നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്ൻ സജ്ജീകരിച്ച് പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക
Google Workspace ഉപയോഗിച്ച് പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ഡൊമെയ്ൻ നാമം വാങ്ങുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി. ഡൊമെയ്ൻ നാമം ഓൺലൈനിൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ ഐഡന്റിറ്റിയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് ഇമേജ് ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നതിന് അത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ഒരു ഡൊമെയ്ൻ രജിസ്ട്രാറിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡൊമെയ്ൻ നാമം വാങ്ങാം Google ഡൊമെയ്നുകൾ, അയോനോസ്, അല്ലെങ്കിൽ .തടയൽ. വാങ്ങുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് നാമം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതും ഓർക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ ഒരു ഡൊമെയ്ൻ നാമം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
Google Workspace ഉപയോഗിച്ച് ഡൊമെയ്ൻ സജ്ജീകരിക്കുക
ഒരു ഡൊമെയ്ൻ നാമം വാങ്ങിയ ശേഷം, നിങ്ങൾ നിർബന്ധമായും Google Workspace ഉപയോഗിച്ച് സജ്ജീകരിക്കുക Google-ന്റെ ബിസിനസ്സ് ഇമെയിൽ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്ൻ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:
- നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് വലുപ്പത്തിനും നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾക്കും അനുയോജ്യമായ ഒരു പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Google Workspace-നായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക.
- രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രക്രിയയിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസൃത ഡൊമെയ്ൻ നാമം നൽകാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും.
- നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്‌നിന്റെ ഉടമസ്ഥാവകാശം പരിശോധിക്കുന്നതിനും ആവശ്യമായ ഡൊമെയ്ൻ നെയിം സിസ്റ്റം (DNS) രേഖകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ Google Workspace നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്ൻ രജിസ്ട്രാറുടെ നിയന്ത്രണ പാനലിലേക്ക് നിങ്ങൾ ലോഗിൻ ചെയ്യുകയും Google നൽകുന്ന MX (മെയിൽ എക്സ്ചേഞ്ച്) റെക്കോർഡുകൾ ചേർക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. Google Workspace-ന്റെ മെയിൽ സെർവറുകളിലേക്ക് ഇമെയിലുകൾ റൂട്ട് ചെയ്യാൻ ഈ റെക്കോർഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- DNS റെക്കോർഡുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌ത് ഡൊമെയ്ൻ പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്‌നും സേവനങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് Google Workspace അഡ്‌മിൻ കൺസോൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്കായി വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക
ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്ൻ Google Workspace ഉപയോഗിച്ച് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്കായി വ്യക്തിപരമാക്കിയ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ തുടങ്ങാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് Google Workspace അഡ്‌മിൻ കൺസോളിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിലെ ഉപയോക്താക്കളുടെ ലിസ്റ്റ് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ഇടത് മെനുവിലെ "ഉപയോക്താക്കൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഒരു പുതിയ ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ "ഉപയോക്താവിനെ ചേർക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗവും അവസാന നാമവും ആവശ്യമുള്ള ഇമെയിൽ വിലാസവും പോലുള്ള വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസൃത ഡൊമെയ്ൻ നാമം ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിൽ വിലാസം സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിക്കപ്പെടും (ഉദാ. employe@yourcompany.com).
- അക്കൗണ്ടുകൾ സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഓരോ ഉപയോക്താവിനും കമ്പനിക്കുള്ളിലെ അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് റോളുകളും അനുമതികളും നൽകാം. നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ പാസ്‌വേഡുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും അവരുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാനും കഴിയും.
