനാൽ ഇനി മടിക്കേണ്ട, ഈ സദ്‌ഗുണമുള്ള സമീപനം ഇപ്പോൾ തന്നെ ആരംഭിക്കൂ! മികച്ച എഴുത്ത് കഴിവുകൾ നിങ്ങളുടെ കരിയറിന് ഒരു പ്രധാന മുതൽക്കൂട്ടായിരിക്കും.
