നിങ്ങൾ ഹാജരല്ല, നിങ്ങളുടെ അസാന്നിധ്യത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ ലേഖകരെ അറിയിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? നിങ്ങൾ അകലെയായിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള ലളിതവും ഫലപ്രദവുമായ മാർഗമാണ് Gmail-ൽ ഒരു സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത്.
എന്തുകൊണ്ടാണ് Gmail-ൽ ഒരു സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി ഉപയോഗിക്കുന്നത്?
നിങ്ങളുടെ ലേഖകരുടെ ഇമെയിലുകൾക്ക് ഉടനടി ഉത്തരം നൽകാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ലെന്ന് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകാൻ Gmail-ലെ ഒരു യാന്ത്രിക പ്രതികരണം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അവധിയിലായിരിക്കുമ്പോഴോ ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിലായിരിക്കുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ ശരിക്കും തിരക്കിലായിരിക്കുമ്പോഴോ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാകും.
നിങ്ങളുടെ ലേഖകർക്ക് ഒരു സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി അയയ്‌ക്കുന്നതിലൂടെ, അവരുടെ ഇമെയിലുകൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടും മറുപടി നൽകാൻ കഴിയുന്ന തീയതി നിങ്ങൾ അവർക്ക് സൂചിപ്പിക്കും, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ടെലിഫോൺ നമ്പറോ അടിയന്തിര ഇമെയിൽ വിലാസമോ പോലുള്ള മറ്റ് ഉപയോഗപ്രദമായ വിവരങ്ങൾ അവർക്ക് നൽകുക.
Gmail-ൽ ഒരു സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ കറസ്‌പോണ്ടന്റുകൾ അവഗണിക്കപ്പെടുകയോ ഉപേക്ഷിക്കപ്പെടുകയോ ചെയ്യപ്പെടുന്നതിൽ നിന്നും നിങ്ങൾ തടയും, ഇത് അവർക്ക് നിരാശാജനകമായേക്കാം. നിങ്ങൾ താൽക്കാലികമായി ലഭ്യമല്ലെന്നും എത്രയും വേഗം നിങ്ങൾ അവരിലേക്ക് മടങ്ങിവരുമെന്നും അവരെ അറിയിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ അവരുമായി നല്ല ബന്ധം നിലനിർത്തും.
Gmail-ൽ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ
കുറച്ച് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ Gmail-ൽ ഒരു സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്നത് ഇതാ:
- നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പോയി നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള ക്രമീകരണ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇടത് കോളത്തിൽ, "അക്കൗണ്ടും ഇറക്കുമതിയും" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "ഓട്ടോമാറ്റിക് മറുപടികൾ അയയ്‌ക്കുക" വിഭാഗത്തിൽ, "ഓട്ടോമാറ്റിക് മറുപടി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക" എന്ന ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക.
- ദൃശ്യമാകുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി വാചകം നൽകുക. നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് "വിഷയം", "ബോഡി" എന്നീ ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
- "From", "to" ഫീൽഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ യാന്ത്രിക പ്രതികരണം സജീവമാകുന്ന കാലയളവ് നിർവ്വചിക്കുക.
- മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക, അങ്ങനെ എല്ലാം കണക്കിലെടുക്കും.
നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയ കാലയളവിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണം ഇപ്പോൾ സജീവമായിരിക്കും. ഈ കാലയളവിൽ ഒരു ലേഖകൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുമ്പോഴെല്ലാം, അയാൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി സ്വയമേവ ലഭിക്കും.
അതേ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് "യാന്ത്രിക-മറുപടി പ്രാപ്തമാക്കുക" ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനാകുമെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക.
5 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ Gmail-ൽ ഒരു സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്ന് കാണിക്കുന്ന ഒരു വീഡിയോ ഇതാ:
