ഹാജരാകാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ പ്രധാനപ്പെട്ട വർക്ക് റൈറ്റിംഗ് ആണ്. എന്നാൽ പല കാരണങ്ങളാൽ അവ അവഗണിക്കപ്പെടാം. ഇത് അവരുടെ എഴുത്തിന്റെ സന്ദർഭവും ചിലപ്പോൾ അവർ ഉണ്ടാക്കുന്ന സ്വാധീനം കണക്കിലെടുക്കാതെയും വിശദീകരിക്കുന്നു.
തീർച്ചയായും, അഭാവ സന്ദേശം ഒരു യാന്ത്രിക സന്ദേശമാണ്. ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിനുള്ളിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിനുള്ളിൽ ലഭിക്കുന്ന ഏത് സന്ദേശത്തിനും പ്രതികരണമായി അയച്ചു. ചിലപ്പോൾ അവധിയിൽ പോകുന്നതിന്റെ പശ്ചാത്തലത്തിലാണ് സന്ദേശം തയ്യാറാക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ഉള്ളപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം എഴുതാനുള്ള മികച്ച സമയമായിരിക്കില്ല ഈ കാലയളവ്.
ഒരു യാന്ത്രിക അഭാവ സന്ദേശം ക്രമീകരിക്കുന്നതിന്റെ അർത്ഥമെന്താണ്?
ജോലി സന്ദേശത്തിന്റെ അഭാവം പല തരത്തിൽ പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ജീവനക്കാരെയും അറിയിക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ മടങ്ങിവരുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ തുടരാൻ അനുവദിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നൽകാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു. ഈ വിവരങ്ങൾ പ്രധാനമായും നിങ്ങളുടെ വീണ്ടെടുക്കൽ തീയതിയാണ്, നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള അടിയന്തിര കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങളിൽ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള ഒരു സഹപ്രവർത്തകന്റെ കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ. ഇതെല്ലാം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, അഭാവത്തിന്റെ സന്ദേശം ഏതൊരു പ്രൊഫഷണലിനും അത്യാവശ്യമായ ആശയവിനിമയ പ്രവർത്തനമാണ്.
ഒഴിവാക്കേണ്ട തെറ്റുകൾ ഏതാണ്?
അസാന്നിധ്യ സന്ദേശത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സംഭാഷകനെ ഞെട്ടിക്കുകയോ അനാദരവ് വരുത്താതിരിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതിന് നിരവധി പാരാമീറ്ററുകൾ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അനാദരവിനേക്കാൾ വളരെ ആദരവോടെ ശബ്ദിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് OUPS, pff മുതലായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല. എല്ലാ പങ്കാളികളുടെയും പ്രൊഫൈൽ നിങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ മേലുദ്യോഗസ്ഥരോ ക്ലയന്റുകളോ വിതരണക്കാരോ പൊതു അധികാരികളോ നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശമയയ്‌ക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ സഹപ്രവർത്തകരുമായി സംസാരിക്കുന്നത് പോലെ എഴുതുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
ഈ അസൗകര്യം ഒഴിവാക്കാൻ, internalട്ട്ലുക്ക് ഉപയോഗിച്ച് ആന്തരിക കമ്പനി മെയിലുകൾക്കുള്ള അഭാവ സന്ദേശവും ബാഹ്യ മെയിലുകൾക്കുള്ള മറ്റൊരു സന്ദേശവും സാധ്യമാണ്. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, നന്നായി ഘടനാപരമായ അഭാവ സന്ദേശം നിർമ്മിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ എല്ലാ പ്രൊഫൈലുകളും കണക്കിലെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
കൂടാതെ, വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗപ്രദവും കൃത്യവുമായിരിക്കണം. ഈ വിവരങ്ങൾ ആർക്ക് ലഭിച്ചാലും ഈ "നാളെയുടെ" തീയതി അറിയാൻ കഴിയില്ലെന്ന് അറിഞ്ഞുകൊണ്ട് "ഞാൻ നാളെ മുതൽ ഹാജരാകില്ല" എന്നതുപോലുള്ള അവ്യക്തമായ സന്ദേശങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക.
അവസാനമായി, പരിചിതമായതും സാധാരണവുമായ ടോൺ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. തീർച്ചയായും, കാഴ്ചയിൽ ഒരു അവധിക്കാലത്തിന്റെ ആഹ്ലാദം നിങ്ങളെ അമിതമായി പരിചിതമായ സ്വരം ഉപയോഗിക്കാൻ പ്രേരിപ്പിച്ചേക്കാം. അവസാനം വരെ പ്രൊഫഷണലായി തുടരാൻ ഓർമ്മിക്കുക. സഹപ്രവർത്തകരുമായി വാമൊഴിയായി, ഇത് സംഭവിക്കാം, പക്ഷേ പ്രത്യേകിച്ച് വർക്കിംഗ് പേപ്പറുകളുടെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ അല്ല.
ഏത് തരത്തിലുള്ള അഭാവ സന്ദേശമാണ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത്?
ഈ കുഴപ്പങ്ങളെല്ലാം ഒഴിവാക്കാൻ, ഒരു പരമ്പരാഗത ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇതിൽ നിങ്ങളുടെ ആദ്യ, അവസാന പേരുകൾ, നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച സന്ദേശം എപ്പോൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനാകുമെന്ന വിവരവും അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങളിൽ ബന്ധപ്പെടേണ്ട വ്യക്തിയും ഉൾപ്പെടുന്നു.
