മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിലെ ഏറ്റവും വൈവിധ്യമാർന്ന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ ഒന്നാണ് ഷെയർപോയിന്റ്. നിങ്ങൾക്ക് ഈ സാങ്കേതികവിദ്യയിൽ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ അത് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പരിതസ്ഥിതിയിൽ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ ഹ്രസ്വ കോഴ്‌സ് നിങ്ങൾക്കുള്ളതാണ്.
ഇത് അഞ്ച് ഘട്ടങ്ങളിലായി ഷെയർപോയിന്റിനെ വേഗത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നു:
- എന്താണ് ഷെയർപോയിന്റ്, അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം.
- വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകളും അവയുടെ ചില സവിശേഷതകളും.
- നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച് ഷെയർപോയിന്റ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം.
4. ഏറ്റവും സാധാരണമായ സ്വഭാവസവിശേഷതകൾ.
- SharePoint-ന്റെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഉപയോഗങ്ങൾ.
ഷെയർപോയിന്റിനെ കുറിച്ച് പരിചിതമല്ലാത്തതോ ഇതുവരെ ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ലാത്തതോ ആയ എല്ലാ വലുപ്പത്തിലുമുള്ള ആളുകൾക്കും ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും ഷെയർപോയിന്റിന്റെ കഴിവുകൾ പരിചയപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ് ഈ കോഴ്‌സിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം.
ഉപയോഗത്തിനുള്ള സാധ്യതകൾ ഏതാണ്ട് അനന്തമാണ്.
ഇൻട്രാനെറ്റുകൾ, ഡോക്യുമെന്റ് സ്റ്റോറേജ്, ഡിജിറ്റൽ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സുകൾ, സഹകരണം എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ് ഷെയർപോയിന്റ്. അധികം അറിയപ്പെടാത്തതും എന്നാൽ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായ മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ പരാമർശിക്കേണ്ടതില്ല. ഈ ഒന്നിലധികം ഉപയോഗങ്ങൾ ചില ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വ്യക്തമാകണമെന്നില്ല, അതിനാൽ പരിശീലനത്തിന്റെ ആവശ്യകത.
ഷെയർപോയിന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ആവശ്യകത എന്താണ്?
ഒരു ഇൻട്രാനെറ്റ് പോർട്ടലിൽ നിന്ന് ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന പ്രമാണങ്ങളുടെ ഒരു ശേഖരം സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള ആഗ്രഹമാണ് ഏറ്റവും വ്യക്തമായ പ്രതികരണം. ഡോക്യുമെന്റുകളും ഫയലുകളും ഡാറ്റയും ഓൺലൈനിൽ സംഭരിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും ഷെയർപോയിന്റ് കമ്പനികളെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. അതിനാൽ, പ്രൊഫൈൽ അനുസരിച്ച് ചില അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ഡാറ്റയുടെയും ആക്സസ് അവകാശങ്ങൾ നിർവചിക്കാം: ജീവനക്കാരൻ, മാനേജർ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ മുതലായവ.
ഇതുവരെ, ഞങ്ങൾ ഒരു പരമ്പരാഗത ഫയൽ സെർവറിനെ മാത്രമേ വിവരിച്ചിട്ടുള്ളൂ, എന്നാൽ കോർപ്പറേറ്റ് ബ്രാൻഡഡ് ഇൻട്രാനെറ്റ് പോർട്ടലിലൂടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഈ ഉറവിടങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്നതാണ് ഷെയർപോയിന്റ് സവിശേഷമായത്. ഇതൊരു ചെറിയ കൂട്ടിച്ചേർക്കലാണ്, എന്നാൽ നിരവധി പ്രത്യാഘാതങ്ങളുള്ള വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒന്നാണ്:
— 80-കളിലെ ലുക്ക് ഫയൽ സെർവറിനേക്കാൾ ലളിതവും നിയന്ത്രണാതീതവുമായ രീതിയിൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു. കാലക്രമേണ കാലഹരണപ്പെടാനുള്ള സാധ്യത വളരെ കുറവാണ്, കാരണം അതിന്റെ ആകൃതി വേഗത്തിൽ പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.
— എവിടെനിന്നും പ്രമാണങ്ങൾ, ഫയലുകൾ, ഡാറ്റ എന്നിവയിലേക്ക് ആക്സസ് അനുവദിക്കാൻ ചിന്തിക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് തിരയൽ ബാറിൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ തിരയാനും കണ്ടെത്താനും കഴിയും.
— ഷെയർപോയിന്റിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഓഹരി ഉടമകൾക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ തത്സമയം എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
ഷെയർപോയിന്റ് ബിസിനസുകൾക്ക് നിരവധി നേട്ടങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു
ഒരു പരമ്പരാഗത ഫയൽ ഷെയറിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രവർത്തനക്ഷമതയേക്കാൾ കൂടുതൽ ഷെയർപോയിന്റ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. വിപുലമായ അംഗീകാര രീതികൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് നിർവ്വചിക്കാം. ഇത് പ്രക്രിയകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും പുതിയ ഡാറ്റാ ഗവേണൻസ് ഘടനകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ടൂളുകൾ നൽകാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ശക്തവും വിശ്വസനീയവുമായ പ്രക്രിയകൾ നിർമ്മിക്കാനും ഫയൽ പങ്കിടൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും കഴിയും. വ്യത്യസ്ത സമീപനങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും ഒരൊറ്റ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ പ്രക്രിയകൾ സംയോജിപ്പിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ മാറ്റമുണ്ടായാൽ ഫയലുകൾ കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതും എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നതുമാണ്.
