ഇമെയിലുകൾ ആർക്കൈവുചെയ്യുന്നതും അൺആർക്കൈവുചെയ്യുന്നതും: Gmail ഉപയോഗിച്ച് ഒരു മാനേജ്‌മെന്റ് പ്രോ ആകുക

Gmail-ൽ ആർക്കൈവുചെയ്യലും അൺആർക്കൈവുചെയ്യലും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക

Gmail-ൽ ഇമെയിലുകൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുകയും അൺആർക്കൈവ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് സൂക്ഷിക്കാനും പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. Gmail-ൽ ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാമെന്നും അൺആർക്കൈവ് ചെയ്യാമെന്നും ഇതാ:

ഒരു ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക

1. നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ ഇൻബോക്സ് തുറക്കുക.
2. ഓരോ സന്ദേശത്തിന്റെയും ഇടതുവശത്തുള്ള ബോക്സുകൾ ചെക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. പേജിന്റെ മുകളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഒരു താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന "ആർക്കൈവ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇമെയിലുകൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യപ്പെടുകയും നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് അപ്രത്യക്ഷമാവുകയും ചെയ്യും.

നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അത് ഇല്ലാതാക്കില്ല, മറിച്ച് ഇടത് കോളത്തിൽ നിന്ന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്ന Gmail-ന്റെ "എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും" വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീക്കിയാൽ മതിയാകും.

ഒരു ഇമെയിൽ അൺആർക്കൈവ് ചെയ്യുക

ഒരു ഇമെയിൽ അൺആർക്കൈവ് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്‌സിന്റെ ഇടത് കോളത്തിലെ "എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ചോ സന്ദേശങ്ങളുടെ പട്ടികയിലൂടെ സ്‌ക്രോൾ ചെയ്‌തോ നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിൽ കണ്ടെത്തുക.
3. സന്ദേശത്തിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്‌ത് ഇമെയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. പേജിന്റെ മുകളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന മുകളിലേക്കുള്ള അമ്പടയാളം പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന "ഇൻബോക്സിലേക്ക് നീക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ വീണ്ടും ദൃശ്യമാകും.

Gmail-ൽ ഇമെയിലുകൾ ആർക്കൈവുചെയ്യുന്നതും അൺആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിന്റെ മാനേജ്‌മെന്റ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനും കഴിയും.