ഒരു ഇമെയിലിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ഒഴിവാക്കേണ്ട മര്യാദയുള്ള ഫോർമുലകൾ
എല്ലാ മാന്യമായ ഭാവങ്ങളും തിരിച്ചറിയാൻ പ്രയാസമാണ്. പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലുകളെ സംബന്ധിച്ച്, അവ തുടക്കത്തിലും അവസാനത്തിലും ഉപയോഗിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, സുഹൃത്തുക്കൾക്കോ പരിചയക്കാർക്കോ അയയ്‌ക്കുന്ന മറ്റ് ഇമെയിലുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകളിൽ മാന്യമായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ വളരെ ശ്രദ്ധയോടെ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ഇമെയിലിന്റെ തുടക്കത്തിൽ, അവയിൽ ചിലത് തീർച്ചയായും ഒഴിവാക്കേണ്ടതാണ്.
ഒരു മേലുദ്യോഗസ്ഥന് "ഹലോ": എന്തിന് വിട്ടുനിൽക്കണം?
ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിന്റെ തുടക്കം വളരെ നിർണായകമാണ്. ഒരു അപേക്ഷാ ഇമെയിലിന്റെയോ ഇമെയിലിന്റെയോ പശ്ചാത്തലത്തിൽ ഒരു ശ്രേണിയിലുള്ള മേലുദ്യോഗസ്ഥന് അയയ്‌ക്കേണ്ട സാഹചര്യത്തിൽ, "ഹലോ" ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ ആരംഭിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല.
തീർച്ചയായും, "ഹലോ" എന്ന മര്യാദയുള്ള ഫോർമുല അയയ്ക്കുന്നയാളും സ്വീകരിക്കുന്നയാളും തമ്മിൽ വളരെ വലിയ പരിചയം സ്ഥാപിക്കുന്നു. പ്രത്യേകിച്ച് നിങ്ങൾക്കറിയാത്ത ഒരു ലേഖകനെക്കുറിച്ചാണെങ്കിൽ അത് മോശമായി മനസ്സിലാക്കാം.
വാസ്തവത്തിൽ, ഈ ഫോർമുല പരുഷതയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നില്ല. എന്നാൽ എല്ലാ സംസാര ഭാഷയും അതിലുണ്ട്. നിങ്ങൾ പതിവായി ഇടപഴകുന്ന ആളുകൾക്കായി ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ജോലി ഓഫറിനായി അപേക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിൽ റിക്രൂട്ടറോട് ഹലോ പറയുന്നത് ഒട്ടും ഉചിതമല്ല.
കൂടാതെ, ഇത് ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്, ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിൽ സ്മൈലികൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ഇത് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല.
ഇമെയിലിന്റെ തുടക്കം: ഞാൻ ഏതുതരം മര്യാദയാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്?
"ഹലോ" എന്നതിനുപകരം, വളരെ പരിചിതവും തികച്ചും വ്യക്തിപരമല്ലാത്തതുമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിന്റെ തുടക്കത്തിൽ "മോൺസിയർ" അല്ലെങ്കിൽ "മാഡം" എന്ന മര്യാദയുള്ള പദപ്രയോഗം ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
തീർച്ചയായും, ഒരു ബിസിനസ്സ് മാനേജർ, ഒരു എക്സിക്യൂട്ടീവ് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ബന്ധമില്ലാത്ത ഒരു വ്യക്തിയെ അഭിസംബോധന ചെയ്ത ഉടൻ. ഇത്തരത്തിലുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.
നിങ്ങളുടെ ലേഖകൻ പുരുഷനാണോ സ്ത്രീയാണോ എന്നറിയുമ്പോൾ ഈ ഫോർമുലയും സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ, ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ മര്യാദയുള്ള ഫോർമുല സ്റ്റാൻഡേർഡ് "മാഡം, സർ" ഫോർമുലയാണ്.
നിങ്ങളുടെ ലേഖകനെ നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാമെന്ന് കരുതുക, തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മാന്യമായ "പ്രിയ സർ" അല്ലെങ്കിൽ "ഡിയർ മാഡം" എന്ന പദപ്രയോഗം പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.
അതിനാൽ അപ്പീൽ ഫോമിനൊപ്പം നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണക്കാരന്റെ പേര് ഉണ്ടായിരിക്കണം. അദ്ദേഹത്തിന്റെ ആദ്യനാമം ഉപയോഗിക്കുന്നത് തീർച്ചയായും തെറ്റാണ്. നിങ്ങളുടെ ലേഖകന്റെ ആദ്യ പേര് നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ലെങ്കിൽ, വ്യക്തിയുടെ തലക്കെട്ടിന് ശേഷം അപ്പീൽ ഫോമായി "മിസ്റ്റർ" അല്ലെങ്കിൽ "മിസ്" ഉപയോഗിക്കാൻ കസ്റ്റം ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
പ്രസിഡന്റ്, ഡയറക്ടർ അല്ലെങ്കിൽ സെക്രട്ടറി ജനറൽ എന്നിവരെ അഭിസംബോധന ചെയ്യേണ്ട ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇ-മെയിലാണെങ്കിൽ, മാന്യമായ വാചകം "മിസ്റ്റർ പ്രസിഡന്റ്", "മാഡം ഡയറക്ടർ" അല്ലെങ്കിൽ "മിസ്റ്റർ സെക്രട്ടറി ജനറൽ" എന്നായിരിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ പേര് പരിചിതമായിരിക്കാം, പക്ഷേ മര്യാദ നിങ്ങളെ അവരുടെ തലക്കെട്ടിൽ വിളിക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
മാഡം അല്ലെങ്കിൽ മോൺസിയർ എന്ന് വലിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ ആദ്യ അക്ഷരം പൂർണ്ണമായി എഴുതിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഓർക്കുക. കൂടാതെ, ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിന്റെ തുടക്കത്തിൽ മര്യാദയുടെ ഓരോ രൂപവും ഒരു കോമയ്‌ക്കൊപ്പം ഉണ്ടായിരിക്കണം.