ഷെയർപോയിന്റ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകൾ സുരക്ഷിതമായി സംഭരിക്കാനും സംഘടിപ്പിക്കാനും പങ്കിടാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും. ഇത് ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ ഡാറ്റയിലേക്ക് തുടർച്ചയായ ആക്സസ് അനുവദിക്കുന്നു
എന്നാൽ ഷെയർപോയിന്റിന്റെ നേട്ടങ്ങൾ അവിടെ അവസാനിക്കുന്നില്ല.
മറ്റ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകളുമായുള്ള സംയോജനം
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് ഇതിനകം ഓഫീസ് ഉണ്ടോ? മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലും, ഷെയർപോയിന്റ് ഓഫീസ്, മറ്റ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടൂളുകൾ എന്നിവയുമായി നന്നായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. ഷെയർപോയിന്റിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ അത് ജോലി എളുപ്പമാക്കുകയും കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ്.
ഒരൊറ്റ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ പങ്കിട്ട പ്രക്രിയകൾ.
ഷെയർപോയിന്റ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൽ ഉടനീളം വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരൊറ്റ, സ്ഥിരതയുള്ള മോഡൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് രേഖകളുടെയും ഉപയോഗപ്രദമായ വിവരങ്ങളുടെയും നഷ്ടം ഒഴിവാക്കുകയും ടീം വർക്ക് സുഗമമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് സമയം ലാഭിക്കുകയും ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കാര്യക്ഷമതയും ഫലങ്ങളും കൈകോർക്കുന്നു.
ഫയലിന്റെയും ഡോക്യുമെന്റിന്റെയും സഹകരണത്തിലേക്കുള്ള ദ്രുത മാറ്റങ്ങൾ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു.
ഷെയർപോയിന്റ് ജീവനക്കാരും ബിസിനസ്സ് ഉപഭോക്താക്കളും തമ്മിലുള്ള സഹകരണം സുഗമമാക്കുന്നു. ആർക്കും എവിടെയും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും റിമോട്ട് വർക്കിനും ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിനും സഹകരിക്കാനാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഷെയർപോയിന്റിലെ ഒരു എക്സൽ ഫയലിൽ ഒന്നിലധികം ആളുകൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കാനാകും.
സുരക്ഷിതമായ കമ്പ്യൂട്ടിംഗ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ ഇതെല്ലാം. ഫോൾഡറുകളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് അവകാശങ്ങൾ വളരെ കൃത്യമായ രീതിയിൽ നിയന്ത്രിക്കാൻ ഷെയർപോയിന്റ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. വർക്ക്ഫ്ലോകൾ നിയന്ത്രിക്കാനും ഓരോ ഫയലിന്റെയും ചരിത്രത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രോജക്റ്റിന്റെ പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കുന്നതിന് ഈ പ്രവർത്തനം ശരിക്കും വിലപ്പെട്ടതാണ്.
വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള ദ്രുത പ്രവേശനത്തിനായി തിരയുക
സംയോജിത തിരയൽ എഞ്ചിൻ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് ആവശ്യമായ സമയം ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുന്നു. ഈ ഷെയർപോയിന്റ് ഫംഗ്‌ഷന് നന്ദി, നിങ്ങൾക്ക് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിന്റെ പേജുകൾ തിരയാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും കണ്ടെത്താൻ എല്ലാ ഫയലുകളുടെയും പ്രമാണങ്ങളുടെയും വിപുലമായ തിരയൽ.
കൂടാതെ, സെർച്ച് എഞ്ചിൻ നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രം ലക്ഷ്യമിടുന്നു, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ്സ് ഇല്ലാത്ത ഡോക്യുമെന്റുകളിലേക്ക് റീഡയറക്‌ട് ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നു.
ഇഷ്ടാനുസൃത പരിഹാരങ്ങൾ
ഷെയർപോയിന്റിന്റെ പ്രയോജനം അത് വളരെ വഴക്കമുള്ളതും നിരവധി പ്രസക്തമായ ടൂളുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതുമാണ്. അങ്ങനെ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് പ്ലാറ്റ്ഫോം പൊരുത്തപ്പെടുത്താനാകും.
എന്തുകൊണ്ടാണ് ഷെയർപോയിന്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്?
ഷെയർപോയിന്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നിരവധി ആനുകൂല്യങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഒന്നാമതായി, ഇത് ബിസിനസ്സ് കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കും. പ്രൊഫഷണലുകൾക്ക് അവരുടെ ജോലിക്ക് ആവശ്യമായ രേഖകളിലേക്ക് പെട്ടെന്ന് പ്രവേശനം നൽകുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണ് ഷെയർപോയിന്റ്. വലിപ്പം പരിഗണിക്കാതെ ഏത് ബിസിനസ്സിനും ഉപയോഗിക്കാമെന്നതാണ് ഷെയർപോയിന്റിന്റെ പ്രത്യേകത.
സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ എല്ലാ സവിശേഷതകളും മനസ്സിൽ സഹകരണത്തോടെയാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഒരു ഫ്ലെക്സിബിൾ ഇൻട്രാനെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, ഉള്ളടക്കം സുരക്ഷിതമായും കാര്യക്ഷമമായും പങ്കിടാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും.
ഷെയർപോയിന്റിന് മറ്റ് ഇൻട്രാനെറ്റ് വർക്ക്ഫ്ലോകളുമായും പ്രവർത്തിക്കാനാകും. ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പവും സൗകര്യപ്രദവുമാക്കുന്ന മറ്റ് നിരവധി സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്. എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വെബ് അധിഷ്‌ഠിത പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ വഴക്കമുള്ളതും അളക്കാവുന്നതുമായ വിവരങ്ങൾ ഹോസ്റ്റുചെയ്യാൻ ഷെയർപോയിന്റ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
