പ്രൊഫഷണൽ മെയിലും കൊറിയറും: എന്താണ് വ്യത്യാസം?

ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിനും ഒരു കത്തിനും ഇടയിൽ രണ്ട് സാമ്യതകളുണ്ട്. എഴുത്ത് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ശൈലിയിൽ ചെയ്യണം, അക്ഷരവിന്യാസത്തിന്റെയും വ്യാകരണത്തിന്റെയും നിയമങ്ങൾ പാലിക്കണം. എന്നാൽ ഈ രണ്ട് രചനകളും അതിനെല്ലാം തുല്യമല്ല. ഘടനയിലും മര്യാദയുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങളിലും വ്യത്യാസങ്ങളുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ എഴുത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്താൻ താൽപ്പര്യമുള്ള ഒരു ഓഫീസ് ജീവനക്കാരനാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ശരിയായ സ്ഥലത്ത് എത്തിയിരിക്കുന്നു.

വേഗത്തിലുള്ള വിതരണത്തിനും കൂടുതൽ ലാളിത്യത്തിനും ഇമെയിൽ

കമ്പനികളുടെ പ്രവർത്തനത്തിന് ആവശ്യമായ ഒരു ഉപകരണമായി ഇമെയിൽ വർഷങ്ങളായി സ്വയം സ്ഥാപിച്ചു. വിവരങ്ങളുടെയോ രേഖകളുടെയോ കൈമാറ്റം സംബന്ധിച്ച മിക്ക പ്രൊഫഷണൽ സാഹചര്യങ്ങളുമായി ഇത് പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.

കൂടാതെ, വ്യത്യസ്ത മീഡിയകളിൽ ഇമെയിൽ കാണാൻ കഴിയും. കമ്പ്യൂട്ടർ, സ്മാർട്ട്ഫോൺ അല്ലെങ്കിൽ ടാബ്ലെറ്റ് എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, പ്രൊഫഷണൽ കത്ത്, അത് വളരെ കുറവാണെങ്കിൽ പോലും, ഔദ്യോഗിക ഇടപെടലുകളിൽ മികവിന്റെ വെക്റ്റർ ആയി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.

കത്തും പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലും: രൂപത്തിൽ ഒരു വ്യത്യാസം

ഇമെയിലുമായോ പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലുമായോ താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, കത്തിന്റെ സവിശേഷത ഔപചാരികതയും ക്രോഡീകരണവുമാണ്. ഒരു കത്തിന്റെ ഘടകങ്ങൾ എന്ന നിലയിൽ, നാഗരികതയുടെ ശീർഷകത്തിന്റെ പരാമർശം, കത്തെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ, ഉപസംഹാരം, മര്യാദയുള്ള ഫോർമുല, വിലാസക്കാരന്റെയും അയച്ചയാളുടെയും റഫറൻസുകൾ എന്നിവ നമുക്ക് ഉദ്ധരിക്കാം.

മറുവശത്ത് ഒരു ഇമെയിലിൽ, നിഗമനം നിലവിലില്ല. മര്യാദയുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, അവ പൊതുവെ ചെറുതാണ്. പരമ്പരാഗതമായി നീളമുള്ള അക്ഷരങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ചില വ്യത്യാസങ്ങളോടെ "ആത്മാർത്ഥതയോടെ" അല്ലെങ്കിൽ "ആശംസകൾ" എന്ന തരത്തിലുള്ള മര്യാദയുടെ പ്രകടനങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പലപ്പോഴും കണ്ടുമുട്ടാറുണ്ട്.

മാത്രമല്ല, ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിൽ, വാക്യങ്ങൾ സംക്ഷിപ്തമാണ്. ഒരു അക്ഷരത്തിലോ അക്ഷരത്തിലോ ഉള്ളതുപോലെയല്ല ഘടന.

പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലുകളുടെയും കത്തുകളുടെയും ഘടന

മിക്ക പ്രൊഫഷണൽ അക്ഷരങ്ങളും മൂന്ന് ഖണ്ഡികകളിലാണ് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്. ആദ്യ ഖണ്ഡിക ഭൂതകാലത്തിന്റെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലാണ്, രണ്ടാമത്തേത് നിലവിലെ സാഹചര്യം കണ്ടെത്തുന്നു, മൂന്നാമത്തേത് ഭാവിയിലേക്ക് ഒരു പ്രൊജക്ഷൻ ഉണ്ടാക്കുന്നു. ഈ മൂന്ന് ഖണ്ഡികകൾക്ക് ശേഷം സമാപന സൂത്രവാക്യവും മര്യാദയുള്ള ഫോർമുലയും പിന്തുടരുക.

പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലുകളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, അവയും മൂന്ന് ഭാഗങ്ങളായി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ആദ്യ ഖണ്ഡിക ഒരു പ്രശ്നമോ ആവശ്യമോ പ്രസ്താവിക്കുന്നു, രണ്ടാമത്തെ ഖണ്ഡിക ഒരു പ്രവർത്തനത്തെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു. മൂന്നാമത്തെ ഖണ്ഡികയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഇത് സ്വീകർത്താവിന് കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, ഭാഗങ്ങളുടെ ക്രമം വ്യത്യാസപ്പെടാം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഇത് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നയാളുടെ അല്ലെങ്കിൽ അയച്ചയാളുടെ ആശയവിനിമയ ഉദ്ദേശ്യത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

എന്തായാലും പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലായാലും കത്തായാലും സ്മൈലികൾ ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. "Cdt" എന്നതിന് "ആത്മാർത്ഥതയോടെ" അല്ലെങ്കിൽ "Slt" എന്നതിന് "ആശംസകൾ" എന്നിങ്ങനെയുള്ള മര്യാദയുള്ള ഫോർമുലകൾ ചുരുക്കരുതെന്നും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ എത്ര അടുപ്പത്തിലാണെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ കറസ്‌പോണ്ടന്റുമാരുമായി പ്രൊഫഷണലായിരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രയോജനം ലഭിക്കും.