നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക
Gmail-നുള്ള Egnyte ആഡ്-ഓൺ നിങ്ങളെ ഉപേക്ഷിക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ Egnyte ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു Gmail ഇൻബോക്സ്. Egnyte-ൽ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫയലുകളും ഒരിടത്ത്, ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നോ ബിസിനസ്സ് ആപ്ലിക്കേഷനിൽ നിന്നോ അവ കണ്ടെത്തുന്നതും ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് Egnyte-ൽ ഒരു ഫയൽ സേവ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ CRM, നിങ്ങളുടെ പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി സ്യൂട്ട് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ അത് സ്വയമേവ കണ്ടെത്താനും കഴിയും. ആഡ്-ഓൺ നിലവിൽ ഇംഗ്ലീഷിൽ ലഭ്യമാണ് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കി പതിപ്പുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക
എഗ്‌നൈറ്റിന്റെ നൂതനമായ സംയോജനം ഇതിനകം ബാക്കപ്പ് ചെയ്‌ത ഫയലുകളെ സ്വയമേവ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുന്നു, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കാനും സംഭരണ ഇടം ലാഭിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഒപ്റ്റിമൽ ഓർഗനൈസേഷൻ ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകളുടെ വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകൾ Egnyte നിയന്ത്രിക്കുന്നു.
സഹകരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ സുരക്ഷിതമായി പങ്കിടുക
പങ്കിട്ട ഒരു ഫോൾഡറിലേക്ക് ഫയലുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിലൂടെ, അവ സ്വയമേവ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർക്കും വെണ്ടർമാർക്കും അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഫോൾഡർ പങ്കിട്ട പങ്കാളികൾക്കും ലഭ്യമാകും. ഈ സവിശേഷത സഹകരണം സുഗമമാക്കുകയും ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ കക്ഷികൾക്കും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
Gmail-നുള്ള Egnyte ആഡ്-ഓൺ ഇനിപ്പറയുന്ന സവിശേഷതകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:
- കമ്പോസ് വിൻഡോയിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകാതെ തന്നെ ഒരു ഇമെയിലിലേക്ക് Egnyte-നിയന്ത്രിത ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യുക
- ഇൻബോക്സ് സംഭരണ പരിധികളോ പരമാവധി സന്ദേശ വലുപ്പ നിയന്ത്രണങ്ങളോ ഇല്ലാതെ വലിയ ഫയലുകൾ പങ്കിടുക
- ആവശ്യമെങ്കിൽ ഫയൽ ആക്സസ് അസാധുവാക്കാനുള്ള കഴിവുള്ള അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ ചില ആളുകൾക്കോ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കോ മാത്രം ആക്‌സസ്സ് ആക്കുക
- അയച്ചതിന് ശേഷം ഒരു ഫയൽ മാറുകയാണെങ്കിൽ, സ്വീകർത്താക്കൾ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പിലേക്ക് സ്വയമേവ നയിക്കപ്പെടും
- നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ആരൊക്കെ എപ്പോൾ കണ്ടു എന്നറിയാൻ അറിയിപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കുക, ആക്സസ് ലോഗുകൾ കാണുക
Gmail-നായി Egnyte ആഡ്-ഓൺ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നു
ആഡ്-ഓൺ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ, നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്സിലെ ക്രമീകരണ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ആഡ്-ഓണുകൾ നേടുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "Egnyte for Gmail" എന്നതിനായി തിരയുക, "ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ പരിശോധിക്കുമ്പോൾ Egnyte Spark ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ആഡ്-ഓൺ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
ചുരുക്കത്തിൽ, Gmail-നുള്ള Egnyte നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ Egnyte ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് നേരിട്ട് അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ സംരക്ഷിക്കാനും പുതിയ ഇമെയിലുകൾ രചിക്കുമ്പോൾ Egnyte നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഫയലുകളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകൾ എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാനും നിങ്ങളെ അനുവദിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.
