Gmail ഉപയോഗിച്ച് പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലുകൾ എഴുതുകയും അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു
ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയത്തിന് പ്രൊഫഷണൽ, വ്യക്തമായ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഒരു വിദഗ്‌ദ്ധനെപ്പോലെ Gmail ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിലുകൾ എഴുതുന്നതിനും അയയ്‌ക്കുന്നതിനുമുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ എഴുതാൻ തയ്യാറാകൂ
- നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്സ് തുറന്ന് മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "പുതിയ സന്ദേശം" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഒരു പുതിയ രചന ഇമെയിൽ വിൻഡോ തുറക്കും. "ടു" ഫീൽഡിൽ സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകുക. ഒന്നിലധികം സ്വീകർത്താക്കളെ കോമകൾ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് അവരെ ചേർക്കാനാകും.
- മറ്റ് ആളുകൾക്ക് ഇമെയിലിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് അയയ്ക്കാൻ, "Cc" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അവരുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ചേർക്കുക. ഒരു അന്ധമായ പകർപ്പ് അയയ്ക്കാൻ, "Bcc" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സ്വീകർത്താക്കളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ചേർക്കുക.
വ്യക്തവും പ്രൊഫഷണൽതുമായ ഒരു ഇമെയിൽ എഴുതുക
- നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിനായി സംക്ഷിപ്തവും വിജ്ഞാനപ്രദവുമായ ഒരു വിഷയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തെക്കുറിച്ച് കൃത്യമായ ആശയം നൽകണം.
- ഒരു ടോൺ ഉപയോഗിക്കുക പ്രൊഫഷണൽ മര്യാദയുള്ള നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ. നിങ്ങളുടെ ഇന്റർലോക്കുട്ടറുമായി നിങ്ങളുടെ ശൈലി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക, ചുരുക്കെഴുത്തുകളോ അനൗപചാരിക ഭാഷയോ ഒഴിവാക്കുക.
- ഹ്രസ്വവും കാറ്റുള്ളതുമായ ഖണ്ഡികകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ രൂപപ്പെടുത്തുക. പ്രധാനപ്പെട്ട പോയിന്റുകൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ ബുള്ളറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൽ വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായിരിക്കുക. ആവർത്തനം ഒഴിവാക്കുകയും ഇമെയിലിന്റെ പ്രധാന വിഷയത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
അവലോകനം ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക
- അക്ഷരവിന്യാസം, വ്യാകരണം, വിരാമചിഹ്നം എന്നിവയ്ക്കായി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പ്രൂഫ് റീഡ് ചെയ്യുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ യാന്ത്രിക തിരുത്തൽ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- കോമ്പോസിഷൻ വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള പേപ്പർക്ലിപ്പ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ആവശ്യമായ എല്ലാ രേഖകളും നിങ്ങൾ അറ്റാച്ച് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ "അയയ്ക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഈ നുറുങ്ങുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, Gmail-ൽ മെച്ചപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് ഫലപ്രദമായ ഇമെയിലുകൾ എഴുതാനും അയയ്ക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരം.