- നിങ്ങൾക്ക് പൊതുവായ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോക്തൃ ഗ്രൂപ്പുകൾ സജ്ജീകരിക്കാനാകും. ഈ പൊതു വിലാസങ്ങളിലേക്ക് അയച്ച ഇമെയിലുകൾ സ്വീകരിക്കാനും പ്രതികരിക്കാനും ഇത് ഒന്നിലധികം ജീവനക്കാരെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്ൻ സജ്ജീകരിക്കാനും Google Workspace ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്കായി ഔദ്യോഗിക ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ഈ വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ബ്രാൻഡ് ഇമേജ് വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ഇമെയിൽ വഴി നിങ്ങളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾക്കും പങ്കാളികൾക്കും പ്രൊഫഷണൽ അനുഭവം നൽകുകയും ചെയ്യും.
Google Workspace-ൽ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകളും ഉപയോക്തൃ ക്രമീകരണങ്ങളും മാനേജ് ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്കുള്ളിലെ ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ടുകൾ മാനേജ് ചെയ്യുന്നത് Google Workspace അഡ്‌മിൻ കൺസോൾ എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ ഉപയോക്താക്കളെ ചേർക്കാനും അവരുടെ അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങളും ക്രമീകരണങ്ങളും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും അല്ലെങ്കിൽ ജീവനക്കാർ കമ്പനി വിടുമ്പോൾ അക്കൗണ്ടുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനും കഴിയും. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ, അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ കൺസോളിലെ "ഉപയോക്താക്കൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി, അവരുടെ ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിഷ്കരിക്കാനോ അവരുടെ അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതാക്കാനോ ബന്ധപ്പെട്ട ഉപയോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഉപയോക്തൃ ഗ്രൂപ്പുകളും ആക്സസ് അവകാശങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുക
നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്കുള്ളിൽ Google Workspace ഉറവിടങ്ങളിലേക്കും സേവനങ്ങളിലേക്കുമുള്ള ആക്സസ് അവകാശങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനുമുള്ള ഫലപ്രദമായ മാർഗമാണ് ഉപയോക്തൃ ഗ്രൂപ്പുകൾ. വ്യത്യസ്ത വകുപ്പുകൾക്കും വകുപ്പുകൾക്കും അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്ടുകൾക്കുമായി നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും അവരുടെ റോളുകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും അടിസ്ഥാനമാക്കി അവരിലേക്ക് അംഗങ്ങളെ ചേർക്കാനും കഴിയും. ഉപയോക്തൃ ഗ്രൂപ്പുകൾ മാനേജ് ചെയ്യാൻ, Google Workspace അഡ്‌മിൻ കൺസോളിലെ "ഗ്രൂപ്പുകൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക.
അനുമതി മാനേജ്‌മെന്റ് ലളിതമാക്കിക്കൊണ്ട്, പങ്കിട്ട പ്രമാണങ്ങളിലേക്കും ഫോൾഡറുകളിലേക്കും ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കാനും ഗ്രൂപ്പുകൾ സഹായിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ മാർക്കറ്റിംഗ് ടീമിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാനും അവർക്ക് Google ഡ്രൈവിലെ പ്രത്യേക മാർക്കറ്റിംഗ് ഉറവിടങ്ങളിലേക്ക് ആക്സസ് നൽകാനും കഴിയും.
സുരക്ഷാ നയങ്ങളും സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ നിയമങ്ങളും പ്രയോഗിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പരിതസ്ഥിതി സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനുമായി Google Workspace നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ എന്ന നിലയിൽ, പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കളെ ഓൺലൈൻ ഭീഷണികളിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ സുരക്ഷാ നയങ്ങളും സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ നിയമങ്ങളും നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും.
ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ, Google Workspace അഡ്‌മിൻ കൺസോളിലെ "സുരക്ഷ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന നയങ്ങളുടെയും നിയമങ്ങളുടെയും ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:
- പാസ്‌വേഡ് ആവശ്യകതകൾ: അക്കൗണ്ടുകൾ സുരക്ഷിതമായി നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കളുടെ പാസ്‌വേഡുകളുടെ ദൈർഘ്യം, സങ്കീർണ്ണത, സാധുത എന്നിവയ്ക്കായി നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക.
