ബിസിനസ്സ് ലോകത്ത്, പ്രൊഫഷണലുകൾക്ക് പലപ്പോഴും ഇ-മെയിൽ വഴി നിരവധി അഭ്യർത്ഥനകൾ ലഭിക്കും. ഈ എല്ലാ അഭ്യർത്ഥനകളോടും പെട്ടെന്ന് പ്രതികരിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ മറ്റ് പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികളിൽ തിരക്കിലായിരിക്കുമ്പോൾ. ഇവിടെയാണ് Gmail-ൽ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ വരുന്നത്. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവർ അകലെയായിരിക്കുമ്പോൾ ലഭിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾക്ക് സ്വയമേവ മറുപടി നൽകാൻ ഇത് അനുവദിക്കുന്നു.
റോഡിലിറങ്ങുന്ന അല്ലെങ്കിൽ അവധിയെടുക്കുന്ന പ്രൊഫഷണലുകൾക്ക് സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. Gmail-ൽ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അയക്കുന്നവരെ അവർ അകലെയാണെന്നോ തിരക്കിലാണെന്നോ അറിയിക്കാനാകും. ഇത് ജോലി സംബന്ധമായ സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കാനും ഉപഭോക്താക്കളുമായും ബിസിനസ് പങ്കാളികളുമായും ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കും.
സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ കമ്പനികൾക്ക് നിരവധി ഗുണങ്ങളുണ്ട്. ആദ്യം, അവർക്ക് ലഭിക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകളോടും സ്വമേധയാ പ്രതികരിക്കാതെ അവർ ജീവനക്കാരുടെ സമയം ലാഭിക്കുന്നു. കൂടാതെ, വ്യക്തിപരവും പ്രൊഫഷണൽതുമായ സന്ദേശങ്ങൾ അയച്ച് ഉപഭോക്താക്കളുമായുള്ള ബന്ധം ശക്തിപ്പെടുത്താൻ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ സഹായിക്കും. അവസാനമായി, അയക്കുന്നവരെ അവരുടെ ഇമെയിൽ ലഭിച്ചുവെന്നും അത് എത്രയും വേഗം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമെന്നും അറിയിക്കുന്നതിലൂടെ സേവനത്തിന്റെ തുടർച്ച ഉറപ്പാക്കാൻ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾക്ക് കഴിയും.
Gmail-ൽ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം
Gmail നിരവധി തരത്തിലുള്ള സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഓരോന്നും ഒരു പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിന് അനുയോജ്യമാണ്. ഏറ്റവും സാധാരണമായ പ്രതികരണ തരങ്ങളിൽ സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു നീണ്ട അഭാവങ്ങൾ, ജോലി സമയത്തിന് പുറത്ത് ലഭിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾക്കുള്ള സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ, ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്നോ ബിസിനസ് പങ്കാളികളിൽ നിന്നോ ഉള്ള ഇമെയിലുകൾക്ക് വ്യക്തിഗതമാക്കിയ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ.
Gmail-ൽ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, ഉപയോക്താക്കൾ ഇമെയിൽ ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോയി "യാന്ത്രിക മറുപടി" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. സ്വയമേവയുള്ള മറുപടിയുടെ ഉള്ളടക്കവും ദൈർഘ്യവും അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകും. സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ ഓഫാക്കുന്നതിന്, ഉപയോക്താക്കൾ ഇമെയിൽ ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് തിരികെ പോയി "ഓട്ടോ റിപ്ലൈ" ഓപ്ഷൻ ഓഫാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ബിസിനസുകൾക്ക് അവരുടെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, അവ തുറക്കുന്ന സമയം, ഇതര കോൺടാക്റ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അടിയന്തര സാഹചര്യങ്ങൾക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയേക്കാം. സ്വീകർത്താവുമായുള്ള ബന്ധം ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നതിന് സ്വയമേവയുള്ള മറുപടിയിൽ ഒരു വ്യക്തിഗത സ്പർശം ചേർക്കാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
Gmail-ൽ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
Gmail-ൽ എപ്പോൾ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. അയക്കുന്നവരെ എത്രയും വേഗം പ്രതികരണം ലഭിക്കുമെന്ന് അറിയിക്കാൻ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ ഉപയോഗപ്രദമാകും. എന്നിരുന്നാലും, അത് അമിതമാക്കാതിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, കാരണം സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ വ്യക്തിപരമല്ലെന്ന് തോന്നുകയും സ്വീകർത്താവുമായുള്ള ബന്ധത്തെ തകർക്കുകയും ചെയ്യും. അതിനാൽ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ മിതമായി ഉപയോഗിക്കാനും ശരിക്കും ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
Gmail-ൽ ഫലപ്രദമായ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ എഴുതാൻ, വ്യക്തവും പ്രൊഫഷണൽതുമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. Gmail-ൽ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ചില സാധാരണ തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, പാസ്‌വേഡുകളോ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് നമ്പറുകളോ പോലുള്ള, സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണത്തിൽ രഹസ്യ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്. വ്യാകരണ പിശകുകളും അക്ഷരപ്പിശകുകളും ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങൾ സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണം ശ്രദ്ധാപൂർവം പ്രൂഫ് റീഡ് ചെയ്യാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
