ചടുലമായ മീറ്റിംഗുകളിൽ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് പല ടീമുകളും കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വ്യക്തവും ഘടനാപരവുമായ ജോലിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ടീമുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും കൃത്യസമയത്ത് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് എല്ലാ ജോലികൾക്കും സമയപരിധി നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ വർക്ക്‌ഷോപ്പിൽ, ചടുലമായ മീറ്റിംഗുകൾ എങ്ങനെ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാക്കാമെന്ന് ചടുലമായ പ്രക്രിയ വിദഗ്ധൻ ഡഗ് റോസ് വിശദീകരിക്കും. ആസൂത്രണം, പ്രധാന മീറ്റിംഗുകൾ സംഘടിപ്പിക്കൽ, സ്പ്രിന്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യൽ തുടങ്ങിയ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഇത് ഉപദേശം നൽകുന്നു. സാധാരണ തെറ്റുകൾ എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാമെന്നും നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റുകളിൽ സ്ഥിരമായ പുരോഗതി ഉറപ്പാക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ
നിരന്തരം മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ബിസിനസ്സ് ലോകത്ത്, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ അവരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും സർഗ്ഗാത്മകതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് പൊരുത്തപ്പെടണം. മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു ആവശ്യകതയാണ്, വഴക്കം കൂടുതൽ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു. ചടുലമായ രീതിയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ കേട്ടിരിക്കാം, പക്ഷേ അതെന്താണ്? ഇത് സമീപ വർഷങ്ങളിൽ വികസിച്ച ഒരു ആധുനിക ആശയമാണ്, പക്ഷേ ഇത് പുതിയതല്ല: ഇത് 1990 കളുടെ തുടക്കത്തിൽ ഉത്ഭവിക്കുകയും പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റും ടീം വർക്കും പുനർ നിർവചിക്കുകയും ചെയ്തു. ഒരു പ്രോജക്റ്റിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ കക്ഷികളും തമ്മിലുള്ള സംഭാഷണത്തെ ഇത് പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.
എന്താണ് ചടുലമായ രീതിശാസ്ത്രം?
വിശദാംശങ്ങളിലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നമുക്ക് ചില അടിസ്ഥാന ആശയങ്ങൾ നോക്കാം. ഞങ്ങൾ മുമ്പ് സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, കഴിഞ്ഞ രണ്ട് ദശകങ്ങളായി, സോഫ്റ്റ്വെയർ വികസനത്തിൽ ചടുലമായ വികസനം ഒരു മാനദണ്ഡമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. മറ്റ് മേഖലകളിലും കമ്പനികളിലും ചടുലമായ രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെട്ടാലും ഇല്ലെങ്കിലും, അതിന്റെ അപാരമായ ജനപ്രീതി നിഷേധിക്കാനാവാത്തതാണ്. നിങ്ങൾ ഇതുവരെ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുക.
ചടുലമായ രീതിയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടത്, അത് പലപ്പോഴും പ്രവർത്തനരീതിയായി (ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള പ്രക്രിയ) വിവരിക്കുകയോ മനസ്സിലാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിലും, വാസ്തവത്തിൽ ഇത് ചിന്തയ്ക്കും തൊഴിൽ മാനേജ്മെന്റിനുമുള്ള ഒരു ചട്ടക്കൂടാണ്. ചടുലമായ സോഫ്റ്റ്വെയർ വികസന മാനിഫെസ്റ്റോയിൽ ഈ ചട്ടക്കൂടും അതിന്റെ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശ തത്വങ്ങളും വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു. എജൈൽ എന്നത് ഒരു പ്രത്യേക രീതിശാസ്ത്രത്തെ സൂചിപ്പിക്കാത്ത ഒരു പൊതു പദമാണ്. വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് വിവിധ "ചടുലമായ രീതികൾ" (ഉദാ: Scrum, Kanban) സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
പരമ്പരാഗത സോഫ്റ്റ്വെയർ ഡെവലപ്‌മെന്റിൽ, ഡവലപ്‌മെന്റ് ടീമുകൾ പലപ്പോഴും ഒരൊറ്റ പരിഹാരം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഉൽപ്പന്നം പൂർത്തിയാക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു. പലപ്പോഴും മാസങ്ങളെടുക്കുമെന്നതാണ് പ്രശ്നം.
മറുവശത്ത്, എജൈൽ ടീമുകൾ സ്പ്രിന്റുകൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന ഹ്രസ്വ കാലയളവിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഒരു സ്പ്രിന്റിന്റെ ദൈർഘ്യം ഓരോ ടീമിനും വ്യത്യാസപ്പെടും, എന്നാൽ സാധാരണ ദൈർഘ്യം രണ്ടാഴ്ചയാണ്. ഈ കാലയളവിൽ, ടീം നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികളിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും പ്രക്രിയ വിശകലനം ചെയ്യുകയും ഓരോ പുതിയ സൈക്കിളിലും അത് മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ശ്രമിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. തുടർന്നുള്ള സ്പ്രിന്റുകളിൽ ആവർത്തിച്ച് മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഉൽപ്പന്നം സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ് ആത്യന്തിക ലക്ഷ്യം.