- രണ്ട്-ഘടക പ്രാമാണീകരണം: ഉപയോക്താക്കളെ അവരുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ സുരക്ഷയുടെ ഒരു അധിക പാളി ചേർക്കുന്നതിന് ടു-ഫാക്ടർ ഓതന്റിക്കേഷൻ (2FA) പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.
- ഇമെയിൽ ഫിൽട്ടറിംഗ്: ക്ഷുദ്രകരമായ അറ്റാച്ചുമെന്റുകളോ ലിങ്കുകളോ ഉള്ള സ്പാം ഇമെയിലുകൾ, ഫിഷിംഗ് ശ്രമങ്ങൾ, സന്ദേശങ്ങൾ എന്നിവ തടയുന്നതിനോ ക്വാറന്റൈൻ ചെയ്യുന്നതിനോ നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക.
- ആക്സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ: ലൊക്കേഷൻ, ഐപി വിലാസം അല്ലെങ്കിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപകരണം എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Google Workspace സേവനങ്ങളിലേക്കും ഡാറ്റയിലേക്കുമുള്ള ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുക.
ഈ ഇമെയിൽ സുരക്ഷാ നയങ്ങളും നിയമങ്ങളും പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിനെയും ജീവനക്കാരെയും ഓൺലൈൻ ഭീഷണികളിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കാനും ബാധകമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും നിങ്ങൾ സഹായിക്കും.
ചുരുക്കത്തിൽ, Google Workspace-ൽ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകളും ഉപയോക്തൃ ക്രമീകരണങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പരിതസ്ഥിതി സുഗമമായും സുരക്ഷിതമായും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു നിർണായക വശമാണ്. ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ എന്ന നിലയിൽ, ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ടുകൾ, ഉപയോക്തൃ ഗ്രൂപ്പുകൾ, ആക്സസ് അവകാശങ്ങൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് സുരക്ഷാ നയങ്ങളും ഇമെയിൽ നിയമങ്ങളും പ്രയോഗിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾ ഉത്തരവാദിയാണ്.
Google Workspace നൽകുന്ന സഹകരണവും ആശയവിനിമയ ഉപകരണങ്ങളും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക
അനുവദിക്കുന്ന ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ഒരു സംയോജിത സ്യൂട്ട് Google Workspace വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു ഫലപ്രദമായ സഹകരണം നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ. മറ്റ് Google Workspace ആപ്പുകൾക്കൊപ്പം Gmail ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൽ ഉടനീളം ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും ആശയവിനിമയവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് വിവിധ വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള സമന്വയം നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനപ്പെടുത്താം. Gmail-ഉം മറ്റ് Google Workspace ആപ്പുകളും തമ്മിലുള്ള ഉപയോഗപ്രദമായ സംയോജനങ്ങളുടെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:
- Google കലണ്ടർ: നിങ്ങളുടെ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുടെ കലണ്ടറുകളിലേക്ക് ക്ഷണങ്ങൾ ചേർത്ത് Gmail-ൽ നിന്ന് നേരിട്ട് മീറ്റിംഗുകളും ഇവന്റുകളും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
- Google കോൺടാക്‌റ്റുകൾ: നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സും വ്യക്തിഗത കോൺടാക്‌റ്റുകളും ഒരിടത്ത് മാനേജ് ചെയ്യുക, ഒപ്പം Gmail-മായി അവ സ്വയമേവ സമന്വയിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- Google ഡ്രൈവ്: ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിച്ച് വലിയ അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ അയയ്‌ക്കുക, ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ സഹകരിക്കുക
ഒന്നിലധികം പതിപ്പുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുകയോ ഇമെയിൽ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാതെ തന്നെ Gmail-ൽ നിന്ന് നേരിട്ട് തത്സമയം.
- Google Keep: Gmail-ൽ നിന്ന് തന്നെ കുറിപ്പുകൾ എടുത്ത് ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്‌റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളിലും അവ സമന്വയിപ്പിക്കുക.
Google ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണങ്ങളും ഫയലുകളും പങ്കിടുക
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനുള്ളിലെ സഹകരണം എളുപ്പമാക്കുന്ന ഒരു ഓൺലൈൻ ഫയൽ സംഭരണവും പങ്കിടൽ ഉപകരണവുമാണ് Google ഡ്രൈവ്. Google ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിച്ച്, ഓരോ ഉപയോക്താവിന്റെയും അനുമതികൾ (വായിക്കാൻ മാത്രം, അഭിപ്രായമിടുക, എഡിറ്റുചെയ്യുക) നിയന്ത്രിച്ച് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ, അവതരണങ്ങൾ, മറ്റ് ഫയലുകൾ എന്നിവ പങ്കിടാനാകും. നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ അംഗങ്ങളുമായി ഫയലുകൾ പങ്കിടാൻ, അവരെ Google ഡ്രൈവിൽ സഹകാരികളായി ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഫയലിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് പങ്കിടുക.
Google ഡോക്‌സ്, ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്, ഗൂഗിൾ സ്ലൈഡ് എന്നിവ പോലുള്ള Google Workspace സ്യൂട്ടിന്റെ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്ക് നന്ദി പറഞ്ഞ് പങ്കിട്ട ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ തത്സമയം പ്രവർത്തിക്കാനും Google ഡ്രൈവ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ തത്സമയ സഹകരണം നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ഒരേ ഫയലിന്റെ ഒന്നിലധികം പതിപ്പുകളുടെ ബുദ്ധിമുട്ട് ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
Google Meet ഉപയോഗിച്ച് ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾ ഒരേ ഓഫീസിലായാലും ലോകമെമ്പാടുമുള്ളവരായാലും അവർക്കിടയിൽ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ സുഗമമാക്കുന്ന Google Workspace-ൽ സംയോജിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പരിഹാരമാണ് Google Meet. Google Meet-ൽ ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് ഹോസ്റ്റുചെയ്യാൻ, Google കലണ്ടറിൽ ഒരു ഇവന്റ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌ത് ഒരു Meet മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക് ചേർക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് Gmail-ൽ നിന്നോ Google Meet ആപ്പിൽ നിന്നോ നേരിട്ട് താൽക്കാലിക മീറ്റിംഗുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും.
Google Meet ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള വീഡിയോ മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കാനും സ്‌ക്രീനുകൾ പങ്കിടാനും തത്സമയം പ്രമാണങ്ങളിൽ സഹകരിക്കാനും കഴിയും, എല്ലാം സുരക്ഷിതമായ അന്തരീക്ഷത്തിൽ. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് ആശയവിനിമയവും സഹകരണ ആവശ്യങ്ങളും നിറവേറ്റുന്നതിനായി, സ്വയമേവയുള്ള അടിക്കുറിപ്പ് വിവർത്തനം, മീറ്റിംഗ് റൂം പിന്തുണ, മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗ് എന്നിവ പോലുള്ള വിപുലമായ ഫീച്ചറുകൾ Google Meet വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
അവസാനമായി, Google Workspace നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാനും ബന്ധം നിലനിർത്താനും സഹായിക്കുന്ന സഹകരണത്തിന്റെയും ആശയവിനിമയ ഉപകരണങ്ങളുടെയും ഒരു ശ്രേണി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. മറ്റ് Google Workspace ആപ്പുകൾക്കൊപ്പം Gmail ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെയും Google ഡ്രൈവ് വഴി ഫയലുകളും ഡോക്യുമെന്റുകളും പങ്കിടുന്നതിലൂടെയും Google Meet-ൽ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിലൂടെയും, നിങ്ങളുടെ ക്രൂവിലെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും സഹകരണവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഈ പരിഹാരങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്താം.
ഈ സഹകരണ ടൂളുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, എപ്പോഴും മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ലോകത്ത് മത്സരാധിഷ്ഠിതമായി തുടരാൻ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനെ ശാക്തീകരിക്കുകയാണ്, അവിടെ വേഗത്തിൽ പൊരുത്തപ്പെടാനും ഒരു ടീമായി ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കാനുമുള്ള കഴിവ് വിജയത്തിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.
