ബിസിനസ്സിൽ ജിമെയിലുമായി പ്രോജക്റ്റ് ആശയവിനിമയം കേന്ദ്രീകരിക്കുക
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റിൽ പലപ്പോഴും ഒന്നിലധികം ടീം അംഗങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ഏകോപനവും പങ്കാളികളുമായുള്ള പതിവ് ആശയവിനിമയവും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇ-മെയിലുകളുടെ വിനിമയം കേന്ദ്രീകൃതമാക്കുന്നതിലൂടെയും ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിന് വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നൽകുന്നതിലൂടെയും ബിസിനസ്സിലെ Gmail ഈ ആശയവിനിമയം സുഗമമാക്കുന്നു. പദ്ധതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സംഭാഷണങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക.
ബിസിനസ്സിനായുള്ള Gmail ഉപയോഗിച്ച്, ഇമെയിലുകൾ അടുക്കുന്നതിനും വർഗ്ഗീകരിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് പ്രോജക്റ്റ്-നിർദ്ദിഷ്ട ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രോജക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ Gmail-ന്റെ വിപുലമായ തിരയൽ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ടീം അംഗങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള സുഗമമായ ആശയവിനിമയത്തിന്, Gmail-ന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ചാറ്റ്, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകാതെ തന്നെ തത്സമയം ചാറ്റ് ചെയ്യാനും ഫലപ്രദമായി സഹകരിക്കാനും അവർ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
അന്തർനിർമ്മിത Google Workspace ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ടാസ്‌ക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും ട്രാക്കുചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു
Google കലണ്ടർ, Google ഡ്രൈവ്, Google ടാസ്‌ക്കുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള Google Workspace സ്യൂട്ടിലെ മറ്റ് ആപ്പുകളുമായി ബിസിനസ്സിനായുള്ള Gmail പരിധികളില്ലാതെ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. ഈ സംയോജനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ടാസ്‌ക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതും ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, Google കലണ്ടർ, Gmail-ൽ നിന്ന് തന്നെ മീറ്റിംഗുകൾ, ഇവന്റുകൾ, പ്രൊജക്റ്റ് ഡെഡ്‌ലൈനുകൾ എന്നിവ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഏകോപനം എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ടീം അംഗങ്ങളെ ഇവന്റുകളിലേക്ക് ക്ഷണിക്കാനും കലണ്ടറുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കാനും കഴിയും.
മറുവശത്ത്, Google ഡ്രൈവ്, പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടുന്നതും തത്സമയം ഫയലുകളിൽ സഹകരിക്കുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു. ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം ഡോക്യുമെന്റുകളിലും സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിലും അവതരണങ്ങളിലും പ്രവർത്തിക്കാനും അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കാനും മാറ്റങ്ങൾ ട്രാക്കുചെയ്യാനും കഴിയും.
അവസാനമായി, ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെന്റിനുള്ള ലളിതവും എന്നാൽ ഫലപ്രദവുമായ ഉപകരണമാണ് Google ടാസ്‌ക്കുകൾ. നിങ്ങൾക്ക് ടാസ്‌ക് ലിസ്റ്റുകളും സബ്‌ടാസ്‌ക്കുകളും സൃഷ്ടിക്കാനും അവസാന തീയതികളും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും സജ്ജീകരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്‌സിൽ നിന്ന് തന്നെ ടാസ്‌ക് പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യാനും കഴിയും.
Gmail ബിസിനസ് ഫീച്ചറുകളുമായുള്ള സഹകരണം മെച്ചപ്പെടുത്തുക
പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റിലെ വിജയത്തിന്റെ താക്കോലുകളിൽ ഒന്ന് ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയവും ടീം അംഗങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള സഹകരണവുമാണ്. ബിസിനസ്സിനായുള്ള Gmail ഈ വശം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്ന നിരവധി സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
ആദ്യം, ചാറ്റ് ഗ്രൂപ്പുകൾ പ്രോജക്റ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ആശയവിനിമയം നടത്താനും പങ്കിടാനും ടീം അംഗങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. വ്യത്യസ്ത പ്രോജക്ടുകൾക്കോ വിഷയങ്ങൾക്കോ നിങ്ങൾക്ക് ചർച്ചാ ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും അങ്ങനെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വിഷയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എക്സ്ചേഞ്ചുകൾ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും കഴിയും.
കൂടാതെ, Gmail-ന്റെ എന്റർപ്രൈസ് ഡെലിഗേഷൻ സവിശേഷതകൾ ടീമിനുള്ളിൽ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും ചുമതലകളും വിതരണം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ് ഒരു സഹപ്രവർത്തകന് നിയോഗിക്കാനാകും, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തിലോ ജോലിഭാരം കൂടുതലായാലോ അവർക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിലുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനാകും.
അവസാനമായി, Gmail എന്റർപ്രൈസ് ഇന്റഗ്രേഷൻ ടൂളുകൾ വിപുലീകരണങ്ങളും ആഡ്-ഓണുകളും, സഹകരണവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ടാസ്‌ക്കുകൾ ഏകോപിപ്പിക്കാനും ട്രാക്കുചെയ്യാനും സഹായിക്കുന്നതിന് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ്, ടൈം ട്രാക്കിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ടൂളുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള അപ്ലിക്കേഷനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാനാകും.
ഈ സവിശേഷതകളും മറ്റും പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ഇ-ലേണിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ ലഭ്യമായ സൗജന്യ ഉറവിടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഓൺലൈനിൽ പരിശീലിപ്പിക്കാൻ മടിക്കരുത്. ബിസിനസ്സിനും അനുബന്ധ ഉപകരണങ്ങൾക്കുമായി ജിമെയിലിനെ നന്നായി മനസ്സിലാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റുകൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ടീം അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ സഹകരണം മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കും.
